Μοντέρνα σχόλια στο PowerPoint

Αγκύρωση σχολίων

Στη νέα εμπειρία, τα σχόλια αγκυρώνονται στα αντικείμενα, ώστε εάν μετακινήσετε το αντικείμενο, το σχόλιο να το συνοδεύει. Με αυτόν τον τρόπο, είναι πιο εύκολο να δείτε ποιο τμήμα της διαφάνειας σχολιάζει ο αναθεωρητής και πιο αξιόπιστο εάν αναδιοργανώσετε το περιεχόμενό σας αργότερα.

Η χρήση της αγκύρωσης σχολίων είναι η ίδια η απλότητα. Απλώς επιλέξτε το αντικείμενο στη διαφάνεια για το οποίο θέλετε να σχολιάσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σχόλιο ή @Mention από την καρτέλα Αναθεώρηση της κορδέλας ή από το μενού περιβάλλοντος δεξιού κλικ ή από την αιωρούμενη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται όταν επιλέγετε ένα αντικείμενο.

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το νέο σας σχόλιο στο παράθυρο σχολίων στα δεξιά και να επιλέξετε Καταχώρηση (ή να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Enter στα Windows ή CMND+Enter σε Mac) για να ολοκληρώσετε το σχόλιό σας.

Μόλις δημοσιευτεί το σχόλιο, μπορείτε να σύρετε τη φυσαλίδα σχολίου σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στο αντικείμενο που σχολιάσατε για να υποδείξετε συγκεκριμένα σε τι αναφέρεστε.

 

 Αγκύρωση σχολίων σε κείμενο

Η αγκύρωση κειμένου είναι ένας νέος τρόπος για να αγκυρώσετε τα σχόλιά σας σε μια συγκεκριμένη περιοχή κειμένου, αντί σε ένα αντικείμενο. Για να προσθέσετε ένα σχόλιο με αγκυρωμένο κείμενο, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Νέο σχόλιο στην καρτέλα Αναθεώρηση ή κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στο παράθυρο Σχόλια . Το κείμενο επισημαίνεται. Η απόχρωση της επισήμανσης διαφέρει ανάλογα με το αν το κείμενο είναι ανοιχτό ή σκούρο.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε το επισημασμένο κείμενο. Το κείμενο που προσθέτετε μέσα στην επισημασμένη περιοχή θα επεκτείνει την επισημασμένη περιοχή. Παρομοίως, η κατάργηση κειμένου θα προκαλέσει τη συστολή της επισημασμένου περιοχής. Η προσθήκη κειμένου στην αρχή ή στο τέλος μιας περιοχής κειμένου με επισήμανση δεν θα επεκτείνει την επισημασμένη περιοχή.

Όταν εργάζεστε με σχόλια με αγκύρωση κειμένου, θα παρατηρήσετε ότι η επισήμανση αλλάζει ανάλογα με το εάν το σχόλιο στο παράθυρο Σχόλια έχει τοποθετήσει το δείκτη του ποντικιού επάνω ή έχει επιλεγεί. Εάν κανένα από τα δύο δεν είναι, η επισήμανση είναι ορατή εάν το αντικείμενο πλαισίου κειμένου είναι επιλεγμένο ή εάν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή Εμφάνιση σύνθετων σημάνσεων.

Βελτιωμένες @Mentions στα σχόλια

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για επιχειρήσεις και επιχειρήσεις.

Αφού ξεκινήσετε το νέο σας σχόλιο, μπορείτε να τραβήξετε την προσοχή ενός ή περισσότερων συναδέλφων σας χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα @mention. Απλώς πληκτρολογήστε το σύμβολο @ ακολουθούμενο από το όνομα ή το ψευδώνυμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 

Όταν τελειώσετε και δημοσιεύσετε το σχόλιό σας, οποιοσδήποτε έχει @mentioned σε αυτό το σχόλιο θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης τους ενημερώνει ότι τους έχετε αναφέρει και τους παρέχει μια προεπισκόπηση της διαφάνειας όπου συνέβη το σχόλιο, καθώς και του σχολίου που αφήσατε. Μπορούν να απαντήσουν στο σχόλιό σας από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μπορούν να κάνουν κλικ σε μια σύνδεση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης για να ανοίξουν τη σειρά διαφανειών και να μεταβούν απευθείας στο σχόλιο που αφήσατε, εάν θέλουν να δουν περισσότερες πληροφορίες περιβάλλοντος.

Επίλυση νημάτων σχολίων

Τα σχόλια σε αρχεία αντιπροσωπεύουν γενικά ερωτήσεις, ιδέες ή ανησυχίες σχετικά με το περιεχόμενο. Όταν επιλυθούν αυτά τα σχόλια, τα σύγχρονα σχόλια σάς επιτρέπουν να επισημάνετε αυτό το νήμα ως επιλυμένο. Τα νήματα σχολίων που επιλύθηκαν δεν θα εμφανίζονται στο περιθώριο (αν και εξακολουθείτε να μπορείτε να τα βρείτε στο παράθυρο σχολίων), ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στα νήματα σχολίων που εξακολουθούν να έχουν ανοιχτά προβλήματα.

Αυξημένη εμπιστοσύνη από το σχεδιασμό

Ένα σύγχρονο σχόλιο μπορεί να υποστεί επεξεργασία μόνο από το άτομο που το δημιούργησε.

Εμφάνιση σύνθετων σημάνσεων 

Από προεπιλογή, τα σύγχρονα σχόλια δείχνουν το δείκτη σχολίου μόνο για το τρέχον επιλεγμένο σχόλιο. Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετε το PowerPoint ώστε να εμφανίζει όλους τους δείκτες σχολίων στη διαφάνεια ταυτόχρονα.

Για να αλλάξετε αυτή τη ρύθμιση, μεταβείτε στην επιλογή Αναθεώρηση > σχόλια > Εμφάνιση σχολίων και επιλέξτε Εμφάνιση σύνθετων σημάνσεων.

Η ρύθμιση διαρκεί μόνο για μία περίοδο λειτουργίας. Εάν κλείσετε και ανοίξετε ξανά την παρουσίαση, θα χρειαστεί να αλλάξετε ξανά τη ρύθμιση, ώστε το PowerPoint να εμφανίζει όλους τους δείκτες σχολίων για μια διαφάνεια.

Εργασίες 

Οι εργασίες σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε, να αναθέτετε και να επιλύετε εργασίες χωρίς να κλείσετε το PowerPoint για Windows, το PowerPoint για Mac και το PowerPoint για το Web. 

Ξεκινήστε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε μια υπάρχουσα παρουσίαση του PowerPoint και προσθέστε ένα σχόλιο, επιλέγοντας Εισαγωγή > Σχόλιο.
   
   

2. Στο σώμα του σχολίου, @mention το άτομο στο οποίο θέλετε να αναθέσετε μια εργασία και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ανάθεση σε για να δημιουργήσετε μια εργασία. Μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί στον εκδοχέα.
   
   

3. Για να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη, επιλέξτε το κουμπί Επίλυση εργασίας.
   
   

Και πολλά άλλα!

Μόλις ξεκινήσαμε βελτιώνοντας την εμπειρία σχολίων μας. Παρακολουθήστε αυτόν τον χώρο για περισσότερες νέες και συναρπαστικές δυνατότητες που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τη συνεργασία σας πιο πλούσια, πιο ασφαλή και πιο εύκολη.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της δημιουργίας σύγχρονων σχολίων

Καθώς θέτουμε σε κυκλοφορία αυτήν τη δυνατότητα, η δυνατότητα δημιουργίας σύγχρονων σχολίων είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή για τους χρήστες που πρέπει, αλλά μπορούν να απενεργοποιηθούν, εάν θέλετε. Εάν είστε χρήστης επιχείρησης ή επιχείρησης, η διαχείριση της ρύθμισης για αυτό γίνεται από τον διαχειριστή IT. Εάν είστε χρήστης καταναλωτή, κάντε τα εξής:

1. Στο PowerPoint για Windows, μεταβείτε στις Επιλογές > αρχείου > Γενικά > Σχόλια. Στο PowerPoint για macOS, μεταβείτε στις Προτιμήσεις του PowerPoint >> Γενικά > Σχόλια.

2. Κάντε ένα από τα εξής:

• Αν τα σύγχρονα σχόλια είναι ενεργοποιητικά, για να τα απενεργοποιήσετε, επιλέξτε Χρήση κλασικών σχολίων.

• Εάν τα σύγχρονα σχόλια είναι απενεργοποιημένα, για να τα ενεργοποιήσετε, επιλέξτε Χρήση σύγχρονων σχολίων.
  
  

Σημειώστε ότι η απενεργοποίηση των σύγχρονων σχολίων δεν θα αλλάξει τα αρχεία που περιέχουν ήδη σχόλια. Αυτή η ρύθμιση ελέγχει μόνο τον τύπο των σχολίων που μπορείτε να προσθέσετε σε παρουσιάσεις που δεν περιέχουν ήδη σχόλια.

Επίσης, αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη μόνο στο PowerPoint για υπολογιστή. Εάν η διαχείριση της εγκατάστασης του PowerPoint γίνεται από την εταιρεία σας, αυτές οι επιλογές θα απενεργοποιηθούν.

Γιατί δεν βλέπω σύγχρονα σχόλια;

Δείτε επίσης

• Τι πρέπει να γνωρίζουν οι διαχειριστές IT σχετικά με τα σύγχρονα σχόλια στο PowerPoint

• Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου για περιήγηση σε σύγχρονα σχόλια στο PowerPoint