Συμβουλή1: Η "Κεντρική" καρτέλα έχει τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες
-
Δυνατότητες σχετικά με το Πρόχειρο, όπως η αποκοπή, η αντιγραφή και η επικόλληση.
-
Δυνατότητες μορφοποίησης για γραμματοσειρές, στοίχιση και αριθμούς.
-
Δυνατότητες για εργασία με πίνακες και κελιά.
-
Δυνατότητες επεξεργασίας για αυτόματη άθροιση, ταξινόμηση και εύρεση δεδομένων.
Συμβουλή 2: Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Εισαγωγή" για πίνακες, γραφήματα κ.λπ.
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εισαγωγή για να εισαγάγετε συναρτήσεις, φόρμες, πίνακες, εικόνες, σχήματα, γραφήματα και υπερ-συνδέσεις.
Για να εισαγάγετε γραμμές, στήλες και κελιά, δείτε τη δεξιά πλευρά της Κεντρικής καρτέλας.
Συμβουλή 3: Δημιουργήστε μια φόρμα για τη συλλογή δεδομένων
-
Επιλέξτε Εισαγωγή > Φόρμες > Νέα φόρμα.
-
Προσθέστε τις ερωτήσεις και τις απαντήσεις σας.
Συμβουλή 4: Σταθεροποίηση στηλών και γραμμών
Σταθεροποιήστε στήλες και γραμμές για να παραμένουν ορατές ενώ κάνετε κύλιση στα δεδομένα σας.
-
Επιλέξτε το κελί κάτω από τις γραμμές και δεξιά από τις στήλες που θέλετε να σταθεροποιήσετε.
-
Κάντε κλικ στις επιλογές Προβολή > Σταθεροποίηση τμημάτων παραθύρου > Σταθεροποίηση τμημάτων παραθύρου.
Συμβουλή 5: Φιλτράρετε δεδομένα με έναν πίνακα
Μετατρέψτε τα δεδομένα σας σε πίνακα για να δημιουργήσετε φίλτρα:
-
Κάντε κλικ μέσα στα δεδομένα σας.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή > Πίνακας.
Συμβουλή 6: Αφήστε την Αυτόματη Άθροιση να εντοπίσει την περιοχή σας
Εάν έχετε αριθμούς σε συνεχόμενα κελιά, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Αυτόματη Άθροιση" για να εντοπίσετε την περιοχή και να αθροίσετε τους αριθμούς αυτόματα.
-
Επιλέξτε το κελί κάτω ή δεξιά της περιοχής που θέλετε να αθροίσετε.
-
Επιλέξτε Κεντρική > Αυτόματη Άθροιση.
Συμβουλή 7: Εργασία χωρίς σύνδεση
OneDrive συγχρονίζει τα αρχεία στον υπολογιστή σας.
-
Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων ή το Mac Finder. Θα δείτε το OneDrive στην αριστερή πλευρά.
-
Αντιγράψτε αρχεία σε αυτόν το φάκελο, μετακινήστε τα ή μετονομάστε τα.
Εάν αποσυνδεθείτε από το Internet, μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε αυτά τα αρχεία χωρίς σύνδεση. Όταν συνδεθείτε ξανά, θα συγχρονιστούν στο OneDrive.