Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συνάρτηση SUM

Για να λάβετε γρήγορα το άθροισμα μιας περιοχής κελιών, επιλέξτε την περιοχή και δείτε το άθροισμα που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel. 

Η γραμμή κατάστασης εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με ό,τι είναι επιλεγμένο τη συγκεκριμένη στιγμή, είτε πρόκειται για ένα μόνο κελί είτε για πολλά κελιά. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης για να δείτε μια λίστα με τις διαθέσιμες επιλογές. Θα εμφανίζει επίσης τιμές για την επιλεγμένη περιοχή, εάν έχετε επιλέξει αυτά τα χαρακτηριστικά. 

Ο Οδηγός Αυτόματης Άθροισης σάς επιτρέπει να προσθέσετε εύκολα έναν τύπο SUM στο φύλλο εργασίας σας. Επιλέξτε ένα κενό κελί ακριβώς επάνω ή κάτω από την περιοχή που θα αθροιστεί. Στη συνέχεια, στην Κεντρική καρτέλα ή στην καρτέλα Τύπος στην κορδέλα, επιλέξτε Αυτόματη Άθροιση > Άθροισμα. Ο οδηγός Αυτόματης Άθροισης θα ανιχνεύσει αυτόματα την περιοχή που θέλετε να αθροίσετε και θα δημιουργήσει τον τύπο για εσάς. Μπορεί επίσης να λειτουργήσει οριζόντια, εάν επιλέξετε ένα κελί προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά της περιοχής που θέλετε να αθροίσετε. Δεν θα λειτουργεί σε μη συνεχόμενες περιοχές. Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό στο επόμενο περιεχόμενο εδώ. 

Το παράθυρο διαλόγου "Αυτόματη Άθροιση" σάς επιτρέπει επίσης να επιλέξετε αυτές τις άλλες κοινές συναρτήσεις:

• Μέσος όρος

• Καταμέτρηση αριθμών

• Μέγιστο

• Ελάχιστο

• Περισσότερες συναρτήσεις

Αυτόματη Άθροιση κατακόρυφα

Σε αυτό το παράδειγμα, ο Οδηγός Αυτόματης Άθροισής εντόπισε αυτόματα τα κελιά B2:B5 ως την περιοχή που θα αθροιστεί. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε το πλήκτρο Enter για επιβεβαίωση. Για να προσθέσετε ή να αποκλείσετε κελιά, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το κατάλληλο πλήκτρο Shift > βέλους μέχρι η επιλογή σας να ταιριάζει με αυτό που θέλετε. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Οδηγός
συναρτήσεων Intellisense Στην εικόνα, σημειώστε τη συνάρτηση SUM(αριθμός1;[αριθμός2]; ...) κινούμενη ετικέτα κάτω από τη συνάρτηση. Αυτός είναι ο οδηγός Intellisense. Εάν κάνετε κλικ στο όνομα sum ή συνάρτησης, θα μετατραπεί σε μπλε υπερ-σύνδεση που μπορεί να σας μεταφέρει στο θέμα της Βοήθειας για αυτήν τη συνάρτηση. Εάν κάνετε κλικ στα μεμονωμένα στοιχεία της συνάρτησης, τα αντιπροσωπευτικά τμήματά τους στον τύπο θα επισημανθούν. Σε αυτή την περίπτωση, μόνο Η διαδρομή B2:B5 επισημαίνεται, εφόσον υπάρχει μόνο μία αναφορά αριθμού σε αυτόν τον τύπο. Η ετικέτα Intellisense θα εμφανιστεί για οποιαδήποτε συνάρτηση. 

