Όταν Word ολοκληρώσει τον ορθογραφικό και γραμματικό και γραμματικό έλεγχο και τα λάθη που διορθώνονται, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ανάγνωσης του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων των βαθμολογιών αναγνωσιμότητας σύμφωνα με τον έλεγχο επιπέδου βαθμολογίας Flesch-Kincaid και τον έλεγχο Flesch Reading Ease. Κατανοήστε τις βαθμολογίες αναγνωσιμότητας.
-
Όταν χρησιμοποιείτε Word για Microsoft 365, μπορείτε να δείτε γρήγορα στατιστικά αναγνωσιμότητας για το έγγραφό σας.
-
Ανοίξτε το έγγραφο του Word.
-
Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.
-
Επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στα Στατιστικά εγγράφου.
-
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ενημερώνει Word υπολογίζει τα στατιστικά στοιχεία του εγγράφου σας. Επιλέξτε OK.
-
Word θα ανοίξει ένα παράθυρο που εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τα στατιστικά στοιχεία και το επίπεδο ανάγνωσης του εγγράφου σας.
Σημαντικό: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους πελάτες του Microsoft 365 που λαμβάνουν ενημερώσεις στο Κανάλι τρεχουσών ενημερώσεων. Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το κανάλι ενημερώσεων στο οποίο βρίσκεστε τη συγκεκριμένη στιγμή, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT του οργανισμού σας ή ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση των καναλιών ενημέρωσης για Εφαρμογές Microsoft 365.
-
Επιλέξτε διαδοχικά Αρχείο > Επιλογές.
-
Επιλέξτε Εργαλεία ελέγχου.
-
Στην περιοχή Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word, φροντίστε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Γραμματικός και ορθογραφικός έλεγχος.
-
Επιλέξτε Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας.
-
Επιστρέψτε στο έγγραφό σας.
-
Επιλέξτε Ορθογραφικός & γραμματικός έλεγχος.
-
Διορθώστε ή παραβλέψτε τυχόν διορθώσεις ορθογραφίας ή γραμματικής και, στη συνέχεια, Word ανοίγει το παράθυρο Στατιστικά αναγνωσιμότητας με πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ανάγνωσης του εγγράφου.
-
Ανοίξτε το έγγραφο του Word.
-
Στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησης, επιλέξτε Word > Προτιμήσεις.
-
Επιλέξτε Ορθογραφικός & γραμματικός έλεγχος.
-
Στην περιοχή Γραμματική, επιλέξτε Γραμματικός και ορθογραφικός έλεγχος και Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας.
-
Στο έγγραφο Word, επιλέξτε Αναθεώρηση > Γραμματική & ορθογραφικού &.
-
Διορθώστε ή παραβλέψτε τυχόν διορθώσεις ορθογραφίας ή γραμματικής και, στη συνέχεια, Word θα ανοίξει το παράθυρο Στατιστικά αναγνωσιμότητας με πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ανάγνωσης του εγγράφου σας.
Κατανόηση των βαθμών αναγνωσιμότητας
Κάθε έλεγχος αναγνωσιμότητας βασίζει την αξιολόγησή του στον μέσο αριθμό συλλαβών ανά λέξη και λέξεων ανά πρόταση. Οι παρακάτω ενότητες εξηγούν πώς κάθε έλεγχος βαθμολογεί την αναγνωσιμότητα του αρχείου σας.
Αυτή η δοκιμή αξιολογεί κείμενο σε κλίμακα 100 σημείων. Όσο υψηλότερη είναι η βαθμολογία, τόσο πιο εύκολο είναι να κατανοήσετε το έγγραφο. Για τα περισσότερα τυπικά αρχεία, θέλετε η βαθμολογία να είναι μεταξύ 60 και 70.
Ο τύπος για τη βαθμολογία Flesch Reading Ease είναι:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
όπου:
ASL = μέσο μήκος πρότασης (ο αριθμός των λέξεων που διαιρούνται με τον αριθμό των προτάσεων)
ASW = μέσος αριθμός συλλαβών ανά λέξη (ο αριθμός των συλλαβών δια τον αριθμό των λέξεων)
Αυτό το τεστ αξιολογεί κείμενο σε επίπεδο σχολικής τάξης των ΗΠΑ. Για παράδειγμα, μια βαθμολογία 8,0 σημαίνει ότι ένα παιδί της όγδοης τάξης μπορεί να κατανοήσει το έγγραφο. Για τα περισσότερα έγγραφα, επιδιώκετε μια βαθμολογία περίπου 7,0 έως 8,0.
Ο τύπος για το Flesch-Kincaid βαθμολογίας επιπέδου βαθμολογίας είναι:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
όπου:
ASL = μέσο μήκος πρότασης (ο αριθμός των λέξεων που διαιρούνται με τον αριθμό των προτάσεων)
ASW = μέσος αριθμός συλλαβών ανά λέξη (ο αριθμός των συλλαβών δια τον αριθμό των λέξεων)
Οι γλώσσες που χρησιμοποιείτε σε ένα έγγραφο μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα του Office ελέγχει και παρουσιάζει βαθμολογίες αναγνωσιμότητας.
-
Εάν ρυθμίσετε Word για τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο κειμένου σε άλλες γλώσσες και ένα έγγραφο περιέχει κείμενο σε πολλές γλώσσες, Word εμφανίζει στατιστικά αναγνωσιμότητας για κείμενο στην τελευταία γλώσσα που έχει ελεγχθεί. Για παράδειγμα, εάν ένα έγγραφο περιέχει τρεις παραγράφους — η πρώτη στα Αγγλικά, η δεύτερη στα Γαλλικά και η τρίτη στα Αγγλικά — Word εμφανίζει στατιστικά αναγνωσιμότητας μόνο για το αγγλικό κείμενο.
-
Για ορισμένες ευρωπαϊκές γλώσσες σε ένα έγγραφο στα Αγγλικά, Word εμφανίζει μόνο πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό και τους μέσους όρους και όχι την αναγνωσιμότητα.
