Για καλύτερα αποτελέσματα με τους Χάρτες 3D, χρησιμοποιήστε δεδομένα σε έναν πίνακα του Excel ή (κατά προτίμηση) ένα μοντέλο δεδομένων που δημιουργήσατε στο Excel ή χρησιμοποιώντας το Power Pivot. Εάν τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στους Χάρτες 3D είναι αποθηκευμένα σε εξωτερικούς διακομιστές, μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτά από το Excel και να τα προσθέσετε στο μοντέλο δεδομένων.
Σημείωση: Οι Χάρτες 3D δεν υποστηρίζουν ιεραρχίες (ομαδοποιήσεις πεδίων δεδομένων) που δημιουργείτε στο μοντέλο δεδομένων.
Δόμηση των δεδομένων σας
Για να προετοιμάσετε τα δεδομένα σας, βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα είναι σε μορφή πίνακα του Excel, όπου κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει μια μοναδική εγγραφή. Οι επικεφαλίδες στηλών ή οι επικεφαλίδες γραμμών πρέπει να περιέχουν κείμενο αντί για πραγματικά δεδομένα, έτσι ώστε οι Χάρτες 3D να το ερμηνεύουν σωστά όταν σχεδιάζουν τις γεωγραφικές συντεταγμένες. Η χρήση περιγραφών ετικετών σάς καθιστά επίσης διαθέσιμα τα πεδία τιμών και κατηγοριών κατά τη σχεδίαση της περιήγησής σας στο παράθυρο Πρόγραμμα επεξεργασίας περιήγησης "Χάρτες 3D".
Για να χρησιμοποιήσετε μια δομή πίνακα που αντιπροσωπεύει με μεγαλύτερη ακρίβεια το χρόνο και τη γεωγραφία στους Χάρτες 3D, συμπεριλάβετε όλα τα δεδομένα στις γραμμές του πίνακα και χρησιμοποιήστε περιγραφικές ετικέτες κειμένου στις επικεφαλίδες στηλών, ως εξής:
Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας δεν είναι δομημένα όπως εδώ, όπου ορισμένα δεδομένα, όπως οι εμφανίσεις UFO και τα έτη, δεν περιλαμβάνονται στον πίνακα του Excel:
Συμπεριλάβετε τα ακόλουθα δεδομένα στον πίνακά σας:
-
Οι Γεωγραφικές τιμές στους Χάρτες 3D απαιτούν τουλάχιστον μία γεωγραφική τιμή ανά γραμμή δεδομένων. Αυτό μπορεί να είναι ένα ζεύγος γεωγραφικού πλάτους/μήκους, πόλης, χώρας/περιοχής, ταχυδρομικού κώδικα, νομού/επαρχίας ή διεύθυνσης. Η ακρίβεια των Χαρτών 3D εξαρτάται από την ποσότητα και την ποικιλία των γεωγραφικών δεδομένων που παρέχετε και τα αποτελέσματα αναζήτησης από το Bing. Για παράδειγμα, επειδή υπάρχουν μόνο 18 πόλεις στις ΗΠΑ που ονομάζονται Κολόμβος, βοηθά να έχετε μια στήλη State , ώστε να αναγνωρίζεται η σωστή πόλη.
-
Τα πεδία ημερομηνίας ή ώρας στους Χάρτες 3D απαιτούν τουλάχιστον ένα πεδίο ημερομηνίας ή ώρας ανά γραμμή δεδομένων, εάν θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα σας με την πάροδο του χρόνου. Για καλύτερα αποτελέσματα, τοποθετήστε αυτά τα χρονικά δεδομένα σε ξεχωριστές στήλες και μορφοποιήστε τα ως ημερομηνίες ή ώρα (κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά > μορφοποίηση κελιών).
Σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα
Εάν πρόκειται να εργαστείτε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, πιθανότατα θα αποθηκευτούν σε μια εξωτερική προέλευση, όπως μια βάση δεδομένων, μια τροφοδοσία δεδομένων ή μια τοποθεσία Web. Θα πρέπει να το εισαγάγετε στο βιβλίο εργασίας σας για να το χρησιμοποιήσουν οι Χάρτες 3D.
