Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας του Excel με άλλους

Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης web, αποστείλετε ή δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint Online.

1. Εάν έχετε κάνει αποστολή του αρχείου, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε. Το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης web που χρησιμοποιείτε.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στο Excel. Εάν δεν εμφανίζεται αυτό το κουμπί, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο Excel μετά τη νέα φόρτωση της σελίδας.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα του Microsoft Excel.

4. Όταν ανοίξει το αρχείο στο Excel, μπορεί να δείτε μια κίτρινη γραμμή που αναφέρει ότι το αρχείο είναι σε Προστατευμένη προβολή. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση επεξεργασίας εάν ισχύει κάτι τέτοιο.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία.

6. Κάντε στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαχωρίστε τις με ελληνικό ερωτηματικό. Φροντίστε να επιλέξετε επίσης το στοιχείο Δυνατότητα επεξεργασίας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.

   Συμβουλή: Εάν θέλετε να στείλετε εσείς τον σύνδεσμο, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση πάνω δεξιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε διαδοχικά Αντιγραφή σύνδεσης > Προβολή και επεξεργασία.

7. Εάν επιλέξατε το κουμπί "Κοινή χρήση" στο προηγούμενο βήμα, θα σταλούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε άτομο. Το μήνυμα θα προέρχεται από τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα λάβετε επίσης ένα αντίγραφο του μηνύματος, απλώς για να γνωρίζετε πώς θα φαίνεται.

Εάν επιλέξατε το κουμπί Κοινή χρήση, τα άτομα θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να ανοίξουν το αρχείο. Μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας. Θα ανοίξει ένα πρόγραμμα περιήγησης Web και το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει σε Excel για το Web. Εάν θέλουν να πραγματοποιήσουν επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης, μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν θέλουν να το ανοίξουν στην εφαρμογή Excel, μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο Excel.

Περισσότεροι από ένας χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν ένα βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα. Αυτό ονομάζεται σύνταξη από κοινού. Ωστόσο, θα χρειαστούν μια έκδοση της εφαρμογής Excel που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Προς το παρόν, οι συνδρομητές Excel για Android, Excel για iOS, Excel Mobile καιMicrosoft 365 είναι οι εκδόσεις που υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή τη σύνταξη από κοινού. Εάν δεν έχουν μια υποστηριζόμενη έκδοση, μπορούν να κάνουν κλικ στην επιλογή Επεξεργασία βιβλίου εργασίας > Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης για να επεξεργαστούν το αρχείο στο Excel για το Web.