Όταν δημιουργείτε μια φόρμα στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, SharePoint Online, Excel για το Web, Microsoft Teams ή χρησιμοποιώντας το τμήμα Web Microsoft Forms, μπορείτε να επιλέξετε Άνοιγμα σε Excel για να λάβετε ένα βιβλίο εργασίας Excel (αυτόματα αποθηκευμένο σε OneDrive για την εργασία ή το σχολείο ή SharePoint Point Online) που περιέχει μια ζωντανή σύνδεση δεδομένων με τη φόρμα σας. Οποιαδήποτε νέα δεδομένα απαντήσεων στη φόρμα σας θα αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας σας.
Τα διαγραμμένα βιβλία εργασίας, η καταστροφή αρχείων ή άλλα προβλήματα ενδέχεται να εμποδίζουν την εμφάνιση των πιο πρόσφατων δεδομένων. Εάν συμβούν αυτά τα πράγματα, το Forms θα σας δώσει μια ειδοποίηση και θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας που θα συγχρονίζεται με τις πιο πρόσφατες απαντήσεις σας. Αυτό εξασφαλίζει ότι τα δεδομένα σας είναι ενημερωμένα. Θα δείτε το νέο βιβλίο εργασίας δίπλα στο αρχικό βιβλίο εργασίας στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο ή SharePoint Online. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη λήψη δεδομένων που λείπουν.
Σημείωση: Προβλήματα συγχρονισμού βιβλίου εργασίας θα προκύψουν εάν χρειάζεστε έγκριση περιεχομένου για τα στοιχεία SharePoint. Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στην ενότητα Απαίτηση έγκρισης στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την ενότητα Καθορίστε ότι τα στοιχεία σε μια βιβλιοθήκη απαιτούν έγκριση. Ελέγξτε το βήμα #4. Εάν επιλέξετε Ναι για την επιλογή Να απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί;, τα βιβλία εργασίας σας δεν θα συγχρονίζονται.
