Κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Outlook στο web

1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε για να μεταβείτε στο Hμερολόγιο.

2. Στο Hμερολόγιο, στη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Kοινή χρήση και επιλέξτε το ημερολόγιο που θα εφαρμόσετε κοινή χρήση.

   

   Σημείωση: Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ημερολογίων που ανήκουν σε άλλα άτομα.

3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας.

4. Διαλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε αυτό το άτομο να χρησιμοποιεί το ημερολόγιό σας:

   • Με την επιλογή Δυνατότητα προβολής όταν είμαι απασχολημένος, ο αποδέκτης μπορεί να βλέπει πότε είστε απασχολημένος, αλλά όχι άλλες λεπτομέρειες όπως την τοποθεσία του συμβάντος.

   • Με την επιλογή Δυνατότητα προβολής τίτλων και τοποθεσιών ο αποδέκτης μπορεί να βλέπει πότε είστε απασχολημένος, καθώς επίσης τον τίτλο και την τοποθεσία των συμβάντων.

   • Με την επιλογή Δυνατότητα προβολής λεπτομερειών, ο αποδέκτης μπορεί να βλέπει όλες τις λεπτομέρειες των συμβάντων.

   • Η επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας επιτρέπει σε όλους τους αποδέκτες να επεξεργάζονται το ημερολόγιό σας.

   • Η επιλογή Πληρεξούσιο τους επιτρέπει να επεξεργαστούν το ημερολόγιό σας και να το μοιραστούν με άλλους.

5. Επιλέξτε Κοινή χρήση. Εάν αποφασίσετε να μην κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας αμέσως, επιλέξτε .

   Σημειώσεις: 

   • Όταν κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας με κάποιον που δεν χρησιμοποιεί Outlook στο web, για παράδειγμα, κάποιος που χρησιμοποιεί το Gmail, θα μπορεί να αποδεχτεί την πρόσκληση μόνο χρησιμοποιώντας έναMicrosoft 365 ή έναν λογαριασμό Outlook.com.

   • Τα ημερολόγια ICS είναι μόνο για ανάγνωση, άρα ακόμη και αν εκχωρήσετε δικαιώματα επεξεργασίας σε άλλους χρήστες, εκείνοι δεν θα μπορούν να επεξεργάζονται το ημερολόγιό σας.

   • Η συχνότητα με την οποία συγχρονίζεται το ημερολόγιο ICS εξαρτάται από την υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο έχετε μοιραστεί το ημερολόγιο.

   • Όσα στοιχεία ημερολογίου επισημαίνονται ως ιδιωτικά προστατεύονται. Οι περισσότεροι χρήστες με τους οποίους μοιράζεστε το ημερολόγιό σας βλέπουν μόνο την ώρα των στοιχείων που επισημαίνονται ως ιδιωτικά, αλλά όχι τον τίτλο, την τοποθεσία ή άλλες λεπτομέρειες. Οι περιοδικές σειρές που επισημαίνονται ως ιδιωτικές θα εμφανίζουν επίσης το μοτίβο περιοδικότητας.

Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα που έχετε ορίσει για ένα ημερολόγιο ή να διακόψετε πλήρως την κοινή χρήση του ημερολογίου, κάνοντας δεξί κλικ στο όνομά του στην περιοχή Ημερολόγια.

1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε για να μεταβείτε στο ημερολόγιο.

2. Στην περιοχή Ημερολόγια, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο για το οποίο θέλετε να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης και επιλέξτε Κοινή χρήση και δικαιώματα.

   

3. Βρείτε τον χρήστη του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε και είτε επιλέξτε νέο επίπεδο δικαιωμάτων είτε επιλέξτε για να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας με αυτό το άτομο.

Εάν λάβετε πρόσκληση για κοινή χρήση του ημερολογίου κάποιου άλλου χρήστη, επιλέξτε Αποδοχή στην αρχή του μηνύματος για να προσθέσετε το ημερολόγιο αυτού του χρήστη στην προβολή ημερολογίου σας.

Αφού προσθέσετε ένα άλλο ημερολόγιο, μπορείτε να το μετονομάσετε, να αλλάξετε το χρώμα του ή να το καταργήσετε από την προβολή σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο στο παράθυρο περιήγησης.

Εάν θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας με κάποιον, μπορείτε να καταργήσετε τα δικαιώματά του.