Αυτόματη Άθροιση οριζόντια 

Ο Οδηγός Αυτόματης Άθροισης λειτουργεί απλώς για συνεχόμενες περιοχές. Εάν υπάρχει μια κενή γραμμή ή στήλη μέσα στην περιοχή αθροίσματος, η επιλογή του Excel θα σταματήσει στο πρώτο κενό.
Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να κάνετε sum με βάση την επιλογή, όπου μπορείτε να προσθέσετε τις μεμονωμένες περιοχές μία προς μία. Σε αυτό το παράδειγμα, αν είχατε δεδομένα στο κελί B4, το Excel θα δημιουργούσε τον τύπο =SUM(C2:C6) , καθώς θα αναγνώριζε μια συνεχόμενη περιοχή.

Μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα πολλές, μη συνεχόμενες περιοχές με το συνδυασμό Ctrl+αριστερού κλικ. Πρώτα, εισαγάγετε "=SUM(", στη συνέχεια, επιλέξτε τις διαφορετικές περιοχές και το Excel θα προσθέσει αυτόματα το διαχωριστικό ελληνικό ερωτηματικό μεταξύ περιοχών για εσάς. Πατήστε το πλήκτρο Enter, όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+ = για να προσθέσετε γρήγορα τη συνάρτηση SUM σε ένα κελί. Στη συνέχεια, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε τις περιοχές σας.

Σημείωση: Ενδέχεται να παρατηρήσετε πώς το Excel έχει επισημάνει τις διάφορες περιοχές συναρτήσεων κατά χρώμα και συμφωνούν μέσα στον ίδιο τον τύπο, επομένως η περιοχή C2:C3 είναι ένα χρώμα και η περιοχή C5:C6 είναι ένα άλλο. Το Excel θα το κάνει αυτό για όλες τις συναρτήσεις, εκτός εάν η περιοχή αναφοράς βρίσκεται σε διαφορετικό φύλλο εργασίας ή σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας. Για βελτιωμένη προσβασιμότητα με τεχνολογία υποβοήθησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καθορισμένες περιοχές, όπως "Εβδομάδα1", "Εβδομάδα2" κ.λπ. και, στη συνέχεια, να τις αναφέρετε στον τύπο σας:

=SUM(Εβδομάδα1;Εβδομάδα2)

1. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM με άλλες συναρτήσεις. Ακολουθεί ένα παράδειγμα που δημιουργεί έναν υπολογισμό μηνιαίου μέσου όρου:

   

   • =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

2. Το οποίο διαιρεί το άθροισμα των A2:L2 με το πλήθος των μη κενών κελιών στην περιοχή A2:L2 (τα κελιά από τον Μάιο έως τον Δεκέμβριο είναι κενά).

1. Μερικές φορές πρέπει να αθροίσετε ένα συγκεκριμένο κελί σε πολλά φύλλα εργασίας. Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να κάνετε κλικ σε κάθε φύλλο και στο κελί που θέλετε και απλώς να χρησιμοποιήσετε το "+" για να αθροίσετε τις τιμές των κελιών, αλλά αυτή η μέθοδος είναι χρονοβόρα και είναι πιθανό να παρουσιάσει σφάλμα.

   • =Φύλλο1!A1+Φύλλο2!A1+Φύλλο3!A1

   Μπορείτε να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα πολύ πιο εύκολα με 3D ή τρισδιάστατο SUM:

   

   • =SUM(Φύλλο1:Φύλλο3!A1)

   Το οποίο θα αθροίσει το κελί A1 σε όλα τα φύλλα από το Φύλλο 1 έως το Φύλλο 3.

   Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στις περιπτώσεις όπου έχετε ένα μεμονωμένο φύλλο για κάθε μήνα (Ιανουάριος-Δεκέμβριος) και πρέπει να τους αθροίσετε σε ένα φύλλο σύνοψης.

   

   • =SUM(Ιανουάριος:Δεκέμβριος!A2)

   Το οποίο θα αθροίσει το κελί A2 σε κάθε φύλλο από τον Ιανουάριο έως το Δεκέμβριο.

