Λήψη υπενθυμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εργασία σας στο Project Web App

Θέλω απλώς να μάθω αν χάνω μια προθεσμία.   

Θέλω να μάθω πότε:

• Μια εργασία στην οποία έχω ανατεθεί έχει καθυστερήσει. Στην περιοχή εργασίες, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης όταν οι εργασίες μου έχουν καθυστερήσει.

• Μια αναφορά κατάστασης είναι εκπρόθεσμη. Στην περιοχή αναφορές κατάστασης, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης όταν οι αναφορές κατάστασής μου είναι εκπρόθεσμες.

Και με τις δύο αυτές υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο προτού Project Web App σας στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις σε τακτά χρονικά διαστήματα μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία ή να υποβληθεί η αναφορά κατάστασης.

Θέλω να σας ενημερώσω όταν θα έρθει σύντομα μια ημερομηνία.   

Θέλω να μάθω πότε:

• Μια εργασία στην οποία έχω ανατεθεί ξεκινά σύντομα. Στην περιοχή εργασίες, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης πριν από την έναρξη των εργασιών μου.

• Μια εργασία αναμένεται σύντομα. Στην περιοχή εργασίες, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης πριν από την οφειλή των εργασιών μου.

• Μια αναφορά κατάστασης αναμένεται σύντομα. Στην περιοχή αναφορές κατάστασης, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης πριν από την οφειλή των αναφορών κατάστασης.

Με κάθε μία από αυτές τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε πόσο πιο μπροστά από το χρόνο θέλετε να λαμβάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης.

Χρειάζομαι σταθερές υπενθυμίσεις για να με κρατάτε σε καλό δρόμο.   

Θέλω να μάθω πότε:

• Μια εργασία στην οποία έχω ανατεθεί δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμα. Στην περιοχή εργασίες, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης σχετικά με τις ελλιπείς εργασίες μου.

• Δεν έχει υποβληθεί ακόμα αναφορά κατάστασης. Στην περιοχή αναφορές κατάστασης, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης μέχρι να υποβληθούν οι αναφορές κατάστασής μου ή να γίνουν ληξιπρόθεσμες.

Όταν θέλετε τέτοιου είδους λεπτομέρειες, θα πρέπει πραγματικά να σχεδιάσετε πόσο συχνά θέλετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ρεαλιστικό τρόπο.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε:

• Μια εβδομαδιαία ενημέρωση σχετικά με τις ημερομηνίες έναρξης της εργασίας.

• Υπενθυμίσεις ημερομηνίας παράδοσης εργασίας κάθε δεύτερη ημέρα, ξεκινώντας από μια εβδομάδα πριν από την εργασία.

• Εκπρόθεσμες ειδοποιήσεις κάθε μέρα, ξεκινώντας από 3 ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης της εργασίας.

• Υπενθυμίσεις κάθε εβδομάδα για όλες τις εργασίες που είναι ελλιπείς.

Project Web App προσπαθεί να συνδυάσει τις ειδοποιήσεις σε ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε τα Εισερχόμενά σας να μην κατακλύζονται πραγματικά από υπενθυμίσεις, αλλά μπορεί να λαμβάνετε κάτι κάθε μέρα, ανάλογα με τον αριθμό των εργασιών που έχετε στο πιάτο σας. Ειδικά επειδή ο διαχειριστής έργου ή ο διαχειριστής πόρων μπορεί να έχουν επίσης ορισμένες υπενθυμίσεις που έχουν ζητήσει από Project Web App να στείλουν, καθώς και. Αφιερώστε λίγο χρόνο στην πραγματική σκέψη σχετικά με το ποιες ειδοποιήσεις θα ήταν οι πιο χρήσιμες για εσάς και εάν διαπιστώσετε ότι απλώς λαμβάνετε πάρα πολλά μηνύματα από το Project Web App, μπορείτε να τα ρυθμίσετε αργότερα.

Υπάρχουν μερικές άλλες υπενθυμίσεις που μπορεί να θέλετε.   

Θέλω να μάθω πότε:

• Έχω ανατεθεί σε μια εργασία. Στην περιοχή εργασίες, επιλέξτε Λαμβάνω μια νέα ανάθεση εργασίας στα έργα μου.

• Μια εργασία στην οποία έχω ανατεθεί έχει αλλάξει. Στην περιοχή εργασίες, κάντε κλικ στην επιλογή οι εργασίες του έργου μου τροποποιήθηκαν.

• Ο διαχειριστής έργου μου ζητά μια αναφορά κατάστασης. Στην περιοχή αναφορές κατάστασης, επιλέξτε Λαμβάνω μια νέα αίτηση αναφοράς κατάστασης.

• Κάτι που ζήτησα από το Project Online να κάνει απέτυχε. Στην περιοχή αποτυχίες εργασιών ουράς, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις εργασίες της ουράς μου αποτυγχάνει.

Θέλω απλώς να υπενθυμίσω στην ομάδα μου εάν χάσετε μια προθεσμία.   

Θέλω να υπενθυμίσω στον εαυτό μου ή/και στην ομάδα μου πότε:

• Μια εργασία είναι εκπρόθεσμη. Στην περιοχή εργασίες των μελών της ομάδας μου, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης όταν έχουν καθυστερήσει οι εργασίες των μελών της ομάδας μου.

• Μια αναφορά κατάστασης είναι εκπρόθεσμη. Στην περιοχή οι αναφορές κατάστασης των πόρων μου, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης όταν έχουν καθυστερήσει οι αναφορές κατάστασης των πόρων μου.

Και με τις δύο αυτές υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο πριν το Project Web App στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διατηρήσετε την αποστολή υπενθυμίσεων σε τακτά χρονικά διαστήματα μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία ή να υποβληθεί η αναφορά κατάστασης.

Θέλω να ενημερώσω την ομάδα μου όταν θα έρθει σύντομα μια ημερομηνία.   

Θέλω να υπενθυμίσω στον εαυτό μου ή/και στην ομάδα μου πότε:

• Μια εργασία αναμένεται σύντομα. Στην περιοχή εργασίες των μελών της ομάδας μου, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης πριν από την οφειλή των εργασιών των μελών της ομάδας μου.

• Μια αναφορά κατάστασης αναμένεται σύντομα. Στην περιοχή οι αναφορές κατάστασης των πόρων μου, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης πριν από την οφειλή των αναφορών κατάστασης των πόρων μου.

Με κάθε μία από αυτές τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε πόσο πιο μπροστά από το χρόνο θέλετε να λαμβάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης.

Πρέπει να βοηθήσω τα μέλη της ομάδας μου να θυμούνται να συμπληρώνουν φύλλα κατανομής χρόνου.   

Θέλω να υπενθυμίσω στον εαυτό μου ή/και στην ομάδα μου πότε:

• Κανείς δεν έχει αναφέρει την εργασία σε μια εργασία σε εξέλιξη. Στην περιοχή "εργασίες των μελών της ομάδας μου", επιλέξτε " Αποστολή υπενθύμισης" όταν η εργασία των μελών της ομάδας μου βρίσκεται σε εξέλιξη, αλλά δεν έχει πραγματική εργασία.

Με αυτή την υπενθύμιση, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο πριν το Project Web App στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης.