Προβολή προηγούμενων εκδόσεων ενός αρχείου
Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο σεOneDrive ή SharePoint στο Microsoft 365, μπορείτε να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση αρχείου. Αυτό είναι απίστευτα σημαντικό εάν έχει γίνει κάποιο λάθος, έχετε προβλήματα με λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας ή με έναν ιό ή απλώς προτιμάτε μια προηγούμενη έκδοση. Αυτό είναι επίσης σημαντικό όταν συνεργάζεστε με άλλους και κάποιος κάνει αλλαγές που δεν θέλατε σε ένα αρχείο.
Η εμπειρία για το Ιστορικό εκδόσεων είναι παρόμοια σε όλες τις εφαρμογές σας.
Σημαντικό: Το Ιστορικό εκδόσεων στο Microsoft 365 λειτουργεί μόνο για αρχεία που αποθηκεύονται στο OneDrive ή στο SharePoint στο Microsoft 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση εγγράφου στο OneDrive.
Επιλέξτε την καρτέλα για την έκδοση των εφαρμογών Microsoft 365 που χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη στιγμή, για να δείτε οδηγίες που αντιστοιχούν στις εφαρμογές σας.
Μάθετε πώς το Ιστορικό εκδόσεων σάς βοηθά να βλέπετε ποιες αλλαγές έχουν γίνει σε ένα αρχείο, να συγκρίνετε διαφορετικές εκδόσεις ή να επαναφέρετε την έκδοση που θέλετε:
-
Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να προβάλετε.
-
Κάντε κλικ στον τίτλο του αρχείου σας και επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.
-
Επιλέξτε μια έκδοση για να την ανοίξετε σε ξεχωριστό παράθυρο.
-
Εάν θέλετε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση που έχετε ανοίξει, επιλέξτε Επαναφορά.
Σημαντικό: Αν η εμπειρία σας φαίνεται διαφορετική, επιλέξτε μία από τις παραπάνω καρτέλες, για να δοκιμάσετε τις οδηγίες για μια άλλη έκδοση.
-
Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να προβάλετε.
-
Μεταβείτε στο Ιστορικό > αρχείων.
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το στοιχείο Ιστορικό στο παράθυρο περιήγησης, τότε είναι πιθανό να έχετε μια συνδρομητική έκδοση του Microsoft 365. Επιλέξτε το κουμπί Πληροφορίες στο παράθυρο περιήγησης και δείτε αν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Ιστορικό εκδόσεων εκεί.
-
Επιλέξτε μια έκδοση για να την ανοίξετε σε ξεχωριστό παράθυρο.
-
Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να προβάλετε.
-
Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 365 για Mac, επιλέξτε το όνομα του εγγράφου στη γραμμή τίτλου της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναζήτηση ιστορικού εκδόσεων.
Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Office για Mac, επιλέξτε Αρχείο > Αναζήτηση ιστορικού εκδόσεων.
-
Επιλέξτε μια έκδοση για να την ανοίξετε σε ξεχωριστό παράθυρο.
-
Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να προβάλετε.
-
Κάντε κλικ στον τίτλο του αρχείου σας και επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.
-
Επιλέξτε μια έκδοση για να την ανοίξετε.
-
Εάν θέλετε να επαναφέρετε την προηγούμενη έκδοση που έχετε ανοίξει, επιλέξτε Επαναφορά.
Σημείωση: Αν εισέλθετε με έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft, μπορείτε να ανακτήσετε τις τελευταίες 25 εκδόσεις. Εάν πραγματοποιήσετε είσοδο με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, ο αριθμός των εκδόσεων θα εξαρτηθεί από τη ρύθμιση παραμέτρων της βιβλιοθήκης σας.
διαχείριση εκδόσεωνSharePoint στο Microsoft 365
Εάν εργάζεστε σε ένα περιβάλλον SharePoint στο Microsoft 365 έχετε στη διάθεσή σας ορισμένα ισχυρά εργαλεία διαχείρισης εκδόσεων. SharePoint στο Microsoft 365 βιβλιοθήκες προσφέρουν παρακολούθηση έκδοσης, κοινή χρήση και χώρο αποθήκευσης κάδου ανακύκλωσης όταν διαγράφετε κάτι. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση εκδόσεων στο SharePoint στο Microsoft 365, ανατρέξτε στα θέματα:
Πώς λειτουργεί η διαχείριση εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint
Επαναφορά μιας προηγούμενης έκδοσης ενός στοιχείου ή αρχείου στο SharePoint
Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων εκδόσεων για λίστα ή βιβλιοθήκη
