Το πεδίο Επόμενο δίνει οδηγίες Word να συγχωνεύσετε την επόμενη εγγραφή δεδομένων στο τρέχον συγχωνευμένο έγγραφο, αντί να ξεκινήσετε ένα νέο συγχωνευμένο έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το πεδίο Επόμενο για να εκτυπώσετε ένα συγκεκριμένο αριθμό εγγραφών δεδομένων σε ένα συγχωνευμένο έγγραφο.
Εάν ο στόχος σας είναι να παρατίθενται πληροφορίες από πολλές εγγραφές δεδομένων στο ίδιο έγγραφο, όπως ένας κατάλογος μελών ή ένας τιμοκατάλογος, μην χρησιμοποιήσετε το πεδίο Επόμενο. Αντί για αυτό, επιλέξτε Κατάλογος ως τον κύριο τύπο εγγράφου κατά την έναρξη της συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Σημειώσεις:
-
Word εισάγει αυτόματα αυτό το πεδίο όταν ρυθμίζετε ένα φύλλο ετικετών αλληλογραφίας ως κύριο έγγραφο κατά τη συγχώνευση αλληλογραφίας.
-
Τα επόμενα πεδία δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε υποσημειώσεις, σημειώσεις τέλους, σχόλια, κεφαλίδες, υποσέλιδα ή προελεύσεις δεδομένων. Δεν είναι δυνατή η ένθεση ενός πεδίου Next μέσα σε οποιοδήποτε άλλο πεδίο ή η χρήση του με το πεδίο SkipIf.
-
Εισαγωγή ενός πεδίου Next μετά το πρώτο σύνολο πεδίων συγχώνευσης (MergeField) στο κύριο έγγραφο. διαφορετικά, Word παραλείπει τη συγχώνευση της πρώτης εγγραφής δεδομένων.
-
Επαναλάβετε το σύνολο των πεδίων συγχώνευσης και το πεδίο Επόμενο στο κύριο έγγραφο μόνο τον αριθμό των φορών που χρειάζονται για να συμπληρώσετε μία σελίδα ή για να εκτυπώσετε τον αριθμό των εγγραφών δεδομένων που θέλετε.
Σύνταξη
Όταν προβάλλετε το πεδίο Επόμενο στο έγγραφό σας, η σύνταξη μοιάζει κάπως έτσι:
{ NEXT }
Σημείωση: Ένας κώδικας πεδίου καθορίζει τι θα εμφανίζεται στο πεδίο. Τα αποτελέσματα των πεδίων είναι αυτά που εμφανίζονται στο έγγραφο μετά την αξιολόγηση του κώδικα πεδίου. Για εναλλαγή μεταξύ της προβολής του κώδικα πεδίου και των αποτελεσμάτων του κώδικα πεδίου, πατήστε Alt+F9.
Οδηγίες
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Next σε ένα έγγραφο ή ως μέρος μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Next σε ένα έγγραφο, κάντε τα εξής:
-
Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πεδίο.
-
Στη λίστα Ονόματα πεδίων , επιλέξτε Επόμενο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Next ως μέρος μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας, ενώ ρυθμίζετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας, κάντε τα εξής:
-
Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας , στην ομάδα Εγγραφή & Εισαγωγή πεδίων , κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενη εγγραφή.
Παράδειγμα
Το παρακάτω παράδειγμα χρησιμοποιεί ένα πεδίο Next για να συμβουλεύσει τους παραλήπτες για την ώρα έναρξης μιας συνάντησης που ακολουθεί τη δική τους συνάντηση.
Η συνάντησή σας είναι από { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } έως { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Ο σύμβουλός σας έχει μια άλλη συνάντηση που ξεκινά αμέσως στις { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, επομένως, σχεδιάστε το χρόνο σας ανάλογα.
Εάν η προέλευση δεδομένων για αυτήν τη συγχώνευση είναι ταξινομημένη κατά AppointmentStartTime σε αύξουσα σειρά, το έγγραφο που προκύπτει μοιάζει κάπως έτσι:
Η συνάντησή σας είναι από τις 10:00 έως τις 10:55. Ο σύμβουλός σας έχει ένα άλλο ραντεβού που ξεκινά αμέσως στις 11:00, επομένως σχεδιάστε το χρόνο σας ανάλογα.
