Microsoft δεσμεύεται να σέβεται τα προσωπικά σας δεδομένα. Στο πλαίσιο αυτής της δέσμευσης, σας παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που συλλέγονται και χρησιμοποιούνται από Microsoft όταν χρησιμοποιείτε Microsoft Whiteboard, καθώς και ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων για τον έλεγχο αυτών των δεδομένων. Υπάρχουν ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων για τα διαγνωστικά δεδομένα και τις συνδεδεμένες εμπειρίες.
Πληροφορίες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων παρέχονται σε εσάς κατά την εκκίνηση του Whiteboard για πρώτη φορά. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων σας, μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις > προστασίας προσωπικών δεδομένων και ασφάλειας.
Σημειώσεις:
-
Εάν χρησιμοποιείτε το Whiteboard με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ρυθμίσει τις ρυθμίσεις που μπορείτε να αλλάξετε.
-
Εάν είστε ο διαχειριστής του οργανισμού σας, υπάρχουν ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Whiteboard τις οποίες μπορείτε να ρυθμίσετε για λογαριασμό των χρηστών στον οργανισμό σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Whiteboard για τον οργανισμό σας.
Ποια κατηγορία συμμόρφωσης ικανοποιεί το Whiteboard;
Οι εφαρμογές του Whiteboard για τα Windows 10, iOS και Web ανταποκρίνονται στο Επίπεδο C, γεγονός που σημαίνει ότι συμμορφώνονται με τα παγκόσμια πρότυπα όπως τα SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA και τις πρότυπες ρήτρες της ΕΕ.
Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τη σελίδα Κέντρο αξιοπιστίας της Microsoft.
Διαγνωστικά δεδομένα για το Whiteboard
Συλλέγουμε διαγνωστικά δεδομένα καθώς χρησιμοποιείτε το Whiteboard, για να μας βοηθήσετε να εντοπίσουμε και να διορθώσουμε προβλήματα, να εντοπίσουμε και να μετριάσουμε απειλές, καθώς και να βελτιώσουμε την εμπειρία σας. Αυτά τα δεδομένα δεν περιλαμβάνουν το όνομά σας, το περιεχόμενο των αρχείων σας ή πληροφορίες για εφαρμογές που δεν σχετίζονται με το Whiteboard.
Υπάρχουν δύο επίπεδα διαγνωστικών δεδομένων: απαιτούμενα και προαιρετικά.
Τα απαιτούμενα διαγνωστικά δεδομένα είναι ο ελάχιστος όγκος δεδομένων που πρέπει να συλλέξουμε, προκειμένου να διατηρήσουμε το Whiteboard ασφαλές, ενημερωμένο και αποδοτικό όπως αναμένεται. Για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με την έκδοση του Whiteboard που είναι εγκατεστημένη στη συσκευή ή πληροφορίες που υποδεικνύουν ότι το Whiteboard παρουσιάζει σφάλμα κατά την εκκίνηση.
Τα Προαιρετικά διαγνωστικά δεδομένα είναι δεδομένα που μας βοηθούν να βελτιώνουμε το Whiteboard και παρέχουν βελτιωμένες πληροφορίες που μας βοηθούν να διαγνώνουμε και να επιλύουμε προβλήματα. Για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με το πώς οι χρήστες προσθέτουν αυτοκόλλητες σημειώσεις ή κείμενο σε έναν πίνακα, γεγονός που μπορεί να μας βοηθήσει να βελτιώσουμε την εμπειρία του προϊόντος, κάνοντας αλλαγές στο περιβάλλον εργασίας χρήστη (UI).
Συνδεδεμένες εμπειρίες για το Whiteboard
Το Whiteboard παρέχει τις ακόλουθες συνδεδεμένες εμπειρίες, οι οποίες βασίζονται σε υπηρεσίες που βασίζονται στο cloud για την παροχή των βασικών λειτουργιών τους:
-
Εισαγάγετε ένα έγγραφο του Word ή του PowerPoint, το οποίο χρησιμοποιεί μια υπηρεσία που παρέχεται από Microsoft Office για να μετατρέψει το επιλεγμένο αρχείο σε εικόνα που μπορεί να τοποθετηθεί στον πίνακά σας.
Όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις συνδεδεμένες εμπειρίες, το Whiteboard συλλέγει απαιτούμενα δεδομένα υπηρεσίας και τα στέλνει σε Microsoft. Αυτά είναι δεδομένα που είναι απαραίτητα για να διατηρείται η υπηρεσία ασφαλής, ενημερωμένη και λειτουργική όπως αναμένεται. Επειδή αυτά τα δεδομένα σχετίζονται απόλυτα με τη συνδεδεμένη εμπειρία, είναι ξεχωριστά από τα απαιτούμενα ή τα προαιρετικά επίπεδα διαγνωστικών δεδομένων.
Εάν έχετε εισέλθει στο Whiteboard με έναν λογαριασμό Microsoft, όπως μια προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου outlook.com, μπορείτε να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε αυτές τις συνδεδεμένες εμπειρίες μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις > προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλειας.
Ρύθμιση παραμέτρων προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Whiteboard για τον οργανισμό σας
Εάν είστε ο διαχειριστής του οργανισμού σας, μπορείτε να ελέγξετε τα εξής:
-
Το επίπεδο των διαγνωστικών δεδομένων που συλλέγονται και αποστέλλονται σε Microsoft σχετικά με το λογισμικό προγράμματος-πελάτη Whiteboard που εκτελείται στη συσκευή του χρήστη.
-
Εάν οι προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες στο Whiteboard είναι διαθέσιμες στους χρήστες σας.
Για να ρυθμίσετε το επίπεδο των διαγνωστικών δεδομένων, πραγματοποιήστε είσοδο στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365 με τον λογαριασμό διαχειριστή σας. Από την αρχική σελίδα του κέντρου διαχείρισης, μεταβείτε στο θέμα Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων >> ρυθμίσεων οργανισμού > Whiteboard.
Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους διαθεσιμότητας προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών, χρησιμοποιήστε την υπηρεσία πολιτικής cloud του Office στο κέντρο διαχείρισης Εφαρμογές Microsoft 365. Εισέλθετε με το λογαριασμό διαχειριστή σας και μεταβείτε στο θέμα Προσαρμογή> Διαχείριση πολιτικής. Η πολιτική που θέλετε να ρυθμίσετε ονομάζεται "Να επιτρέπεται η χρήση πρόσθετων προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών στο Office".
Ρύθμιση διαγνωστικών δεδομένων για τον οργανισμό σας
Σημείωση: Αυτές οι πληροφορίες ισχύουν μόνο για διαχειριστές.
Μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο των διαγνωστικών δεδομένων που συλλέγονται και αποστέλλονται σε Microsoft σχετικά με το λογισμικό προγράμματος-πελάτη Whiteboard που εκτελείται σε συσκευές στον οργανισμό σας. Τα προαιρετικά διαγνωστικά δεδομένα θα αποστέλλονται στο Microsoft, εκτός αν αλλάξετε τη ρύθμιση στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365. Αν επιλέξετε να αποστέλλονται προαιρετικά διαγνωστικά δεδομένα, θα περιλαμβάνονται επίσης και τα απαιτούμενα διαγνωστικά δεδομένα.
Εκτός από το Υποχρεωτικό ή το Προαιρετικό, υπάρχει επίσης η επιλογή Κανένα από τα δύο. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, δεν αποστέλλονται στον Microsoft διαγνωστικά δεδομένα σχετικά με το λογισμικό προγράμματος-πελάτη Whiteboard που εκτελείται στη συσκευή του χρήστη. Αυτή η επιλογή, ωστόσο, περιορίζει σημαντικά τη δυνατότητα του Microsoft να εντοπίζει, να διαγιγνώσκεται και να επιλύει προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν οι χρήστες σας κατά τη χρήση του Whiteboard.
Οι χρήστες σας δεν θα μπορούν να αλλάξουν το επίπεδο διαγνωστικών δεδομένων για τις συσκευές τους, εάν είναι συνδεδεμένοι στο Whiteboard με τα εταιρικά τους διαπιστευτήρια (ορισμένες φορές αναφέρονται ως εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός). Ωστόσο, αν έχουν εισέλθει στο Whiteboard με έναν λογαριασμό Microsoft, όπως μια προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου outlook.com, τότε μπορούν να αλλάξουν το επίπεδο διαγνωστικών δεδομένων στις συσκευές τους, μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις > προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλειας.
