Θέλετε να προσθέσετε ένα λουκέτο στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση και ψηφιακές υπογραφές στονέο Outlook, το κλασικό Outlook και Outlook στο web για εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς για να αυξήσετε την ασφάλεια των μηνυμάτων.
Η κρυπτογράφηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σημαίνει ότι έχει μετατραπεί από αναγνώσιμο απλό κείμενο σε κρυπτογραφημένο κείμενο. Μόνο ο παραλήπτης που έχει το ιδιωτικό κλειδί που αντιστοιχεί στο δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του μηνύματος μπορεί να αποκρυπτογραφήσει το μήνυμα για ανάγνωση. Οποιοσδήποτε παραλήπτης χωρίς το αντίστοιχο ιδιωτικό κλειδί βλέπει ανεξιχνίαστο κείμενο.
Οι ψηφιακές υπογραφές επαληθεύουν την ταυτότητα του αποστολέα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα που περιέχει μια ψηφιακή υπογραφή, μπορείτε να εμπιστεύεστε ότι ο αποστολέας είναι αυτός που λέει ότι είναι. Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να εγκαταστήσετε μια ψηφιακή ταυτότητα (πιστοποιητικό), η οποία επαληθεύεται από τρίτους.
Για να στείλετε και να λάβετε μηνύματα με κρυπτογράφηση ή ψηφιακές υπογραφές ή ψηφιακές αναγνωριστικές, ακολουθήστε τις οδηγίες για να ρυθμίσετε την κρυπτογράφηση στο Outlook.
Σημαντικό: Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων και οι ψηφιακές υπογραφές είναι διαθέσιμες μόνο σε εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς μεMicrosoft 365 κατάλληλη συνδρομή. Η κρυπτογράφηση και οι ψηφιακές υπογραφές δεν είναι διαθέσιμες σε δωρεάν ή προσωπικούς λογαριασμούςMicrosoft 365.
Υπάρχουν δύο τύποι επιλογών κρυπτογράφησης: S/MIME και Κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Purview χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM).
Όταν έχετε μιαMicrosoft 365 κατάλληλη συνδρομή, το Outlook υποστηρίζει κρυπτογράφηση μηνυμάτων με βάση τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών. Για να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση μηνυμάτων, πρέπει να έχετε Κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Purview, το οποίο περιλαμβάνεται στην άδεια χρήσης του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση S/MIME (Ασφαλείς/Πολλαπλές επεκτάσεις αλληλογραφίας internet), ένα ευρέως αποδεκτό πρωτόκολλο για την αποστολή ψηφιακά υπογεγραμμένων και κρυπτογραφημένων μηνυμάτων. Για να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση S/MIME, εσείς και ο παραλήπτης πρέπει να έχετε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Outlook, που υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME.
Το S/MIME στο Exchange παρέχει τις ακόλουθες υπηρεσίες για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
-
Κρυπτογράφηση: Προστατεύει το περιεχόμενο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Ψηφιακές υπογραφές: Επαληθεύει την ταυτότητα του αποστολέα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Διαχειριστές: Μάθετε περισσότερα σχετικά με Κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Purview, την ασφάλεια και τη συμμόρφωση στο Outlook για Windows, ρύθμιση παραμέτρων S/MIME στα Windows.
Οδηγίες για τη ρύθμιση του Outlook για κρυπτογράφηση και ψηφιακές υπογραφές
Για να ρυθμίσετε το Outlook για κρυπτογράφηση και ψηφιακές υπογραφές, επιλέξτε οδηγίες με βάση την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Ρύθμιση παραμέτρων S/MIME στονέο Outlook για κρυπτογράφηση και ψηφιακές υπογραφές
Πριν ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία και κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει πρώτα να λάβετε μια ψηφιακή ταυτότητα, γνωστή και ως ψηφιακό πιστοποιητικό, και να την προσθέσετε στην κλειδοθήκη στον υπολογιστή σας.
Σημείωση: Νέο Outlook δεν εισάγει αυτόματα ψηφιακά πιστοποιητικά. Πρέπει να εγκαταστήσετε το πιστοποιητικό με μη αυτόματο τρόπο ή να ζητήσετε από το διαχειριστή σας να ρυθμίσει τις παραμέτρους των πολιτικών για την αυτόματη εγκατάσταση πιστοποιητικών.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > S/MIME.
-
Επιλέξτε Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για όλα τα μηνύματα που στέλνω για αυτόματη κρυπτογράφηση όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων.
-
Επιλέξτε Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε όλα τα μηνύματα που στέλνω για να υπογράφετε ψηφιακά όλα τα εξερχόμενα μηνύματα.
-
Επιλέξτε Αυτόματη επιλογή του πιο κατάλληλου πιστοποιητικού για ψηφιακή υπογραφή.
-
Σε αυτή την οθόνη θα εισαγάγετε ή θα εξαγάγετε επίσης τα ψηφιακά αναγνωριστικά (πιστοποιητικά). Ανατρέξτε στο θέμα Ασφαλή μηνύματα με ψηφιακή υπογραφή στο Outlook.
