Προτάσεις από την Καθοδήγηση ομιλητή

Βήμα

Η παρουσίαση είναι ένας τρόπος για να μοιραστείτε ένα σημαντικό μήνυμα. Η καθοδήγηση ομιλητή μετρά το ρυθμό ομιλίας σας επειδή:

• Η έρευνα δείχνει ότι όταν μιλάτε πολύ γρήγορα, η κατανόηση του ακροατηρίου και η ανάκληση του μηνύματος μειώνονται. 

• Όταν μιλάτε πολύ αργά, το ακροατήριο μπορεί να χάσει το ενδιαφέρον του για το υλικό, κάτι που μπορεί επίσης να μειώσει την κατανόηση και την ανάκληση. 

• Ο ρυθμός σας εμφανίζεται στην αναφορά σύνοψης, με ένα γράφημα που δείχνει την τραχιά διακύμανση της ταχύτητας ομιλίας σας με την πάροδο του χρόνου.

Διακυμάνσεις σε ρυθμό

• Με βάση τη μελέτη πεδίου και προηγούμενες ακαδημαϊκές έρευνες, ο Ομιλητής Προπονητής συνιστά οι παρουσιαστές να μιλούν με ρυθμό 100 έως 165 λέξεων ανά λεπτό. αυτός είναι ο ρυθμός με τον οποίο τα περισσότερα ακροατήρια που έχουμε δοκιμάσει βρίσκουν ευκολότερο να επεξεργαστούν τις πληροφορίες που ακούν. Αλλά διαφορετικοί άνθρωποι μπορούν να μιλούν άνετα και καθαρά με διαφορετικούς ρυθμούς, οπότε το ακροατήριό σας μπορεί να είναι σε θέση να σας καταλάβει καθαρά με διαφορετικό ρυθμό. Με την πάροδο του χρόνου, η Καθοδήγηση ομιλητή θα μάθει από την εμπειρία σας τη χρήση του.

• Κατά τη διάρκεια της πρόβας, ο προπονητής ομιλητή εμφανίζει το ρυθμό σας με βάση τα πιο πρόσφατα δευτερόλεπτα ομιλίας. Αυτά τα σύντομα χρονικά διαστήματα μέτρησης πιθανότατα θα διαφέρουν κατά τη διάρκεια της πρόβας σας.

• Αν ο υπολογιστής σας δεν διαθέτει ισχυρή σύνδεση δικτύου, ενδέχεται να υπάρξει καθυστέρηση κατά την ακρόαση της ομιλίας σας από την Καθοδήγηση ομιλητή, η οποία θα μπορούσε να επηρεάσει την ικανότητά της να μετρήσει με ακρίβεια την ταχύτητα ομιλίας.

Συστάσεις

• Πάρτε μια βαθιά ανάσα προτού ξεκινήσετε μια νέα διαφάνεια ή ενότητα της παρουσίασής σας.

• Προσπαθήστε να σχεδιάσετε μια κατάλληλη μεταβατική φράση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καθώς μετακινείστε στην επόμενη διαφάνεια, ακόμα και κάτι τόσο απλό όσο η φράση "Ας προχωρήσουμε" ή "Ας μιλήσουμε για αυτό (το θέμα της επόμενης διαφάνειας)." Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να ηρεμήσετε καθώς προχωράτε. 

• Αναγνωρίστε ότι το πάθος που αισθάνεστε για το θέμα σας μπορεί να σας κάνει να μιλάτε γρήγορα ή με ενθουσιασμό, αλλά το ακροατήριό σας ενδέχεται να μην μπορεί να συμβαδίσει με αυτά που λέτε σε αυτή την περίπτωση.

Λέξεις γεμίσματος

Όταν αφηγείστε την ιστορία σας σε ένα ακροατήριο, η αυτοπεποίθηση βοηθά να γίνει το μήνυμά σας πειστικό. Η καθοδήγηση ομιλητή ακούει για λέξεις συμπλήρωσης επειδή:

• Η έρευνα δείχνει ότι ένας παρουσιαστής που χρησιμοποιεί συχνά λέξεις συμπλήρωσης θεωρείται από το ακροατήριο ως λιγότερο σίγουρος σε μια παρουσίαση. Αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να κάνει το κοινό λιγότερο σίγουρο για την ιστορία που λέγεται. 

