Προσθήκη προσβάσιμου περιεχομένου και συνδέσεων σε μια τοποθεσία του SharePoint Online

Σε αυτό το θέμα

• Προσθήκη και μορφοποίηση κειμένου

• Προσθέστε επικεφαλίδες για να είναι πιο εύκολη η σάρωση του περιεχομένου σας

• Προσθήκη προσβάσιμων πινάκων

• Εισαγωγή προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων

Προσθήκη και μορφοποίηση κειμένου

Η τοποθεσία σας SharePoint στο Microsoft 365 περιέχει ήδη ορισμένα βασικά στοιχεία, όπως η γραμμή αναζήτησης και η περιοχή εγγράφων. Είναι πολύ εύκολο να προσθέσετε το δικό σας περιεχόμενο σε μια τοποθεσία SharePoint στο Microsoft 365.

1. Για να ανοίξετε την κορδέλα Επεξεργασία και να εισέλθετε στην κατάσταση Επεξεργασία, στη σελίδα που θέλετε να επεξεργαστείτε, επιλέξτε τη σύνδεση Επεξεργασία.

   

2. Για να προσθέσετε κείμενο σε ένα υπάρχον τμήμα web, τοποθετήστε την εστίαση σε αυτό και, στη συνέχεια, από την κορδέλα Επεξεργασία, κάντε αποκοπή, αντιγραφή, εισαγωγή ή μορφοποίηση κειμένου, όπως θα κάνατε στο Word για το web.

3. Για να επιλέξετε μια μορφοποίηση για το κείμενό σας, ανοίξτε την ομάδα Στυλ.

   

   Επιλέξτε το στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, τοποθετήστε την εστίαση στην περιοχή επεξεργασίας και αρχίστε να πληκτρολογείτε.

   

4. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

   

Ορισμένες σημειώσεις για την προσβασιμότητα   

• Χρησιμοποιήστε απλές γραμματοσειρές και όχι περισσότερες από δύο ή τρεις οικογένειες γραμματοσειρών.

• Μην χρησιμοποιείτε σταθερό μέγεθος γραμματοσειράς. Η ρύθμιση ενός σταθερού μεγέθους μπορεί δημιουργήσει παρεμβολές με άλλα στοιχεία στην οθόνη, ιδίως όταν κάποιος κάνει μεγέθυνση ή σμίκρυνση της οθόνης. Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να είναι ένα πρόβλημα με τη διάταξη της οθόνης, επειδή οι γραμμές κειμένου μπορεί να επικαλύπτουν στήλες ή επειδή μπορεί να εξαφανιστεί το κείμενο.

• Αποφύγετε τις παραλλαγές γραμματοσειρών με έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση, εάν είναι δυνατό. Αντί για αυτό, ενεργοποιήστε μια επιλογή από την ομάδα Στυλ. Οι επιλογές από τα Στυλ περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εμφάνισης της γραμματοσειράς και τη σημασία του. Η έμφαση, για παράδειγμα, εμφανίζεται με πλάγια γραφή και τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης εκφωνούν τη λέξη "έμφαση" για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την πλάγια γραφή.

• Χρησιμοποιήστε τη συνήθη κεφαλοποίηση. Τα μεγάλα τμήματα με κεφαλαία γράμματα είναι δυσκολότερο να αναγνωστούν. Επιπλέον, τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν διαβάζουν τα κεφαλαία με διαφορετικό τρόπο από τα πεζά, επομένως ο ακροατής δεν θα γνωρίζει για ποιο λόγο χρησιμοποιούνται.

Προσθέστε επικεφαλίδες για να είναι πιο εύκολη η σάρωση του περιεχομένου σας

Οι επικεφαλίδες είναι σημαντικές για την προσβασιμότητα σε ένα έγγραφο. Οι χρήστες έχουν την τάση να σαρώνουν γρήγορα το περιεχόμενο web και να διαβάζουν προσεκτικά μόνο το περιεχόμενο που είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρον. Επιπλέον, τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν τις επικεφαλίδες για να βοηθήσουν τα άτομα στη σάρωση. Χωρίς επικεφαλίδες, οι τυφλοί χρήστες θα έπρεπε να ακούσουν ολόκληρη την ιστοσελίδα, λέξη προς λέξη.

1. Για να ανοίξετε την κορδέλα Επεξεργασία και να εισέλθετε στην κατάσταση Επεξεργασία, στη σελίδα που θέλετε να επεξεργαστείτε, επιλέξτε τη σύνδεση Επεξεργασία.

2. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως επικεφαλίδα.

3. Ανοίξτε την ομάδα Στυλ και επιλέξτε το επίπεδο επικεφαλίδας που θέλετε.

