Μπορείτε να εκτελείτε γρήγορα εργασίες σε πολλά φύλλα εργασίας ταυτόχρονα, ομαδοποιώντας φύλλα εργασίας. Εάν ομαδοποιήσετε ένα σύνολο φύλλων εργασίας, οι αλλαγές που κάνετε σε ένα φύλλο εργασίας πραγματοποιούνται σε όλα τα άλλα φύλλα εργασίας της ομάδας στην ίδια ακριβώς θέση στα φύλλα εργασίας. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε, για παράδειγμα, τυπικούς πίνακες ή υπολογισμούς σε μεγάλο αριθμό φύλλων εργασίας, η ομαδοποίηση μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Αυτό λειτουργεί καλύτερα εάν τα φύλλα εργασίας έχουν ήδη ταυτόσημες δομές δεδομένων.
Σε αυτό το άρθρο
Ομαδοποίηση επιλεγμένων φύλλων εργασίας
Στο παρακάτω παράδειγμα, ένα βιβλίο εργασίας έχει πολλά φύλλα εργασίας για διαφορετικές πόλεις. Όλα τα φύλλα εργασίας έχουν πανομοιότυπες δομές που δείχνουν τις πωλήσεις ποτών καφέ.
Για να εκτελέσετε τις ίδιες εργασίες για ένα συγκεκριμένο σύνολο φύλλων εργασίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
-
Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ στις καρτέλες φύλλου εργασίας που θέλετε να ομαδοποιήσετε.
Συμβουλή: Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε διαδοχικά φύλλα εργασίας, κάντε κλικ στην πρώτη καρτέλα φύλλου εργασίας στην περιοχή, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στην τελευταία καρτέλα φύλλου εργασίας στην περιοχή.
-
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε τον ίδιο τύπο στο κελί B7 στα φύλλα εργασίας "Παρίσι" και "Λονδίνο". Όταν γίνει ομαδοποίηση, η αλλαγή θα πραγματοποιηθεί και στα δύο φύλλα εργασίας όταν τροποποιηθεί οποιοδήποτε από τα δύο φύλλα εργασίας. Για παράδειγμα, μια αλλαγή τύπου στο φύλλο εργασίας Paris γίνεται αυτόματα στο φύλλο εργασίας Λονδίνο:
Σημείωση: Όταν ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας, το όνομα του βιβλίου εργασίας αλλάζει σε [Ομάδα].
Συμβουλή: Στους πελάτες αρέσουν οι συμβουλές. Όταν θέλετε να μοιραστείτε μια καλή συμβουλή, συμπεριλάβετέ την.
Κατάργηση ομαδοποίησης επιλεγμένων φύλλων εργασίας
Εάν δεν θέλετε να εφαρμόσετε συγκεκριμένες εργασίες σε ένα συγκεκριμένο σύνολο φύλλων εργασίας, καταργήστε την ομαδοποίηση επιλεγμένων φύλλων εργασίας.
-
Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ στις καρτέλες του φύλλου εργασίας για τις οποίες θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση.
Ομαδοποίηση όλων των φύλλων εργασίας
Μπορείτε εύκολα να ομαδοποιήσετε όλα τα φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας.
-
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου εργασίας.
-
Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή όλων των φύλλων.
Σημείωση: Όταν ομαδοποιήσετε όλα τα φύλλα εργασίας, η περιήγηση στα φύλλα εργασίας καταργεί την ομαδοποίησή τους. Μπορείτε να περιηγηθείτε στα ομαδοποιημένα φύλλα εργασίας χωρίς να καταργήσετε την ομαδοποίησή τους, εάν δεν επιλέξετε όλα τα φύλλα εργασίας.
Κατάργηση ομαδοποίησης όλων των φύλλων εργασίας
Όταν κάνετε όλες τις αλλαγές, μπορείτε να καταργήσετε την ομαδοποίηση των φύλλων εργασίας.
-
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου εργασίας στην ομάδα.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων.
Συμβουλή: Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση όλων των φύλλων εργασίας, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου εργασίας εκτός της ομάδας.