   Σημειώσεις: Εάν τα φύλλα εργασίας σας έχουν κενά διαστήματα στα ονόματά τους, όπως "Πωλήσεις Ιανουαρίου", πρέπει να χρησιμοποιήσετε απόστροφο κατά την αναφορά στα ονόματα φύλλων σε έναν τύπο. Παρατηρήστε την απόστροφο ΠΡΙΝ από το πρώτο όνομα φύλλου εργασίας και πάλι ΜΕΤΑ το τελευταίο.

   • =SUM(‘Πωλήσεις Ιανουαρίου:Πωλήσεις Δεκεμβρίου’!A2)

   Η μέθοδος 3D λειτουργεί επίσης και με άλλες συναρτήσεις, όπως οι AVERAGE, MIN, MAX, κ.λπ.:

   • =AVERAGE(Φύλλο1:Φύλλο3!A1)

   • =MIN(Φύλλο1:Φύλλο3!A1)

   • =MAX(Φύλλο1:Φύλλο3!A1)

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε εύκολα μαθηματικές πράξεις με το Excel, μεμονωμένα και σε συνδυασμό με συναρτήσεις του Excel, όπως η συνάρτηση SUM. Στον παρακάτω πίνακας παρατίθενται οι τελεστές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, καθώς και ορισμένες σχετικές συναρτήσεις. Μπορείτε να εισαγάγετε τους τελεστές είτε από τη γραμμή αριθμών στο πληκτρολόγιό σας ή από το αριθμητικό πληκτρολόγιο 10 πλήκτρων, αν διαθέτετε. Για παράδειγμα, ο συνδυασμός πλήκτρων Shift+8 εισάγει τον αστερίσκο (*) για πολλαπλασιασμό.

Τελεστής	Λειτουργία	Παραδείγματα
+	Πρόσθεση	=1+1 =A1+B1 =SUM(A1:A10)+10 =SUM(A1:A10)+B1
-	Αφαίρεση	=1-1 =A1-B1 =SUM(A1:A10)-10 =SUM(A1:A10)-B1
*	Πολλαπλασιασμός	=1*1 =A1*B1 =SUM(A1:A10)*10 =SUM(A1:A10)*B1 =PRODUCT(1,1) - Συνάρτηση PRODUCT
/	Διαίρεση	=1/1 =A1/B1 =SUM(A1:A10)/10 =SUM(A1:A10)/B1 =QUOTIENT(1,1) - Συνάρτηση QUOTIENT
^	Ύψωση σε δύναμη	=1^1 =A1^B1 =SUM(A1:A10)^10 =SUM(A1:A10)^B1 =POWER(1,1) - Συνάρτηση POWER

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Excel ως αριθμομηχανής.

Άλλα παραδείγματα

1. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εφαρμόσετε ένα ποσοστό έκπτωσης σε μια περιοχή κελιών που έχετε αθροίσει.

   

   • =SUM(A2:A14)*-25%

   Θα επέστρεφε το 25% του αθροίσματος της περιοχής, ωστόσο με αυτόν τρόπο το 25% θα ενσωματωνόταν στον κώδικα του τύπου και θα ήταν ίσως δύσκολο να το βρείτε αργότερα, εάν χρειαζόταν να το αλλάξετε. Είναι προτιμότερο να τοποθετήσετε το 25% σε ένα κελί και να αναφερθείτε σε αυτό, όπου είναι εμφανές και είναι εύκολο να αλλάξει, ως εξής:

   • =SUM(A2:A14)*E2

   Για να διαιρέσετε αντί να πολλαπλασιάσετε, απλώς αντικαταστήστε το "*" με "/": =SUM(A2:A14)/E2

2. Πρόσθεση ή αφαίρεση από μια συνάρτηση SUM

   i. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εύκολα από ένα άθροισμα χρησιμοποιώντας τα σύμβολα + ή - ως εξής:

   • =SUM(A1:A10)+E2

   • =SUM(A1:A10)-E2