   : Οι επικεφαλίδες έχουν συγκεκριμένη ιεραρχία. Το στυλ Επικεφαλίδα 1 είναι το πιο σημαντικό στο έγγραφο και είναι συνήθως η ανώτερη επικεφαλίδα. Το στυλ Επικεφαλίδα 2 είναι το δευτερεύον επίπεδο. Το στυλ Επικεφαλίδα 3 μπορεί να χρησιμοποιηθεί για δευτερεύουσες επικεφαλίδες και πριν από αυτό προηγείται πάντα τουλάχιστον μία επικεφαλίδα στην οποία έχει εφαρμοστεί το στυλ Επικεφαλίδα 2.

4. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Προσθήκη προσβάσιμων πινάκων

Οι πίνακες είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να οργανώσετε τις πληροφορίες σε μια σελίδα. Είναι εύκολο να βεβαιωθείτε ότι οι πίνακές σας έχουν ρυθμιστεί ώστε να παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες περιβάλλοντος για τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, όπως επικεφαλίδες στηλών ή λεζάντες πίνακα.

1. Για να ανοίξετε την κορδέλα Επεξεργασία και να εισέλθετε στην κατάσταση λειτουργίας Επεξεργασία, επιλέξτε τη σύνδεση Επεξεργασία.

2. Τοποθετήστε την εστίαση στο σημείο που θέλετε να εμφανιστεί ο πίνακας.

3. Από την καρτέλα Εισαγωγή, ανοίξτε την ομάδα Πίνακας και επιλέξτε τον αριθμό γραμμών και στηλών που θέλετε στο νέο σας πίνακα. Αφού κάνετε κλικ στο τελικό πλαίσιο, ένας πίνακας με το καθορισμένο μέγεθος εμφανίζεται στη σελίδα σας.

   

4. Τοποθετήστε την εστίαση στην επάνω αριστερή γραμμή του νέου πίνακα και επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση.

   

   : Η καρτέλα Σχεδίαση είναι ορατή μόνο όταν ο δρομέας βρίσκεται σε ένα στοιχείο με δυνατότητα σχεδίασης, όπως ένας πίνακας.

5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γραμμή κεφαλίδων.

   : Για να κάνετε ευκολότερη την ανάγνωση του πίνακα, χρησιμοποιήστε ένα έγχρωμο στυλ γραμμής ή εμφανίστε τις γραμμές πλέγματος. Αυτές οι επιλογές είναι διαθέσιμες στην καρτέλα Σχεδίαση.

6. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Σημειώσεις προσβασιμότητας για πίνακες   

• Πάντα να καθορίζετε μια γραμμή κεφαλίδων και να τοποθετείτε ετικέτες σε κάθε στήλη. Εάν χρειάζεται, μπορείτε, επίσης, να καθορίσετε μια Πρώτη στήλη.

• Οι κεφαλίδες του πίνακα δεν πρέπει να είναι κενές.

• Προσθέστε μια σύντομη περιγραφή του πίνακα ως λεζάντα.

• Όπως ακριβώς και στις γραμματοσειρές, χρησιμοποιήστε αναλογικό μέγεθος (ποσοστά) αντί για απόλυτο, για το πλάτος των στηλών και το ύψος των γραμμών. Μην χρησιμοποιείτε τιμές pixel ή στιγμών. . Εάν οι χρήστες προβάλλουν την τοποθεσία σας μέσω κινητής συσκευής ή εάν κάνουν ζουμ στην τοποθεσία για να δουν καλύτερα τις λεπτομέρειες, οι τιμές pixel ή στιγμών διατηρούν τα στοιχεία σταθερά στο καθορισμένο μέγεθος.

Προσθήκη προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων

1. Για να ανοίξετε την κορδέλα Επεξεργασία και να εισέλθετε στην κατάσταση λειτουργίας Επεξεργασία, επιλέξτε τη σύνδεση Επεξεργασία.

2. Τοποθετήστε την εστίαση στο σημείο που θέλετε να εμφανιστεί η υπερ-σύνδεση.

3. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης , στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση και Από διεύθυνση ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+K.

   

4. Στο πεδίο Να εμφανίζεται το κείμενο, πληκτρολογήστε τον προορισμό της σύνδεσης.

   : Το κείμενο σύνδεσης είναι συχνά το όνομα της τοποθεσίας Web ή ο τίτλος της σελίδας. Το εμφανιζόμενο κείμενο της σύνδεσης θα πρέπει να είναι χαρακτηριστικό σε οποιοδήποτε περιβάλλον και δεν θα πρέπει να είναι πότε κάτι σαν "Κάντε κλικ εδώ".

5. Στο πεδίο Διεύθυνση πεδίο, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL.

   : Για να βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση λειτουργεί όπως θέλετε, επιλέξτε Δοκιμή σύνδεσης.

6. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε OK.

Σχετικές πληροφορίες

Πόροι για τη δημιουργία προσβάσιμων τοποθεσιών στο SharePoint Online

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο SharePoint Online