Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσαρμόσετε την ημερομηνία ολοκλήρωσης ενός έργου προσθέτοντας δύο εβδομάδες ή θέλετε να προσδιορίσετε τη διάρκεια μιας μεμονωμένης εργασίας σε μια λίστα εργασιών. Για την πρόσθεση ή την αφαίρεση ενός αριθμού ημερών, μηνών ή ετών σε μια ημερομηνία του χρονοδιαγράμματος ενός έργου, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας απλός τύπος ή μια συνάρτηση φύλλου που έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν ειδικά με ημερομηνίες.
Πρόσθεση ημερών ή αφαίρεση ημερών από ημερομηνία
Ας υποθέσουμε ότι η προθεσμία για μια πάγια εντολή λογαριασμού λήγει στις 8 Φεβρουαρίου 2012. Θέλετε να μεταφέρετε χρήματα στο τραπεζικό σας λογαριασμό έτσι ώστε τα χρήματα να φθάσουν 15 ημερολογιακές ημέρες πριν από τη συγκεκριμένη ημερομηνία. Επιπλέον, γνωρίζετε ότι ο λογαριασμός σας έχει κύκλο χρέωσης 30 ημερών και θέλετε να προσδιορίσετε πότε θα πρέπει να μεταφέρετε χρήματα για το λογαριασμό του Μαρτίου 2012, ώστε να είναι διαθέσιμα αυτά τα χρήματα 15 ημέρες πριν από τη συγκεκριμένη ημερομηνία. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας.
-
Στο κελί A1, πληκτρολογήστε 8/2/12.
-
Στο κελί B1, πληκτρολογήστε =A1-15 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο RETURN.
Αυτός ο τύπος αφαιρεί 15 ημέρες από την ημερομηνία στο κελί A1.
-
Στο κελί C1, πληκτρολογήστε =A1+30 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο RETURN.
Αυτός ο τύπος προσθέτει 30 ημέρες στην ημερομηνία του κελιού A1.
-
Στο κελί D1, πληκτρολογήστε =C1-15 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο RETURN.
Αυτός ο τύπος αφαιρεί 15 ημέρες από την ημερομηνία στο κελί C1.
Τα κελιά A1 και C1 εμφανίζουν τις ημερομηνίες λήξης (8/2/12 και 9/3/12) για τα υπόλοιπα λογαριασμού του Φεβρουαρίου και του Μαρτίου. Τα κελιά B1 και D1 εμφανίζουν τις ημερομηνίες (24/1/12 και 23/2/12) κατά τις οποίες θα πρέπει να μεταφέρετε τα χρήματα, έτσι ώστε αυτά να φθάσουν 15 ημερολογιακές ημέρες πριν από τις ημερομηνίες λήξης.
Πρόσθεση μηνών ή αφαίρεση μηνών από ημερομηνία
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό ολόκληρων μηνών σε ή από μια ημερομηνία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση EDATE για να το κάνετε γρήγορα.
Η συνάρτηση EDATE απαιτεί δύο τιμές (αναφέρονται επίσης και ως όρισμα): την ημερομηνία έναρξης και τον αριθμό μηνών που θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε. Για να αφαιρέσετε μήνες, πληκτρολογήστε έναν αρνητικό αριθμό ως δεύτερο όρισμα (για παράδειγμα, =EDATE("15/2/12";-5). Αυτός ο τύπος αφαιρεί 5 μήνες από την ημερομηνία 15/2/12 και δίνει ως αποτέλεσμα την ημερομηνία 15/9/11.
Μπορείτε να καθορίσετε την τιμή της ημερομηνίας έναρξης κάνοντας αναφορά σε ένα κελί που περιέχει μια τιμή ημερομηνίας ή πληκτρολογώντας μια ημερομηνία μέσα σε εισαγωγικά, όπως "15/2/12".
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε 16 μήνες στις 16 Οκτωβρίου 2012.
-
Στο κελί A5, πληκτρολογήστε 16/10/12.
-
Στο κελί B5, πληκτρολογήστε =EDATE(A5;16) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο RETURN.
Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την τιμή στο κελί A5 ως την ημερομηνία έναρξης.
-
Στο κελί C5, πληκτρολογήστε =EDATE("16/10/12";16) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο RETURN.
Σε αυτή την περίπτωση, η συνάρτηση χρησιμοποιεί μια τιμή ημερομηνίας που πληκτρολογείτε απευθείας, "16/10/12".
Τα κελιά B5 και C5 θα πρέπει να εμφανίζουν και τα δύο την ημερομηνία 16/2/14.
Γιατί εμφανίζονται τα αποτελέσματα ως αριθμοί και όχι ως ημερομηνίες;
Ανάλογα με τη μορφή των κελιών που περιέχουν τους τύπους που εισαγάγατε, το Excel ενδέχεται να εμφανίσει τα αποτελέσματα ως σειριακούς αριθμούς. Σε αυτή την περίπτωση, η 16/2/14 μπορεί να εμφανίζεται ως 41686. Εάν τα αποτελέσματά σας εμφανίζονται ως σειριακοί αριθμοί, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε τη μορφή:
-
Επιλέξτε τα κελιά B5 και C5.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην περιοχή Μορφοποίηση, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερομηνία. Η τιμή σε κάθε ένα από τα κελιά πρέπει να εμφανιστεί ως ημερομηνία αντί ως αύξων αριθμός.