Δείτε επίσης: Αποστολή μηνύματος του Outlook με κρυπτογράφηση S/MIME ή Microsoft Purview.
Ρύθμιση του κλασικού Outlook για κρυπτογράφηση και ψηφιακές υπογραφές
Πριν ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία και κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει πρώτα να λάβετε μια ψηφιακή ταυτότητα, γνωστή και ως ψηφιακό πιστοποιητικό, και να την προσθέσετε στην κλειδοθήκη στον υπολογιστή σας.
Ρύθμιση παραμέτρων του πιστοποιητικού S/MIME στο κλασικό Outlook
Αφού ρυθμίσετε το πιστοποιητικό S/MIME στον υπολογιστή σας, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του στο Outlook:
-
Στο Outlook, επιλέξτε Επιλογές > αρχείου > Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας.
-
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Στην περιοχή Κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
-
Στην περιοχή Πιστοποιητικά και αλγόριθμοι, επιλέξτε Επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πιστοποιητικό S/MIME.
-
Επιλέξτε OK.
Δείτε επίσης: Αποστολή μηνύματος του Outlook με κρυπτογράφηση S/MIME ή Microsoft Purview.
Ρύθμιση Outlook στο web για κρυπτογράφηση και ψηφιακές υπογραφές
Εγκαταστήστε το στοιχείο ελέγχου S/MIME
-
Λάβετε ένα πιστοποιητικό, το οποίο κάποιες φορές αναφέρεται ως κλειδί ή ψηφιακή ταυτότητα.
Το πρώτο βήμα για να χρησιμοποιήστε το S/MIME είναι να αποκτήσετε ένα πιστοποιητικό από τον διαχειριστή IT ή την υπηρεσία βοήθειας. Το πιστοποιητικό μπορεί να είναι αποθηκευμένο σε έξυπνη κάρτα ή μπορεί να είναι ένα αρχείο που αποθηκεύετε στον υπολογιστή σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται από την εταιρεία σας για να χρησιμοποιήσετε το πιστοποιητικό σας.
-
Εγκαταστήστε το στοιχείο ελέγχου S/MIME.
-
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > S/MIME.
-
Βρείτε την ενότητα Για να χρησιμοποιήσετε το S/MIME, πρέπει να εγκαταστήσετε το στοιχείο ελέγχου S/Mime. Για να το εγκαταστήσετε, κάντε κλικ εδώ. Επιλέξτε Κάντε κλικ εδώ.
Σημείωση: Εάν λάβετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα πριν από την εγκατάσταση του στοιχείου ελέγχου S/MIME, θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε το στοιχείο ελέγχου όταν ανοίξετε το μήνυμα.
Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε το S/MIME στο Chrome, ο υπολογιστής σας πρέπει να είναι συνδεδεμένος με υπηρεσίες τομέα Active Directory της Microsoft και να διαθέτει πολιτική Chrome, ώστε να συμπεριληφθεί η επέκταση S/MIME. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας ή την υπηρεσία βοήθειας για να επιβεβαιώσετε ότι ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος σε έναν τομέα και διαθέτει την απαραίτητη πολιτική. Μπορείτε να βρείτε οδηγίες για διαχειριστές IT στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων S/MIME στο Exchange Online για Outlook στο web.
-
Όταν σας ζητηθεί να εκτελέσετε ή να αποθηκεύσετε το αρχείο, επιλέξτε Εκτέλεση ή Άνοιγμα (η επιλογή θα διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης web που χρησιμοποιείτε).
-
Ενδέχεται να σας ζητηθεί ξανά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να εκτελέσετε το λογισμικό. Επιλέξτε Εκτέλεση για να συνεχίσετε την εγκατάσταση.
-
Επιλέξτε να επιτρέπεται στον τομέα Outlook στο web να χρησιμοποιεί το στοιχείο ελέγχου S/MIME
-
Edge και Chrome: Ενδέχεται να εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα την πρώτη φορά που θα προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε το S/MIME στο Outlook στο web στο Edge ή το Chrome μετά την εγκατάσταση της επέκτασης S/MIME:
-
Το S/MIME δεν έχει ρυθμιστεί για λειτουργία με τον τρέχοντα τομέα. Μπορείτε να την προσθέσετε στη σελίδα επιλογών επέκτασης S/MIME στις ρυθμίσεις για το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Επιλέξτε τη σύνδεση για να μεταβείτε στη σελίδα "Ρυθμίσεις" και να επιτρέψετε στον εταιρικό ή σχολικό τομέα σας να χρησιμοποιήσει το S/MIME. Ο τομέας είναι συνήθως το τμήμα μετά το σύμβολο @ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT, εάν αυτό δεν έχει αποτέλεσμα.
Σημείωση: Θα πρέπει να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά το Outlook στο Web για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο ελέγχου S/MIME.
Δείτε επίσης: Αποστολή μηνύματος του Outlook με κρυπτογράφηση S/MIME ή Microsoft Purview.
Δείτε επίσης
Αποστολή μηνύματος του Outlook με κρυπτογράφηση S/MIME ή Microsoft Purview