1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε για να μεταβείτε στο ημερολόγιο.

2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση και επιλέξτε Κοινή χρήση και δικαιώματα.

   

   Από προεπιλογή, το κύριο ημερολόγιό σας ονομάζεται "Ημερολόγιο". Εάν έχετε δημιουργήσει άλλα ημερολόγια, μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά αντί του κύριου ημερολογίου. Δεν μπορείτε να καταργήσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης ημερολογίων που ανήκουν σε άλλα άτομα.

3. Επιλέξτε το άτομο με το οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας και επιλέξτε .

   Το άτομο έχει καταργηθεί από τη λίστα ατόμων με πρόσβαση στο ημερολόγιό σας. Το αντίγραφό του από το ημερολόγιό σας δεν θα συγχρονίζεται πλέον με το δικό σας ημερολόγιο ούτε θα λαμβάνει ενημερώσεις.

Στις ρυθμίσεις ημερολογίου, μπορείτε να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας, ώστε όλοι να μπορούν να προβάλουν το ημερολόγιό σας ή να εγγραφούν σε αυτό.

1. Στην προβολή Ημερολόγιο, επιλέξτε Ρυθμίσεις .

2. Επιλέξτε Κοινόχρηστα ημερολόγια.

3. Στην περιοχή Δημοσίευση ημερολογίου, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να δημοσιεύσετε και πόσες λεπτομέρειες μπορούν να δουν οι χρήστες.

4. Επιλέξτε Δημοσίευση.

5. Εάν επιλέξετε μια σύνδεση HTML, οι παραλήπτες μπορούν να αντιγράψουν και να επικολλήσετε τη διεύθυνση URL σε ένα πρόγραμμα περιήγησης για να προβάλουν το ημερολόγιό σας σε ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

   Εάν επιλέξετε μια σύνδεση ICS, οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν λήψη του αρχείου ICS και να το εισαγάγουν στο Outlook. Αυτό θα προσθέσει τα συμβάντα σας στο ημερολόγιό τους, αλλά οι παραλήπτες δεν θα λαμβάνουν αυτόματα ενημερώσεις στο ημερολόγιό σας. Εναλλακτικά, οι παραλήπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση ICS για να εγγραφούν στο ημερολόγιό σας μέσω του Outlook. Θα βλέπουν το ημερολόγιό σας μαζί με το δικό τους και θα λαμβάνουν αυτόματα ενημερώσεις για το ημερολόγιό σας.

1. Στην προβολή Ημερολόγιο, επιλέξτε Ρυθμίσεις .

2. Επιλέξτε Κοινόχρηστα ημερολόγια.

3. Στην περιοχή Δημοσίευση ημερολογίου, επιλέξτε Κατάργηση δημοσίευσης.

1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε πρώτα την εκκίνηση εφαρμογών και μετά Ημερολόγιο.

2. Στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Κοινή χρήση και μετά επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να διαθέσετε για κοινή χρήση.

   

   Από προεπιλογή, το κύριο ημερολόγιό σας ονομάζεται "Ημερολόγιο". Εάν έχετε δημιουργήσει άλλα ημερολόγια, μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά αντί του κύριου ημερολογίου για κοινή χρήση. Δεν μπορείτε να διαθέσετε για κοινή χρήση ημερολόγια που ανήκουν σε άλλα άτομα.

3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας στο πλαίσιο Αποστολή πρόσκλησης κοινής χρήσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   

4. Επιλέξτε το πλήθος των πληροφοριών που θέλετε να βλέπει αυτό το άτομο:

   • Με την επιλογή Δυνατότητα προβολής πότε είμαι απασχολημένος, ο αποδέκτης μπορεί να βλέπει πότε είστε απασχολημένος, αλλά όχι άλλες λεπτομέρειες όπως την τοποθεσία του συμβάντος.

   • Με την επιλογή Δυνατότητα προβολής τίτλων και τοποθεσιών ο αποδέκτης μπορεί να βλέπει πότε είστε απασχολημένος, καθώς επίσης τον τίτλο και την τοποθεσία των συμβάντων.

   • Με την επιλογή Προβολή όλων των λεπτομερειών, ο αποδέκτης μπορεί να βλέπει όλες τις λεπτομέρειες των συμβάντων σας.