Ρύθμιση προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών για τον οργανισμό σας
Οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν αν θα κάνουν διαθέσιμες στους χρήστες τους προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες στο Whiteboard. Αυτές οι συνδεδεμένες εμπειρίες θα είναι διαθέσιμες στους χρήστες σας, εκτός εάν αλλάξετε τη ρύθμιση στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365.
Αυτές οι συνδεδεμένες εμπειρίες είναι διαφορετικές, επειδή δεν καλύπτονται από την εμπορική σύμβαση του οργανισμού σας με Microsoft. Οι προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες προσφέρονται από Microsoft απευθείας στους χρήστες σας και διέπονται από τη Σύμβαση παροχής υπηρεσιών Microsoft αντί για τους Όρους των Υπηρεσιών Online.
Ακόμα και αν επιλέξετε να κάνετε αυτές τις προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες διαθέσιμες στους χρήστες σας, οι χρήστες σας έχουν την επιλογή να τις απενεργοποιήσουν ως ομάδα, μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις > Προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια. Οι χρήστες σας έχουν αυτήν την επιλογή μόνο εάν έχουν εισέλθει στο Whiteboard με τα διαπιστευτήρια του οργανισμού τους (ορισμένες φορές αναφέρονται ως εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός), όχι εάν έχουν εισέλθει με έναν λογαριασμό Microsoft, όπως μια προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου outlook.com.
Στις δυνατότητες που χρησιμοποιούν προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες περιλαμβάνονται οι εξής:
-
Αποστολή σχολίων
-
Αναζήτηση εικόνων Bing
-
Εισαγωγή σύνδεσης
-
Εισαγωγή βίντεο
Απαιτούμενα συμβάντα διαγνωστικών δεδομένων που συλλέγονται από το Whiteboard
Ακολουθούν τα απαιτούμενα συμβάντα διαγνωστικών δεδομένων που συλλέγονται από το Whiteboard, συμπεριλαμβανομένης μιας λίστας πεδίων δεδομένων σε κάθε συμβάν.
-
Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
Συλλέγεται η πρώτη φορά που προστίθεται γραφή σε έναν πίνακα στο Microsoft Whiteboard. Αυτές οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για την εμφάνιση σφαλμάτων που σχετίζονται με την προσθήκη γραφής σε έναν πίνακα. Microsoft χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για να διαγνώσει το πρόβλημα, προκειμένου να εγγυηθεί Microsoft το Whiteboard εκτελείται όπως αναμένεται.
-
Ενέργεια – τύπος μολυβιάς
-
Προέλευση – μέθοδος εισαγωγής για μολυβιά
-
-
Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
Συλλέγονται κάθε φορά που Microsoft Πίνακας εκκινείται από μια κλήση από άλλη εφαρμογή ή διεργασία. Αυτές οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για τη σύλληψη εάν το Whiteboard δεν εκκινείται όταν καλείται σωστά από άλλη εφαρμογή ή διεργασία. Microsoft χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για να διαγνώσει το πρόβλημα, προκειμένου να εγγυηθεί Microsoft το Whiteboard εκτελείται όπως αναμένεται.
-
ApplicationExecutionState – κατάσταση εκτέλεσης της εφαρμογής όταν συμβαίνει το πρωτόκολλο ενεργοποίησης
-
IsSignedIn – ο χρήστης είναι η κατάσταση ελέγχου ταυτότητας
-
Είδος – εφαρμογή ή διεργασία που εκκινεί το Whiteboard
-
-
Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
Συλλέγεται την πρώτη φορά Microsoft το Whiteboard εμφανίζεται στην πραγματικότητα σε έναν πελάτη ανά περίοδο λειτουργίας. Αυτές οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για την ανίχνευση προβλημάτων εκκίνησης. Microsoft χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για να διαγνώσει το πρόβλημα, προκειμένου να εγγυηθεί Microsoft το Whiteboard εκτελείται όπως αναμένεται.
