Με Microsoft InfoPath 2010, μπορείτε να προσαρμόσετε τις φόρμες που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία και την επεξεργασία στοιχείων σε μια λίστα του SharePoint. Από προεπιλογή, κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία στοιχείων, όλα τα πεδία στη λίστα εμφανίζονται σε έναν βασικό πίνακα διάταξης δύο στηλών. Ενώ αυτό λειτουργεί σε ορισμένες περιπτώσεις, υπάρχουν και άλλες περιπτώσεις όπου θέλετε μεγαλύτερο έλεγχο της διάταξης. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε δυναμική συμπεριφορά στη φόρμα.
Η χρήση του InfoPath για την προσαρμογή μιας φόρμας λίστας του SharePoint σάς επιτρέπει να τακτοποιήσετε εκ νέου τα στοιχεία ελέγχου, όπως η τοποθέτηση των πεδίων "Πόλη" και "Πολιτεία" σε μια φόρμα πληροφοριών χρήστη σε παράθεση στην ίδια γραμμή. Οι προηγμένες δυνατότητες του InfoPath, όπως η μορφοποίηση υπό όρους, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δυναμική εμφάνιση ή απόκρυψη ενοτήτων μιας φόρμας.
Τα παρακάτω βίντεο δείχνουν πώς μπορείτε να προσαρμόσετε μια φόρμα λίστας του SharePoint 2010:
Σε αυτό το άρθρο
Άνοιγμα ή δημιουργία της λίστας
Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ανοίξετε μια λίστα του SharePoint για προσαρμογή.
Άνοιγμα υπάρχουσας λίστας του SharePoint μέσα από το SharePoint
-
Μεταβείτε στη λίστα.
-
Επιλέξτε τη λίστα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Λίστα , στην ομάδα Προσαρμογή λίστας , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή φόρμας για να εκκινήσετε το InfoPath και να φορτώσετε αυτόματα τη λίστα για προσαρμογή.
Δημιουργία νέας λίστας ή άνοιγμα υπάρχουσας λίστας μέσα από το InfoPath
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λίστα του SharePoint.
-
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Web της τοποθεσίας του SharePoint στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Προσαρμογή της φόρμας για μια υπάρχουσα λίστα
-
Επιλέξτε Προσαρμογή υπάρχουσας λίστας του SharePoint και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να προσαρμόσετε.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Δημιουργία νέας λίστας και προσαρμοσμένης φόρμας
-
-
Επιλέξτε Δημιουργία νέας λίστας του SharePoint και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα λίστα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Προσαρμογή της λίστας στο InfoPath
Αφού ανοίξει η νέα ή υπάρχουσα λίστα, η φόρμα εμφανίζεται ως η προεπιλεγμένη φόρμα του SharePoint με έναν πίνακα διάταξης δύο στηλών.
Τώρα μπορείτε να σχεδιάσετε τη φόρμα τροποποιώντας τη διάταξη, τους κανόνες και την επικύρωση. Οι νέες στήλες στο SharePoint δημιουργούνται με την προσθήκη νέων πεδίων στη φόρμα του InfoPath.
Η δυναμική συμπεριφορά προστίθεται με τους κανόνες ελέγχου.
-
Για να προσθέσετε έναν κανόνα σε ένα στοιχείο ελέγχου, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Κανόνες , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κανόνα.
Οι κανόνες βοηθούν στην επαλήθευση ότι μια ημερομηνία είναι μελλοντική ή ότι το κείμενο που έχει εισαχθεί σε ένα πεδίο διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στη σωστή μορφή.
Δημοσίευση της λίστας ξανά στο SharePoint
Όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή της λίστας, πρέπει να δημοσιευτεί στο SharePoint.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορη δημοσίευση για να δημοσιεύσετε τη φόρμα. Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο κουμπί OK .
-
Επιστρέψτε στη λίστα και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα στοιχείο για να προβάλετε την ολοκληρωμένη φόρμα.