-
Πρόσθεση ετών ή αφαίρεση ετών από ημερομηνία
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε έναν ορισμένο αριθμό ετών από συγκεκριμένες ημερομηνίες, όπως περιγράφεται στον ακόλουθο πίνακα:
|
Ημερομηνία |
Έτη που θα προστεθούν (ή θα αφαιρεθούν) |
|
9/6/2009 |
3 |
|
2/9/2009 |
–5 |
|
10/12/2010 |
25 |
-
Σε ένα νέο φύλλο εργασίας, πληκτρολογήστε 9/6/2009 στο κελί A2 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε 3 στο κελί B2.
-
Στο κελί A3, πληκτρολογήστε 2/9/2009 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε -5 στο κελί B3.
-
Στο κελί A4, πληκτρολογήστε 10/12/2010 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε 25 στο κελί B4.
-
Στο κελί A6, πληκτρολογήστε =DATE(YEAR(A2)+B2;MONTH(A2);DAY(A2)) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο RETURN.
Αυτός ο τύπος προσθέτει την τιμή του κελιού B2 (3 έτη) στην τιμή του κελιού A2, δίνοντας το αποτέλεσμα 9/6/2012.
-
Στο κελί A7, πληκτρολογήστε =DATE(YEAR(A3)+B3;MONTH(A3);DAY(A3)) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο RETURN.
Αυτός ο τύπος προσθέτει την τιμή του κελιού B3 (–5 έτη) στην τιμή του κελιού A3, δίνοντας το αποτέλεσμα 2/9/2004.
-
Στο κελί A8, πληκτρολογήστε =DATE(YEAR(A4)+B4;MONTH(A4);DAY(A4)) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο RETURN.
Αυτός ο τύπος προσθέτει την τιμή του κελιού B4 (25 έτη) στην τιμή του κελιού A4, δίνοντας το αποτέλεσμα 10/12/35.
Σε κάθε έναν από τους τρεις τύπους, προστίθεται ένας καθορισμένος αριθμός ετών από τη στήλη Β στην τιμή του έτους που προέρχεται από την ημερομηνία στη στήλη Α.
Για παράδειγμα, στο κελί A6, η συνάρτηση YEAR χρησιμοποιείται στην ημερομηνία στο κελί A2 (9/6/2009) και επιστρέφει την τιμή 2009 ως έτος. Στη συνέχεια, ο τύπος προσθέτει 3 (την τιμή στο κελί B2) στην τιμή έτους, με αποτέλεσμα 2012. Στον ίδιο τύπο, η συνάρτηση MONTH επιστρέφει την τιμή 6 και η συνάρτηση DAY επιστρέφει την τιμή 9. Η συνάρτηση DATE, στη συνέχεια, συνδυάζει αυτές τις τρεις τιμές σε μια ημερομηνία μελλοντική κατά τρία χρόνια: 9/6/2012.
Πρόσθεση συνδυασμού ημερών, μηνών και ετών σε ημερομηνία
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε ένα συνδυασμό ημερών, μηνών και ετών σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
-
Σε ένα νέο φύλλο εργασίας, πληκτρολογήστε 9/6/2012 στο κελί A2.
-
Στο κελί A4, πληκτρολογήστε =DATE(YEAR(A2)+3;MONTH(A2)+1;DAY(A2)+5) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο RETURN.
Αυτός ο τύπος προσθέτει 3 έτη, 1 μήνα και 5 ημέρες στην ημερομηνία 9/6/2012, δίνοντας το αποτέλεσμα 14/7/2015.
-
Στο κελί A5, πληκτρολογήστε =DATE(YEAR(A2)+1;MONTH(A2)+7;DAY(A2)+5) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο RETURN.
Αυτός ο τύπος προσθέτει 1 έτος, 7 μήνες και 5 ημέρες στην ημερομηνία 9/6/2012, δίνοντας το αποτέλεσμα 14/1/2014.
Σε κάθε έναν από τους τύπους προστίθεται ένας καθορισμένος αριθμός ετών, μηνών και ημερών στην ημερομηνία που περιέχεται στο κελί A2.
Για παράδειγμα, στο κελί A5, η συνάρτηση YEAR χρησιμοποιείται στην ημερομηνία στο κελί A2 (9/6/2012) και επιστρέφει την τιμή 2012 ως έτος. Στη συνέχεια, ο τύπος προσθέτει 1 στην τιμή έτους, που έχει σαν αποτέλεσμα την τιμή 2013. Η συνάρτηση MONTH επιστρέφει την τιμή 6 (Ιούνιος) και προστίθενται 7 μήνες στη συγκεκριμένη τιμή. Επειδή το σύνολο των 6 μηνών συν 7 μήνες είναι 13 μήνες, η συνάρτηση DATE προσθέτει 1 έτος στην τιμή έτους, με αποτέλεσμα την τιμή 2014. Η συνάρτηση DATE αφαιρεί, στη συνέχεια, τον αριθμό 12 από την τιμή του μήνα, με αποτέλεσμα την τιμή 1 για το μήνα. Η συνάρτηση DAY επιστρέφει την τιμή 9 και προστίθενται 5 ημέρες σε αυτή, με αποτέλεσμα 14. Τέλος, η συνάρτηση DATE συνδυάζει αυτές τις τρεις τιμές (2014, 1 και 14) σε μια ημερομηνία μετά από ένα έτος, επτά μήνες και 5 ημέρες: 14/1/2014.
