Υπάρχουν μερικά πράγματα που θα πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη χρήση κωδικών πρόσβασης για την προστασία ενοτήτων στα σημειωματάριά σας.
Σημαντικό: Μόνο οι ενότητες του σημειωματαρίου μπορούν να προστατεύονται με κωδικούς πρόσβασης. Δεν μπορείτε να προστατεύσετε μεμονωμένες σελίδες ή ολόκληρα σημειωματάρια με κωδικό πρόσβασης.
-
Οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να εφαρμοστούν σε οποιονδήποτε αριθμό μεμονωμένων ενοτήτων σημειωματαρίου, αλλά όχι σε ολόκληρα σημειωματάρια ταυτόχρονα.
-
Στους κωδικούς πρόσβασης γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Βεβαιωθείτε ότι το πλήκτρο Caps Lock είναι απενεργοποιημένο πριν πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης.
-
Το OneNote χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση AES 128 bit για να ασφαλίσει τις ενότητες με προστασία κωδικού πρόσβασης. Δείξτε ιδιαίτερη προσοχή όταν εφαρμόζετε ή αλλάζετε κωδικούς πρόσβασης. Σημειώστε τους κωδικούς πρόσβασης και διατηρήστε τους σε ασφαλές σημείο εάν πιστεύετε ότι μπορεί να μην τους θυμάστε.
Σημείωση: Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, κανείς δεν θα μπορεί να ξεκλειδώσει τις σημειώσεις σας, ούτε καν η Τεχνική υποστήριξη της Microsoft.
-
Οι σημειώσεις σε σελίδες σε ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης δεν περιλαμβάνονται στις αναζητήσεις σημειωματαρίου. Για να συμπεριλάβετε σημειώσεις σε οποιαδήποτε προστατευμένη ενότητα σε μια αναζήτηση, Ξεκλειδώστε πρώτα αυτή την ενότητα.
-
Για να διατηρήσετε ασφαλείς τις σημειώσεις σας, το OneNote κλειδώνει αυτόματα τις ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης μετά από μερικά λεπτά αδράνειας.
-
Αν και η προστασία με κωδικό πρόσβασης βελτιώνει την ασφάλεια των προσωπικών σας πληροφοριών, δυσχεραίνοντας την ανάγνωση των σημειώσεών σας από άλλα άτομα χωρίς την άδειά σας, η προστασία δεν είναι απολύτως ασφαλής. Κάποιος με φυσική πρόσβαση στο iPad ή το iPhone σας μπορεί να εξακολουθεί να μπορεί να κατανοήσει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες σας. Για το λόγο αυτό, συνιστάται να αποφεύγετε να διατηρείτε πολύ ευαίσθητα προσωπικά στοιχεία στο OneNote (για παράδειγμα, αριθμούς μητρώου κοινωνικής ασφάλισης ή κωδικούς πρόσβασης για οικονομικούς λογαριασμούς).
-
Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote σε ένα συμβατό iPad ή iPhone, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ασφάλεια του Touch ID της Apple για να ξεκλειδώσετε ενότητες σημειωματαρίου με προστασία κωδικού πρόσβασης με το αποτύπωμά σας. Ωστόσο, πριν να ενεργοποιήσετε το Touch ID για ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης στο OneNote, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι σε οποιονδήποτε έχει εκχωρηθεί πρόσβαση με το Touch ID στο iPad ή το iPhone σας θα μπορεί να ξεκλειδώνει τις σημειώσεις σας χωρίς ξεχωριστό κωδικό πρόσβασης. Για να διαγράψετε όλους τους κωδικούς πρόσβασης ενοτήτων που έχουν αποθηκευτεί με το Touch ID, πατήστε Ρυθμίσεις στο iPad ή το iPhone, κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε το OneNote στη λίστα των εφαρμογών, πατήστε Επαναφορά του OneNoteκαι, στη συνέχεια, πατήστε Διαγραφή διαπιστευτηρίων σύνδεσης. Κλείστε και επανεκκινήστε το OneNote για να εφαρμοστούν οι αλλαγές.
Μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τις σημειώσεις με έναν κωδικό πρόσβασης στο Microsoft OneNote.