-
IsPrelaunched – κατάσταση πριν από την έναρξη
-
IsProtocolActivation – τύπος εκκίνησης εφαρμογής
-
-
Intentional.Whiteboard.Init.StartApp
Συλλέγονται κάθε φορά που Microsoft εκκίνηση του Whiteboard μετά το τέλος της προηγούμενης κατάστασης χωρίς να παρουσιάζει σφάλμα. Αυτές οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για την αντιμετώπιση προβλημάτων που παρουσιάζουν σφάλμα. Microsoft χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για να διαγνώσει το πρόβλημα, προκειμένου να εγγυηθεί Microsoft το Whiteboard εκτελείται όπως αναμένεται.
-
Πρώτη έναρξη – πρώτη φορά που η εφαρμογή εκκινήθηκε στο πρόγραμμα-πελάτη
-
-
Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
Συλλέγονται κάθε φορά που μια δυνατότητα χρησιμοποιείται για πρώτη φορά (και μόνο για πρώτη φορά) ανά χρήστη/περίοδο λειτουργίας/πίνακα στο Microsoft Whiteboard. Αυτές οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιούνται οι βασικές κατηγορίες. Microsoft χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για να διαγνώσει το πρόβλημα, προκειμένου να εγγυηθεί Microsoft το Whiteboard εκτελείται όπως αναμένεται.
-
Όνομα_κατηγορίας – Όνομα της κατηγορίας κλειδιού
-
-
Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
Συλλέγονται κάθε φορά που μια δυνατότητα χρησιμοποιείται για πρώτη φορά (και μόνο για πρώτη φορά) ανά χρήστη/περίοδο λειτουργίας/πίνακα στο Microsoft Whiteboard. Αυτές οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για να βεβαιωθείτε ότι οι δυνατότητες ονομάζονται και χρησιμοποιούνται. Microsoft χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για να διαγνώσει το πρόβλημα, προκειμένου να εγγυηθεί Microsoft το Whiteboard εκτελείται όπως αναμένεται.
-
Όνομα_δυνατότητας – Όνομα της βασικής δυνατότητας
-
-
Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
Συλλέγονται κάθε φορά που Microsoft εκκίνηση του Whiteboard μετά το τέλος της προηγούμενης κατάστασης σε σφάλμα. Αυτές οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για την αντιμετώπιση προβλημάτων που παρουσιάζουν σφάλμα. Microsoft χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για να διαγνώσει το πρόβλημα, προκειμένου να εγγυηθεί Microsoft το Whiteboard εκτελείται όπως αναμένεται.
-
Πρώτη έναρξη – πρώτη φορά που η εφαρμογή εκκινήθηκε στο πρόγραμμα-πελάτη
-
-
Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
Συλλέγονται κάθε φορά που εκκινεί Microsoft Whiteboard. Αυτές οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για την εύρεση σφαλμάτων που σχετίζονται με ρυθμίσεις που έχουν ρυθμιστεί από το χρήστη. Microsoft χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για να διαγνώσει το πρόβλημα, προκειμένου να εγγυηθεί Microsoft το Whiteboard εκτελείται όπως αναμένεται.
-
ActivePen – κατάσταση λειτουργίας πένας
-
CollectFullTelemetryWithoutSignIn – πλήρης συλλογή τηλεμετρίας χωρίς ενεργοποίηση εισόδου
-
DefaultWhiteboardBackgroundColor – προεπιλεγμένο χρώμα φόντου πίνακα
-
DefaultWhiteboardBackgroundPattern – προεπιλεγμένο μοτίβο φόντου πίνακα
-
FlightStatus – Κατάσταση πτήσης
-
InkToShape – γραφή για ενεργοποίηση σχήματος
-
InkToTable – ενεργοποίηση γραφής σε πίνακα
-
SignInEnabled – Ενεργοποίηση εισόδου χρήστη
-
SharingWithoutSignInEnabled – Ενεργοποίηση πίνακα κοινής χρήσης
-
Γραμμή εργαλείωνΕντοπισμός – προεπιλεγμένη θέση γραμμής εργαλείων στην οθόνη
-
TeamSettingsSource – Ενεργοποίηση ρυθμίσεων Teams
-