   • Η επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας επιτρέπει στο άτομο να βλέπει όλες τις λεπτομέρειες των συμβάντων σας και να επεξεργαστεί το ημερολόγιό σας (διαθέσιμο μόνο όταν κάνετε κοινή χρήση με άτομα της εταιρείας σας).

   • Ο πληρεξούσιος επιτρέπει στο άτομο να προβάλλει και να επεξεργάζεται το ημερολόγιό σας, καθώς και να στέλνει και να απαντά σε προσκλήσεις σε σύσκεψη εκ μέρους σας (διαθέσιμο μόνο κατά την κοινή χρήση με άτομα στον οργανισμό σας). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση επιμελητή και πληρεξουσίου, ανατρέξτε στο θέμα Ανάθεση ημερολογίου σε Outlook στο web.

5. Επιλέξτε Κοινή χρήση. Εάν αποφασίσετε να μην κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας αμέσως, επιλέξτε Κατάργηση .

Αρχή της σελίδας

Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα που έχετε ορίσει για ένα ημερολόγιο ή να διακόψετε πλήρως την κοινή χρήση του ημερολογίου, κάνοντας δεξί κλικ στο όνομά του στην περιοχή Τα ημερολόγιά σας.

1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε πρώτα την εκκίνηση εφαρμογών και μετά Ημερολόγιο.

2. Στην περιοχή Τα ημερολόγιά σας, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο του οποίου θέλετε να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης και επιλέξτε Δικαιώματα κοινής χρήσης.

   

3. Βρείτε τον χρήστη του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε και είτε διαλέξτε νέο επίπεδο δικαιωμάτων ή επιλέξτε Κατάργηση για να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας με αυτό το άτομο.

Όταν καταργείτε ένα άτομο από τη λίστα των ατόμων με τα οποία έχετε κάνει κοινλη χρήση του ημερολογίου, η διεύθυνση URL που έχει σταλεί σε αυτό το άτομο σταματά να λειτουργεί. Εάν ο χρήστης βρίσκεται επίσης εντός της εταιρείας σας, το ημερολόγιο καταργείται από τη δική του λίστα ημερολογίων.

Αρχή της σελίδας

Εάν λάβετε μια πρόσκληση για κοινή χρήση του ημερολογίου κάποιου άλλου, επιλέξτε Αποδοχή στο μήνυμα ή τον σύνδεσμο της πρόσκλησης για να προσθέσετε το ημερολόγιό του στην προβολή ημερολογίου σας.

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο ημερολόγιο στο Outlook στο web για να προσθέσετε τα ημερολόγια άλλων ατόμων στην προβολή σας. Ωστόσο, τα ημερολόγια που ανοίγουν με αυτόν τον τρόπο δεν εμφανίζονται σε όλους τους πελάτες σας στο Outlook. Για να εξασφαλίσετε ότι τα ημερολόγια άλλων ατόμων εμφανίζονται σε όλους τους πελάτες σας στο Outlook, ζητήστε τους να μοιραστούν τα ημερολόγιά τους μαζί σας.

1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε πρώτα την εκκίνηση εφαρμογών και μετά Ημερολόγιο.

2. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ σε Άλλα ημερολόγια και επιλέξτε Άνοιγμα ημερολογίου.

   

3. Για να προσθέσετε ένα ημερολόγιο, επιλέξτε ένα από τα εξής:

   • Για να προσθέσετε ένα ημερολόγιο που ανήκει σε κάποιον στην εταιρεία σας, στο πλαίσιο Από κατάλογο, πληκτρολογήστε το όνομά του και επιλέξτε Άνοιγμα. Εάν αυτό το άτομο δεν έχει κάνει κοινή χρήση του ημερολογίου του απευθείας με εσάς, ανοίγοντας το ημερολόγιο θα εμφανίζεται με δικαιώματα που ο συνάδελφός εκχώρησε στον χρήστη Η εταιρεία μου.

   • Για να προσθέσετε ένα ημερολόγιο που δεν ανήκει στην εταιρεία σας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL στο πλαίσιο Ημερολόγιο Internet και κατόπιν επιλέξτε Άνοιγμα. Η διεύθυνση URL πιθανώς θα έχει την επέκταση αρχείου .ics.

     Σημείωση: Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε ένα ημερολόγιο από το Internet και είστε βέβαιοι ότι η διεύθυνση URL είναι σωστή, αλλά δεν βλέπετε πληροφορίες, δοκιμάστε να καταργήσετε το ημερολόγιο και να το προσθέσετε ξανά, αλλάζοντας το πρωτόκολλο από http σε https.

