Microsoft Excel 2013 προσφέρει μια ποικιλία δυνατοτήτων επιχειρηματικής ευφυΐας που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε ισχυρές αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και πίνακες εργαλείων. Οι νέες και βελτιωμένες δυνατότητες περιλαμβάνουν τη δυνατότητα δημιουργίας υπολογιζόμενων στοιχείων, όπως υπολογισμένων μετρήσεων, υπολογισμένων μελών και υπολογιζόμενων πεδίων. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα υπολογιζόμενα στοιχεία και εάν υποστηρίζονται στο Excel Services.
Υπολογιζόμενα στοιχεία σε Excel Services
Στο Excel, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν υπολογιζόμενα στοιχεία που περιλαμβάνουν τις υπολογισμένες μετρήσεις, τα υπολογισμένα μέλη και ταπεδία υπολογισμού. Τα υπολογιζόμενα στοιχεία σάς επιτρέπουν να καθορίζετε και να χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένους υπολογισμούς και σύνολα στοιχείων που δεν υπάρχουν στις βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αναφορών Συγκεντρωτικού Γραφήματος ή αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Όταν έχετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει υπολογιζόμενα στοιχεία, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας με άλλους, αποστέλλοντάς το σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων του περιβάλλοντος του SharePoint, οι χρήστες μπορούν συνήθως να προβάλουν και να χρησιμοποιήσουν βιβλία εργασίας που περιέχουν υπολογιζόμενα στοιχεία σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Ωστόσο, ορισμένα περιβάλλοντα ενδέχεται να μην υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα.
Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει εάν τα υπολογιζόμενα στοιχεία υποστηρίζονται σε Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Online Server) και Excel για το Web (στο SharePoint).
|
Υπολογιζόμενο στοιχείο |
Excel Services (SharePoint Server 2013, εσωτερικής εγκατάστασης) |
Excel Web App (Office Online, εσωτερικής εγκατάστασης) |
Excel για το Web (στην SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Ναι |
Ναι |
Ναι, εάν οι προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται υποστηρίζονται στο SharePoint. Ανατρέξτε στο θέμα Χρήση εξωτερικών δεδομένων σε βιβλία εργασίας στο SharePoint. |
|
|
Ναι |
Ναι |
Ναι, εάν οι προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται υποστηρίζονται στο SharePoint. Ανατρέξτε στο θέμα Χρήση εξωτερικών δεδομένων σε βιβλία εργασίας στο SharePoint. |
|
|
Ναι |
Όχι. Οι δυνατότητες του Power Pivot, συμπεριλαμβανομένων των υπολογιζόμενων πεδίων και των μοντέλων δεδομένων, δεν υποστηρίζονται στον διακομιστή Office Online (εσωτερικής εγκατάστασης). |
Ναι, εάν οι προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται υποστηρίζονται στο SharePoint. Ανατρέξτε στο θέμα Χρήση εξωτερικών δεδομένων σε βιβλία εργασίας στο SharePoint. |
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στους παρακάτω πόρους:
-
Επιχειρηματική ευφυΐα στο Excel και το Excel Services (SharePoint Server) (αυτό ισχύει για περιβάλλοντα εσωτερικής εγκατάστασης)
-
Δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυϊας (BI) στο Power BI για Microsoft 365, το Excel και το SharePoint (αυτό ισχύει για Microsoft 365 περιβάλλοντα)
Σημαντικό: Εάν προσπαθήσετε να προβάλετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει υπολογιζόμενα στοιχεία (ή μη υποστηριζόμενες δυνατότητες) σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος που υποδεικνύει ότι το βιβλίο εργασίας δεν υποστηρίζεται, δοκιμάστε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας σε Excel 2013.
