Οι επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook παρατίθενται πολλές φορές

Τελευταία ενημέρωση: 13 Μαΐου 2024

ΠΡΟΒΛΗΜΑ

Όταν προβάλλετε τη λίστα επαφών στο φάκελο "Επαφές" του βιβλίου διευθύνσεων του Microsoft Outlook, έχετε πολλές καταχωρήσεις για την ίδια επαφή.

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: ΕΓΓΕΝΗΣ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ 

Αυτή η συμπεριφορά είναι εγγενής. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι αριθμοί φαξ για την ίδια επαφή εμφανίζονται ως ξεχωριστές καταχωρήσεις στο φάκελο "Επαφές" του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook. Για παράδειγμα, μια επαφή με δύο διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν αριθμό φαξ εμφανίζεται τρεις φορές.

ΛΥΣΗ

Εάν θέλετε να μειώσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων για την ίδια επαφή, αποθηκεύστε τυχόν αριθμούς φαξ ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρησιμοποιούνται σε μη σχετικό πεδίο. Για παράδειγμα, εάν μια επαφή έχει αριθμό φαξ αλλά δεν χρησιμοποιείτε το Outlook για την αποστολή φαξ, αποθηκεύστε τον αριθμό φαξ στο πεδίο Άλλος αριθμός τηλεφώνου ή στο πεδίο Σημειώσεις .

Για να τροποποιήσετε μεγάλο αριθμό επαφών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 

1. Εξαγάγετε το φάκελο "Επαφές" σε ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV).

2. Επεξεργαστείτε το αρχείο CSV στο Microsoft Excel. Για παράδειγμα, μετακινήστε τους αριθμούς φαξ στη στήλη OtherPhone ή σημειώσεις στο αρχείο CSV.

3. Εισαγάγετε ξανά το τροποποιημένο αρχείο CSV στο Outlook.