• Ενώ η χρήση των λέξεων συμπλήρωσης είναι ένα φυσιολογικό μέρος της ομιλίας, μπορεί να αποσπαστεί η προσοχή ή να είναι επιζήμια για το μήνυμά σας εάν χρησιμοποιήσετε πάρα πολλά. Με την πάροδο του χρόνου, η καθοδήγηση ομιλητή θα μάθει από την εμπειρία σας με τη χρήση αυτής της δυνατότητας.

Συστάσεις

• Σταματήστε εάν χρειάζεστε λίγο χρόνο για να συγκεντρώσετε τις σκέψεις σας. 

• Εάν αισθάνεστε νευρικοί, πάρτε μια βαθιά ανάσα για να επιβραδύνετε τον εαυτό σας.

• Για να εξοικειωθείτε περισσότερο με το υλικό σας, αφιερώστε χρόνο για να εξασκηθείτε περισσότερο πριν από την πραγματική παρουσίαση.

• Εάν χρησιμοποιείτε συμπληρωματικές λέξεις σε μεταβατικές στιγμές, σημειώστε ορισμένες μεταβατικές φράσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Πίσσα

Η ομιλία σε μονοτονία μπορεί να καταστήσει δυσκολότερο για το κοινό να παραμείνει αφοσιωμένο ή να ξέρει σε τι να επικεντρωθεί.

Συστάσεις

Για να κρατήσετε την προσοχή τους και να βελτιώσετε την επικοινωνία σας, φροντίστε να δώσετε έμφαση στις λέξεις-κλειδιά και τις φράσεις προσαρμόζοντας την ένταση και τον τόνο σας. Εάν εργάζεστε από σημειώσεις ή μια δέσμη ενεργειών, πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε να μην διαβάζετε απλώς από τη δέσμη ενεργειών, καθώς αυτό μπορεί να σας οδηγήσει να είστε πιο μονοτονικοί και λιγότερο φυσικοί.

Προφορά

Η αδιακρίτως προφορά μπορεί να κάνει το ακροατήριό σας να σας παρεξηγήσει, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει στην αποδέσμευσή τους.

Συστάσεις

Να είστε σαφείς και ακριβείς στον τρόπο με τον οποίο προφέρετε τα λόγια σας. Εάν υπάρχουν λέξεις που είναι δύσκολο να προφέρετε σωστά, εξασκηθείτε προσεκτικά μέχρι να είστε βέβαιοι ότι μπορείτε να τις πείτε χωρίς να σκοντάψειτε.

Πρωτοτυπία

Η έρευνα δείχνει ότι όταν ένας παρουσιαστής επαναλαμβάνει εκτεταμένες δηλώσεις από τη διαφάνεια, τα μέλη του ακροατηρίου τείνουν να χάνουν το ενδιαφέρον τους. Γίνονται πιο παθητικοί, λιγότερο αφοσιωμένοι στην παρουσίαση. Όταν συμβαίνει αυτό, είναι πιο δύσκολο για αυτούς να θυμούνται το μήνυμά σας.

Συστάσεις

• Μην διαβάζετε δυνατά μεγάλες δέσμες κειμένου. Αφήστε το ακροατήριο να το διαβάσει μόνο του. Σύνοψη ή επεξήγηση της σημασίας του κειμένου.

• Μπορείτε να επαναλάβετε μικρότερα τμήματα κειμένου από μια διαφάνεια, όπως έναν τίτλο ή ένα σημείο κουκκίδας.

Αριθμοί σε διαφάνειες

Εάν έχετε μια διαφάνεια με πολλούς αριθμούς που διαβάζετε δυνατά, η Καθοδήγηση ομιλητή δεν θα αναγνωρίσει αυτή την ενέργεια ως ανάγνωση της διαφάνειας. Τις περισσότερες φορές, η εκφώνηση αριθμητικών δεδομένων σάς βοηθά να κάνετε αυτές τις πληροφορίες σαφείς στο ακροατήριο. 

Εξάλειψη διακρίσεων

Η καθοδήγηση ομιλητή σάς βοηθά να είστε περιεκτικοί ακούγοντας πολιτισμικά ευαίσθητες φράσεις σε αυτούς τους τομείς: αναπηρία, ηλικία, φύλο, φυλή, σεξουαλικός προσανατολισμός, ψυχική υγεία, ευαίσθητα γεωπολιτικά θέματα και βωμολοχίες. 

• Σύμφωνα με την έρευνα, στις ρυθμίσεις παρουσίασης, η χρήση πολιτισμικά ευαίσθητων φράσεων βοηθά όλους τους χρήστες στο ακροατήριο να αισθάνονται ότι συμπεριλαμβάνονται. Το μήνυμά σας εμφανίζεται καθαρά χωρίς να αποξενώνει τα μέλη του ακροατηρίου.