Για να συνδεθείτε με εξωτερικά δεδομένα από το Excel (δηλαδή, όχι μέσω του PowerPivot), κάντε τα εξής:
-
Στο Excel, επιλέξτε Δεδομένα > τη σύνδεση που θέλετε στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων.
-
Ακολουθήστε τα βήματα του οδηγού που ξεκινά.
-
Στο τελευταίο βήμα του οδηγού, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο Μοντέλο δεδομένων.
Για να συνδεθείτε με εξωτερικά δεδομένα από το παράθυρο του PowerPivot, κάντε τα εξής:
-
Στο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα PowerPivot και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση.
-
Στο παράθυρο PowerPivot, επιλέξτε Λήψη εξωτερικών δεδομένων.
-
Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων σας (όπως SQL Server ή άλλη βάση δεδομένων, αρχείο ή τροφοδοσία δεδομένων).
-
Ακολουθήστε τα βήματα του οδηγού που ξεκινά.
Τα δεδομένα προστίθεται αυτόματα στο μοντέλο δεδομένων κατά τη λήψη εξωτερικών δεδομένων μέσω του παραθύρου του PowerPivot.
Συμβουλή: Εάν έχετε το Microsoft Power Query για Excel, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query για να τα διαμορφώσετε ή να τα μετασχηματίζετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Πληροφορίες για Power Query και Πώς συνεργάζονται οι Power Query και Power Pivot.
Χρήση των δεδομένων προέλευσης ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα
Τα δεδομένα σε μορφή Συγκεντρωτικού Πίνακα δεν θα λειτουργούν καλά στους Χάρτες 3D, επειδή ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας συγκεντρώνει σύνολα, όπως συνολικές πωλήσεις ή συνολικές παρουσίες πωλήσεων για περιοχές. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα προέλευσης ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα, επομένως οι Χάρτες 3D μπορούν να αξιοποιήσουν κάθε μεμονωμένη παρουσία ως χρονικό σημείο, να προσθέσουν κίνηση στη διάρκεια του χρόνου και να σχεδιάσουν στο ακριβές σημείο της υδρογείου.
Οι Χάρτες 3D χρησιμοποιούν τα δεδομένα προέλευσης για να απεικονίσετε γεωγραφικές συναθροίσεις Συγκεντρωτικού Πίνακα (όπως πόλεις σε μια πολιτεία, πολιτείες σε μια χώρα/περιοχή ή χώρες σε μια περιοχή/ήπειρο) σε ένα χάρτη που διατηρεί το ίδιο λεπτομερές επίπεδο λεπτομερειών. Ο τύπος γραφήματος Περιοχές σάς επιτρέπει να εμφανίσετε δεδομένα σε γεωγραφικές περιοχές διαφορετικών τύπων, όπως ανά χώρα/περιοχή, ανά νομό ή κατά ταχυδρομικό κώδικα.
Έλεγχος της ποιότητας των δεδομένων σας
Όταν εργάζεστε με μεγάλες ποσότητες δεδομένων, ενδέχεται να δείτε θέματα ποιότητας, όπως τυπογραφικά λάθη και ανακριβή δεδομένα. Μπορεί να θέλετε να ελέγξετε τα δεδομένα προτού σχεδιάσετε τα με Χάρτες 3D —γεωγραφικά, χρονικά και μέτρα— και, στη συνέχεια, να ελέγξετε τι έχουν σχεδιάσει οι Χάρτες 3D.
Στο παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω, ο πληθυσμός του Σικάγο αποκλίνει με συντελεστή 10. Η γραμμή δεδομένων του είναι πολύ δυσανάλογη σε σχέση με τις άλλες πολύ μεγάλες πόλεις, όπως η Νέα Υόρκη και το Λος Άντζελες.
Διορθώστε τα δεδομένα σας στην προέλευση (όπως έναν πίνακα φύλλου εργασίας του Excel ή μια βάση δεδομένων SQL Server) και, στη συνέχεια, ανανεώστε τα δεδομένα σας απευθείας από την κορδέλα Χάρτες 3D, κάνοντας κλικ στην Κεντρική > Ανανέωση δεδομένων.