Αφού προσθέσετε ένα άλλο ημερολόγιο, μπορείτε να το μετονομάσετε, να αλλάξετε το χρώμα του ή να το καταργήσετε από τη δική σας προβολή.

Για πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία του ημερολογίου κάποιου άλλου, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση του ημερολογίου κάποιου άλλου στο Outlook Web App.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το άνοιγμα ημερολογίων εκτός της εταιρείας σας ή από τις διευθύνσεις URL ICS, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ή εγγραφή σε ημερολόγιο στο Outlook στο web.

Εάν θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας με κάποιον χρήστη, χρησιμοποιήστε το Outlook στο web για να καταργήσετε τα δικαιώματά του.

1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε πρώτα την εκκίνηση εφαρμογών και μετά Ημερολόγιο.

2. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Κοινή χρήση και μετά διαλέξτε το ημερολόγιο του οποίου την κοινή χρήση θέλετε να διακόψετε.

   

   Από προεπιλογή, το κύριο ημερολόγιό σας ονομάζεται "Ημερολόγιο". Εάν έχετε δημιουργήσει άλλα ημερολόγια, μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά αντί του κύριου ημερολογίου. Δεν μπορείτε να καταργήσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης ημερολογίων που ανήκουν σε άλλα άτομα.

3. Επιλέξτε το άτομο με το οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας και επιλέξτε Κατάργηση .

   

   Το άτομο έχει πλέον καταργηθεί από τη λίστα των χρηστών που έχουν πρόσβαση στο ημερολόγιό σας. Εάν το άτομο είναι εντός της εταιρείας σας, το ημερολόγιό σας θα καταργηθεί από την προσωπική του λίστα ημερολογίων. Εάν το άτομο είναι εκτός της εταιρείας σας, δεν καταργείται το αντίγραφο του ημερολογίου σας που έχει, αλλά παύει πλέον να γίνεται συγχρονισμός με το ημερολόγιό σας και επιπλέον ο χρήστης δεν θα λαμβάνει ενημερώσεις.

Στις ρυθμίσεις ημερολογίου, μπορείτε να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας, ώστε όλοι να μπορούν να προβάλουν το ημερολόγιό σας ή να εγγραφούν σε αυτό.

1. Στην προβολή Ημερολόγιο, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ημερολόγιο.

2. Στην περιοχή Κοινόχρηστα ημερολόγια, επιλέξτε Δημοσίευση ημερολογίου.

3. Στην περιοχή Επιλογή ημερολογίου, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να δημοσιεύσετε από το αναπτυσσόμενο μενού.

4. Στην περιοχή Επιλογή δικαιωμάτων, επιλέξτε πόσες λεπτομέρειες θα πρέπει να βλέπουν οι χρήστες από το αναπτυσσόμενο μενού.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

6. Εάν επιλέξετε μια σύνδεση HTML, οι παραλήπτες μπορούν να αντιγράψουν και να επικολλήσετε τη διεύθυνση URL σε ένα πρόγραμμα περιήγησης για να προβάλουν το ημερολόγιό σας σε ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

   Εάν επιλέξετε μια σύνδεση ICS, οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν λήψη του αρχείου ICS και να το εισαγάγουν στο Outlook. Αυτό θα προσθέσει τα συμβάντα σας στο ημερολόγιό τους, αλλά οι παραλήπτες δεν θα λαμβάνουν αυτόματα ενημερώσεις στο ημερολόγιό σας. Εναλλακτικά, οι παραλήπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση ICS για να εγγραφούν στο ημερολόγιό σας μέσω του Outlook. Θα βλέπουν το ημερολόγιό σας μαζί με το δικό τους και θα λαμβάνουν αυτόματα ενημερώσεις για το ημερολόγιό σας.

1. Στην προβολή Ημερολόγιο, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ημερολόγιο.

2. Στην περιοχή Κοινόχρηστα ημερολόγια, επιλέξτε Δημοσίευση ημερολογίου.

3. Στην περιοχή Επιλογή ημερολογίου, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να καταργήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού.

4. Στην περιοχή Επιλογή δικαιωμάτων, επιλέξτε Χωρίς κοινή χρήση από το αναπτυσσόμενο μενού.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση.