Σε ένα συγχωνευμένο έγγραφο, το πεδίο MergeRec εμφανίζει την τακτική θέση του τρέχοντος εγγραφή δεδομένων. Ο αριθμός απεικονίζει οποιαδήποτε ταξινόμηση ή φιλτράρισμα έχετε εφαρμόσει στο προέλευση δεδομένων πριν από τη συγχώνευση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο MergeRec για να αριθμήσετε κάθε συγχωνευμένο έγγραφο σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας, με τη σειρά που έχετε ταξινομήσει την προέλευση δεδομένων.
Για παράδειγμα, εάν μια βάση δεδομένων προσωπικού περιέχει 2.000 εγγραφές, οι τιμές των πεδίων MergeRec θα κυμαίνονται από 1 έως 2.000. Ωστόσο, για να στείλετε μια φόρμα επιστολής στους υπαλλήλους που έφτασαν στην πενταετή επέτειό τους με την εταιρεία σας, θα φιλτράρατε την προέλευση δεδομένων, αποφέροντας ένα πολύ μικρότερο σύνολο εγγραφών, όπως 500.
Εάν χρησιμοποιήσατε ολόκληρη τη βάση δεδομένων στη συγχώνευση, η τιμή MergeRec στην επιστολή ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου μπορεί να είναι 1.000. Με το φίλτρο σε ισχύ, ωστόσο, η τιμή MergeRec του ίδιου υπαλλήλου δεν θα υπερβαίνει τις 500.
Η τιμή του πεδίου MergeRec για μια εγγραφή δεδομένων επηρεάζεται επίσης από τη σειρά ταξινόμησης της προέλευσης δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν ταξινομήσετε τη λίστα αλληλογραφίας αλφαβητικά με αύξουσα σειρά, ένα όνομα που αρχίζει με A έχει χαμηλό αριθμό MergeRec. Ωστόσο, εάν ταξινομήσετε την ίδια λίστα αλφαβητικά σε φθίνουσα σειρά, το ίδιο όνομα έχει μεγαλύτερο αριθμό MergeRec.
Σύνταξη
Όταν προβάλλετε το πεδίο MergeRec στο έγγραφό σας, η σύνταξη μοιάζει κάπως έτσι:
{ MERGEREC }
Σημείωση: Ένας κώδικας πεδίου καθορίζει τι θα εμφανίζεται στο πεδίο. Τα αποτελέσματα των πεδίων είναι αυτά που εμφανίζονται στο έγγραφο μετά την αξιολόγηση του κώδικα πεδίου. Για εναλλαγή μεταξύ της προβολής του κώδικα πεδίου και των αποτελεσμάτων του κώδικα πεδίου, πατήστε Alt+F9.
Οδηγίες
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο MergeRec σε ένα έγγραφο ή ως μέρος μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο MergeRec σε ένα έγγραφο, κάντε τα εξής:
-
Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πεδίο.
-
Στη λίστα Ονόματα πεδίων , επιλέξτε MergeRec.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο MERGEEC ως μέρος μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας, ενώ ρυθμίζετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας, κάντε τα εξής:
-
Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας , στην ομάδα Εγγραφή & Εισαγωγή πεδίων , κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Συγχώνευση εγγραφής #.
Παράδειγμα
Το παρακάτω παράδειγμα χρησιμοποιεί ένα πεδίο MergeRec δίπλα σε ένα πεδίο Printdate για να δημιουργήσει μοναδικούς αριθμούς τιμολογίων. Όταν το κύριο έγγραφο συγχωνεύεται με την προέλευση δεδομένων, ο αριθμός που προκύπτει από το πεδίο MergeRec προσαρτάται στους αριθμούς που αντιπροσωπεύουν την ημερομηνία και την ώρα εκτύπωσης των τιμολογίων.
Αριθμός τιμολογίου: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHmm" }{ MERGEREC }
Για το δωδέκατο τιμολόγιο, που εκτυπώθηκε στις 9:46 στις 13 Φεβρουαρίου 2007, το έγγραφο μοιάζει κάπως έτσι:
Αριθμός τιμολογίου: 02132007094612
