Σημείωση: Το Microsoft Project για το web σύντομα θα γίνει Microsoft Planner. Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τις περισσότερες δυνατότητες του Project για το web στο νέο Planner μετά την κυκλοφορία του στον οργανισμό σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner και την Βοήθεια και εκμάθηση του Planner.
Όταν δημιουργείτε μια εργασία στο Project για το web, τρία πράγματα συνεργάζονται για να καθορίσουν το χρονικό διάστημα που θα χρειαστεί: προσπάθεια, διάρκεια και αναθέσεις εργασιών. Όλες Project για το web εργασίες είναι σταθερής διάρκειας και και οι δύο αλλαγές τόσο στη διάρκεια όσο και στις αναθέσεις μεταβάλλουν το μέγεθος της προσπάθειας για την εργασία.
Δείτε πώς λειτουργεί με λίγες περισσότερες λεπτομέρειες:
-
Προσπάθεια: Ο αριθμός των ωρών που αφιερώνει ένα μέλος ομάδας ή ένας πόρος σε μια εργασία. Μπορείτε να εισαγάγετε οποιοδήποτε ποσό προσπάθειας θέλετε στην εξίσωση "Ολοκληρώθηκε + Υπόλοιπο = Σύνολο". Μετά από αυτό, εάν αλλάξετε τη διάρκεια ή την ανάθεση εργασίας, η προσπάθεια θα προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει. Εάν προστεθεί μια ημέρα στη διάρκεια, η προσπάθεια αυξάνεται κατά ώρες μιας ημέρας.
Σημειώσεις:
-
Το Project δεν υποθέτει ότι 1 ημέρα = 8 ώρες. Η προσπάθεια μιας ημέρας είναι ό, τι έχετε ορίσει να είναι.
-
Μπορείτε να καταχωρήσετε την προσπάθεια σε ώρες, μήνες, λεπτά ή εβδομάδες. Ωστόσο, όλα αυτά θα μετατραπούν για εμφάνιση σε ώρες.
-
-
Διάρκεια: Το εύρος του εργάσιμου χρόνου για μια εργασία, για παράδειγμα 2 ημέρες ή 3 εβδομάδες. Η διάρκεια δεν επηρεάζεται ποτέ από αλλαγές στην προσπάθεια και την ανάθεση εργασιών. Όταν ορίζετε την εργασία σας σε διάρκεια 2 εβδομάδων, μπορείτε να προσθέσετε προσπάθεια και οι ώρες ανά ημέρα απλώς θα αυξηθούν και όχι το ποσό των ημερών. Όταν εκχωρείτε ένα πρόσθετο μέλος ομάδας, το ποσό των ωρών ανά ημέρα θα αυξηθεί από ένα άλλο άτομο, αλλά το χρονικό διάστημα των ημερών θα παραμείνει το ίδιο, εκτός εάν το αλλάξετε.
Σημείωση: Εάν προσθέσετε ημερομηνίες Έναρξης και Λήξης πριν από την προσθήκη της διάρκειας, το Project θα συμπληρώσει τη διάρκεια με βάση αυτές τις ημερομηνίες. Εάν προσθέσετε τη Διάρκεια πριν προσθέσετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης, το Project θα χρησιμοποιήσει την ημερομηνία έναρξης του έργου ως ημερομηνία έναρξης της εργασίας σας και θα ορίσει την ημερομηνία λήξης με βάση τη διάρκεια που εισαγάγατε.
-
Εκχώρηση: Η ανάθεση μιας εργασίας σε ένα μέλος της ομάδας δεν θα επηρεάσει ούτε την προσπάθεια ούτε τη διάρκεια. Ωστόσο, όταν αναθέτετε μια εργασία σε 2 άτομα, ενώ η διάρκεια θα παραμείνει ίδια, η προσπάθεια για αυτή την εργασία θα διπλασιαστεί. Αυτό συμβαίνει επειδή το Project υποθέτει ότι όταν προσθέτετε έναν δεύτερο πόρο έχετε ένα άλλο σύνολο του ίδιου όγκου εργασίας για το δεύτερο άτομο. Εάν θέλετε να μειώσετε τη διάρκεια προσθέτοντας έναν δεύτερο εκχωρό, θα πρέπει να το κάνετε μειώνοντας τη διάρκεια και θα πρέπει επίσης να μειώσετε τις ώρες.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα: Εάν έχετε μια εργασία στην οποία θα εργάζεστε για 2 ώρες την ημέρα και γνωρίζετε ότι θα χρειαστούν 8 ώρες για να ολοκληρωθεί. Ορίζετε τη διάρκεια σε 4 ημέρες και τη συνολική προσπάθεια σε 8 ώρες. Εάν αλλάξετε τη διάρκεια αυτής της εργασίας σε 5 ημέρες, το Project θα υποθέσει ότι προσθέτετε άλλες 2 ώρες προσπάθειας και η συνολική προσπάθεια θα εκφωνήσει τώρα 10 ώρες.