• Ακολουθεί ένα παράδειγμα στην κατηγορία "φύλο": Η πρόταση, "Χρειαζόμαστε περισσότερους αστυνομικούς για να διατηρήσουμε τη δημόσια ασφάλεια", θα θεωρηθεί από το κοινό ότι είναι με αρσενική προκατάληψη. Ο ομιλητής προπονητής συνιστά τη χρήση του όρου "αστυνομικοί", καθώς τόσο οι άνδρες όσο και οι γυναίκες εκτελούν αυτά τα καθήκοντα.

• Στον σύγχρονο χώρο εργασίας, η χρήση βωμολοχιών σε μια επίσημη παρουσίαση μπορεί να αποξενώσει το ακροατήριό σας.

Συστάσεις

Το Speaker Coach σάς δίνει μια ευγενική ώθηση προτείνοντας συγκεκριμένους όρους αντικατάστασης για συγκεκριμένες λέξεις. Εσείς, φυσικά, αποφασίζετε οριστικά ποιες λέξεις θα χρησιμοποιήσετε στην παρουσίασή σας. 

Τύποι προκατάληψης που αναθεωρούνται από τον Ομιλητή Προπονητή:

Βελτιώσεις ομιλίας

Υπάρχουν διάφοροι τομείς βελτίωσης ομιλίας για τους οποίους μπορεί να σας συμβουλεύσει ο Ομιλητής Coach. Σε αυτές περιλαμβάνονται οι εξής: φλυαρία, ευφημισμοί, κτητικές/πληθυντικές μορφές, συμφωνία μέσα σε ονοματικές φράσεις και ανεπίσημη γλώσσα.

Συστάσεις

• Προσπαθήστε να κάνετε το σημείο σας σαφές και συνοπτικά. Η υπερβολική διατύπωση, η χρήση ευφημισμών ή κάποιου είδους ανεπίσημης ομιλίας και καθομιλουιών μπορεί να καταστήσει δυσκολότερη την κατανόηση από το ακροατήριό σας.

• Να είστε προσεκτικοί ότι οι κτητικές/πληθυντικές μορφές σας είναι συνεπείς. Λέγοντας πράγματα όπως "Είναι ειδικός" ή "Έχω ελέφαντες" μπορούν να σας υπονομεύσουν με το κοινό σας.

Επαναλαμβανόμενες λέξεις

Όταν μιλάτε, μπορείτε να χρησιμοποιείτε λέξεις και φράσεις επαναλαμβανόμενα χωρίς να το γνωρίζετε. το ακροατήριό σας, ωστόσο, θα γνωρίζει. Η Καθοδήγηση ομιλητή μπορεί να σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε αυτές τις λέξεις και φράσεις, ώστε να αποφύγετε την υπερβολική χρήσης τους και να διατηρήσετε το ακροατήριό σας πιο αφοσιωμένο.

Η επαναλαμβανόμενη γλώσσα διαφέρει από τις λέξεις συμπλήρωσης, καθώς οι λέξεις ή οι φράσεις που χρησιμοποιείτε επαναλαμβανόμενα αποτελούν μέρος μιας πρότασης και όχι των πραγμάτων που λέτε για να γεμίσετε το διάστημα μεταξύ των προτάσεων.

Η καθοδήγηση ομιλητή χρησιμοποιεί μια βάση δεδομένων με περίπου 200 κοινές λέξεις και φράσεις. Καταμετρά τις εμφανίσεις της χρήσης των λέξεων ή των φράσεων στη συγκεκριμένη βάση δεδομένων. Εάν τα χρησιμοποιείτε πάρα πολύ, θα τα δείτε να καλούνται στην ενότητα Επαναλαμβανόμενη γλώσσα του παραθύρου "Αναφορά πρόβας".

Ορισμένες λέξεις στη βάση δεδομένων ελέγχονται για το αν εμφανίζονται στην αρχή μιας πρότασης. Αυτές είναι λέξεις όπως "βασικά", "παρ'όλα αυτά" ή "τεχνικά". Άλλες λέξεις ελέγχονται για το αν εμφανίζονται στο τέλος μιας πρότασης, όπως "δεξιά". Οι περισσότεροι, ωστόσο, ελέγχονται για την εμφάνισή τους μέσα σε μια πρόταση.

Συστάσεις

• Διαφοροποιήστε την επιλογή των λέξεων σας. Κάντε φίλο με το θησαυρό σας. Αντί να χρησιμοποιείτε μία λέξη ξανά και ξανά, χρησιμοποιήστε συνώνυμα. Για παράδειγμα, μάλλον ότι λέγοντας "φοβερό" πολλές φορές, αλλάξτε λέξεις όπως "καταπληκτικό" ή "εξαιρετικό". Όχι μόνο θα κάνεις καλύτερες παρουσιάσεις, αλλά θα μεγαλώσεις και το λεξιλόγιο σου.

• Εξασκείστε συχνά για να δείτε πώς βελτιώνετε. Με την πλήρη επίγνωση της υπερβολικής χρήσης ορισμένων λέξεων, μπορείτε να είστε σε επιφυλακή ενάντια σε αυτό όταν κάνετε την παρουσίασή σας πραγματικά.

• Εστιάστε στο να είστε πιο συνοπτικοί στη διατύπωση σας. Πολλές από τις λέξεις που χρησιμοποιείτε υπερβολικά πιθανότατα θα είναι επίθετα που θα μπορούσατε να κάνετε χωρίς. Οι αρχικές φράσεις, όπως αυτές που αναφέρονται παραπάνω, είναι πολύ κοντά στο να είναι συμπληρωματικές λέξεις. Το να είστε πιο συνοπτικοί είναι επίσης πιο ελκυστικό για το ακροατήριό σας. Κάντε όλες τις λέξεις να μετράνε.

• Η καθοδήγηση ομιλητή ελέγχει μόνο για λέξεις και φράσεις στη βάση δεδομένων της. Επομένως, ενδέχεται να εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε επαναλαμβανόμενη γλώσσα με άλλες λέξεις και φράσεις. Καταγράψτε τις περιόδους πρακτικής εξάσκησης και αναπαραγάγετέ τις ξανά. Μπορεί να παρατηρήσετε επαναλαμβανόμενη γλώσσα που δεν έπιασε ο Προπονητής Ομιλητή.

Γλώσσα σώματος

Όταν μιλάτε σε ένα ακροατήριο, η μη λεκτική επικοινωνία μπορεί να έχει τόσο μεγάλη επίδραση όσο οι λέξεις που λέτε. Οι ιδιομορφίες, η στάση του ματιού, η επαφή με τα μάτια, η απόσταση από την κάμερα, ο φωτισμός και το φόρεμα μπορούν να επηρεάσουν την παράδοση του μηνύματός σας. Οι κριτικές για τη γλώσσα του σώματος στην Καθοδήγηση ομιλητή παρέχουν σχόλια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλληλεπιδράτε καλύτερα με το ακροατήριό σας και να ελαχιστοποιείτε τους περισπασμούς.

Αυτά τα σχόλια είναι διαθέσιμα μόνο γιαPowerPoint για το web.

Τα σχόλια της γλώσσας του σώματος έχουν τροποποιηθεί για μια στατική, καθιστή θέση για να σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε για τις οπτικές παρουσιάσεις σας.

Σημειώστε ότι η Microsoft δεν αποθηκεύει το βίντεο από την πρόβα σας. Η προστασία των προσωπικών δεδομένων σας είναι σημαντική για εμάς.

Συστάσεις

• Διατηρήστε μια στατική θέση μπροστά από την οθόνη του υπολογιστή σας.

• Αποφύγετε τις κινήσεις ή τα αντικείμενα που μπορεί να καλύψουν ή να καλύψουν το πρόσωπό σας, το οποίο περιλαμβάνει το στόμα και το μέτωπό σας.

• Διατηρήστε την επαφή με τα μάτια και αποφύγετε να κοιτάτε μακριά από την κάμερα του υπολογιστή.

• Μόνο μία κριτική εμφανίζεται στα ζωντανά σχόλια ταυτόχρονα. Εάν υπάρχουν πολλές κριτικές, θα εμφανιστούν διαδοχικά.

• Φόρεμα για να αποφύγετε την απόσπαση της προσοχής. αυτό που φοράτε δεν θα πρέπει να εστιάζει το ακροατήριό σας.

• Βεβαιωθείτε ότι το φόντο σας είναι τακτοποιημένο, για να μην αποσπάται η προσοχή του ακροατηρίου σας.

• Διατηρήστε μια συνεπή απόσταση από την κάμερα και αποφύγετε να είστε πολύ κοντά ή πολύ μακριά.