Τι είναι οι υπολογισμένες μετρήσεις;
Μια Υπολογισμένη μέτρηση είναι ένας προσαρμοσμένος υπολογισμός που μπορείτε να δημιουργήσετε σε Excel όταν εργάζεστε με πολυδιάστατα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server. Οι υπολογισμένες μετρήσεις είναι χρήσιμες για τον ορισμό υπολογισμών που ενδέχεται να μην υπάρχουν ήδη σε μια βάση δεδομένων. Παραδείγματα προσαρμοσμένων υπολογισμών μπορεί να περιλαμβάνουν οποιοδήποτε από τα εξής:
-
Μέτρηση ορίου πωλήσεων που χρησιμοποιεί έναν συγκεκριμένο τύπο
-
Ποσοστό συνολικής μέτρησης για στοιχεία σε μια ομάδα
-
Μέτρηση ακαθάριστου κέρδους που χρησιμοποιεί ένα σύνθετο ερώτημα
-
Ένα μέτρο εσόδων που χρησιμοποιεί το άθροισμα του ακαθάριστου κέρδους και του κόστους προϊόντος
Όταν δημιουργείτε μια Υπολογισμένη μέτρηση, ορίζετε ένα ερώτημα πολυδιάστατων παραστάσεων (MDX). Αυτό γίνεται εύκολα με τη χρήση ενός παραθύρου διαλόγου Υπολογισμένη μέτρηση στο Excel, το οποίο σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης για να ρυθμίσετε το ερώτημά σας.
Για να δημιουργήσετε μια Υπολογισμένη μέτρηση στο Excel
-
Δημιουργήστε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος χρησιμοποιώντας δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε έναν κύβο υπηρεσιών ανάλυσης.
-
Στην καρτέλα Ανάλυση , στην ομάδα Υπολογισμοί , επιλέξτε Εργαλεία OLAP > Υπολογισμένη μέτρηση MDX. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέα υπολογισμένη μέτρηση .
-
Στο πλαίσιο Όνομα , καθορίστε ένα όνομα για τη Υπολογισμένη μέτρηση.
-
(Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.) Για να καθορίσετε πού θα εμφανίζεται η Υπολογισμένη μέτρηση στη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα (ή Πεδία Συγκεντρωτικού Γραφήματος), ακολουθήστε ένα ή και τα δύο παρακάτω βήματα:
-
Χρησιμοποιήστε τη λίστα Μέτρηση ομάδας για να καθορίσετε πού θέλετε να εμφανίζεται η Υπολογισμένη μέτρηση στη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα (ή Πεδία Συγκεντρωτικού Γραφήματος). Εάν δεν καθορίσετε μια ομάδα μέτρησης, η Υπολογισμένη μέτρηση θα εμφανιστεί σε μια ομάδα που ονομάζεται Τιμές.
-
Στο πλαίσιο Φάκελος , πληκτρολογήστε ένα όνομα για να δημιουργήσετε έναν φάκελο εμφάνισης για την Υπολογιζόμενη μέτρηση.
-
-
Από την καρτέλα Πεδία και στοιχεία , σύρετε ένα στοιχείο (όπως μια μέτρηση) στο παράθυρο MDX .
-
Προσθέστε μια λειτουργία, όπως +, -, /ή * μετά το στοιχείο στο τμήμα παραθύρου MDX .
-
Από την καρτέλα Πεδία και στοιχεία , σύρετε ένα άλλο στοιχείο στο παράθυρο MDX .
-
Επαναλάβετε τα βήματα 5-7 μέχρι να ρυθμίσετε τα στοιχεία και τον τύπο σας.Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια Υπολογισμένη μέτρηση που ονομάζεται "Έσοδα", στο παράθυρο MDX , μπορεί να έχετε ένα ερώτημα που μοιάζει με[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
Επιλέξτε Δοκιμή MDX για να βεβαιωθείτε ότι το ερώτημα θα λειτουργήσει σωστά.
-
Επιλέξτε OK για να δημιουργήσετε την Υπολογισμένη μέτρηση.
-
Για να χρησιμοποιήσετε την Υπολογιζόμενη μέτρηση στην αναφορά, επιλέξτε την από τη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα (ή Πεδία Συγκεντρωτικού Γραφήματος). Θα τη βρείτε στη θέση που καθορίσατε στο βήμα 4.
Σημείωση: Επειδή η Υπολογισμένη μέτρηση MDX του Excel χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός υπολογισμού συγκεκριμένης περιόδου λειτουργίας για μια προέλευση δεδομένων Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server, η Υπολογισμένη μέτρηση θα περιοριστεί στην περίοδο λειτουργίας και τη σύνδεση προέλευσης δεδομένων που χρησιμοποιήσατε. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία υπολογισμένων μελών με εύρος περιόδου λειτουργίας.
Τι είναι τα υπολογισμένα μέλη;
Ένα υπολογισμένο μέλος είναι ένα σύνολο μελών που μπορείτε να ορίσετε σε Excel όταν εργάζεστε με πολυδιάστατα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στις Υπηρεσίες ανάλυσης διακομιστή. Τα υπολογισμένα μέλη είναι χρήσιμα για τον ορισμό συνόλων στοιχείων που ενδέχεται να μην υπάρχουν ήδη σε μια βάση δεδομένων. Παραδείγματα αυτών των προσαρμοσμένων συνόλων μπορεί να περιλαμβάνουν οποιοδήποτε από τα εξής:
-
Μια περιοχή που αποτελείται από ορισμένες γεωγραφικές περιοχές, όπως χώρες, περιοχές ή κράτη
-
Μια ομάδα προϊόντων που προσμετράται στο ποσό στόχου ενός αντιπροσώπου πωλήσεων
-
Ένα σύνολο διαφημιστικών δραστηριοτήτων που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη εκστρατεία μάρκετινγκ
Παρόμοια με τις Υπολογισμένες μετρήσεις, όταν δημιουργείτε ένα υπολογισμένο μέλος, ορίζετε ένα ερώτημα MDX. Αυτό γίνεται εύκολα με τη χρήση ενός παραθύρου διαλόγου Υπολογισμένο μέλος στο Excel, το οποίο σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης για να ρυθμίσετε το ερώτημά σας.
Σημείωση: Όταν εργάζεστε με έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Excel και χρησιμοποιείτε τα εργαλεία OLAP για να προσθέσετε ένα υπολογισμένο μέλος, δεν θα μπορείτε να τον καταργήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα της λίστας πεδίων, εάν η προέλευση δεδομένων σας είναι συνδεδεμένη με ένα διακομιστή που εκτελεί SQL Server 2008 ή παλαιότερη έκδοση. Εάν η προέλευση δεδομένων είναι συνδεδεμένη με ένα διακομιστή που εκτελεί SQL Server 2008 R2 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να επιλέξετε και να καταργήσετε την επιλογή του υπολογιζόμενου μέλους στην αναπτυσσόμενη λίστα φίλτρων.
Για να δημιουργήσετε ένα υπολογισμένο μέλος στο Excel
-
Δημιουργήστε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος χρησιμοποιώντας δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε έναν κύβο υπηρεσιών ανάλυσης.
-
Στην καρτέλα Ανάλυση , στην ομάδα Υπολογισμοί , επιλέξτε Εργαλεία OLAP > Υπολογισμένο μέλος MDX. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέο υπολογισμένο μέλος .
-
Στο πλαίσιο Όνομα , καθορίστε ένα όνομα για το υπολογισμένο μέλος.
-
Χρησιμοποιήστε τη λίστα Γονική ιεραρχία για να καθορίσετε πού θέλετε να εμφανίζεται το υπολογισμένο μέλος στη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα (ή Πεδία Συγκεντρωτικού Γραφήματος).Δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε ό,τι επιλέγετε. Θα πρέπει να γνωρίζετε πού έχετε καθορίσει το υπολογισμένο μέλος για να το χρησιμοποιήσετε στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα (ή στην αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος).
-
Από την καρτέλα Πεδία και στοιχεία , σύρετε ένα στοιχείο (όπως μια ιεραρχία διάστασης) στο παράθυρο MDX .
-
Προσθέστε μια λειτουργία, όπως +, -, /ή * μετά το στοιχείο στο τμήμα παραθύρου MDX .
-
Από την καρτέλα Πεδία και στοιχεία , σύρετε ένα άλλο στοιχείο στο παράθυρο MDX .
-
Επαναλάβετε τα βήματα 5-7 μέχρι να ρυθμίσετε τα στοιχεία και τον τύπο σας.Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε ένα υπολογισμένο μέλος που ονομάζεται Βασικά προϊόντα που περιλαμβάνει όλες τις κατηγορίες προϊόντων εκτός από δύο, στο παράθυρο MDX, μπορεί να έχετε ένα ερώτημα που μοιάζει με[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
Επιλέξτε Δοκιμή MDX για να βεβαιωθείτε ότι το ερώτημα θα λειτουργήσει σωστά.
-
Επιλέξτε OK για να δημιουργήσετε το υπολογισμένο μέλος.
-
Για να προσθέσετε το υπολογισμένο μέλος στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα (ή αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί τουλάχιστον μία μέτρηση για την έκθεση.
-
Στη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα (ή Πεδία Συγκεντρωτικού Γραφήματος), αναπτύξτε τη γονική διάσταση που καθορίσατε στο βήμα 4.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην ιεραρχία διαστάσεων που αντιστοιχεί στην ιεραρχία που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε το υπολογισμένο μέλος. Η αναφορά εμφανίζει πληροφορίες για όλα τα μέλη διάστασης στην ομάδα, συμπεριλαμβανομένου του υπολογιζόμενου μέλους που δημιουργήσατε.
-
-
(Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.) Για να εμφανίσετε πληροφορίες μόνο για το υπολογισμένο μέλος στην αναφορά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Στη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα (ή Πεδία Συγκεντρωτικού Γραφήματος), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην ιεραρχία διάστασης που περιέχει το υπολογισμένο μέλος.
-
Όταν εμφανιστεί το κάτω βέλος, κάντε κλικ (ή πατήστε) σε αυτό για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου .
-
Καταργήστε τα πλαίσια ελέγχου για όλα τα στοιχεία, εκτός από το υπολογισμένο μέλος που δημιουργήσατε.
-
Τι είναι τα πεδία υπολογισμού;
Τα πεδία υπολογισμού είναι χρήσιμα όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα υπολογιζόμενο στοιχείο σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή μια αναφορά που δεν χρησιμοποιεί πολυδιάστατα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στις Υπηρεσίες ανάλυσης, αλλά αντί για αυτό χρησιμοποιεί δεδομένα σε ένα μοντέλο δεδομένων εντός του βιβλίου εργασίας που δημιουργήθηκε με τη χρήση του Power Pivot στο Excel. Οι τιμές στα πεδία υπολογισμού μπορούν να αλλάξουν με βάση τα συμφραζόμενα. Το περιβάλλον καθορίζεται από επιλογές σε γραμμές, στήλες, φίλτρα ή σε έναν προσαρμοσμένο τύπο χρησιμοποιώντας παραστάσεις ανάλυσης δεδομένων (DAX) στο PowerPivot.
Όπως και οι υπολογισμένες μετρήσεις και τα υπολογισμένα μέλη, τα πεδία υπολογισμού παρατίθενται στη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα (ή Πεδία Συγκεντρωτικού Γραφήματος), συνήθως στην ομάδα Τιμές. Έχετε στη διάθεσή σας διάφορες επιλογές για τη δημιουργία ενός πεδίου υπολογισμού.
Για να δημιουργήσετε ένα πεδίο υπολογισμού στο Excel
Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας και εργασίας με πεδία υπολογισμού, ανατρέξτε στους παρακάτω πόρους:
