Κάντε το Office πιο έξυπνο για εσάς

Ανάλυση Δεδομένων στο Excel

Ανάλυση Δεδομένων στο Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να κατανοήσετε τα δεδομένα σας μέσω οπτικών συνόψεων υψηλού επιπέδου, τάσεων και μοτίβων. Απλώς κάντε κλικ σε ένα κελί σε μια περιοχή δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάλυση Δεδομένων στην Κεντρική καρτέλα. Ανάλυση Δεδομένων στο Excel θα αναλύσει τα δεδομένα σας και θα επιστρέψει ενδιαφέροντα οπτικά στοιχεία σχετικά με αυτά σε ένα παράθυρο εργασιών.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Για ποια δεδομένα λειτουργεί η Ανάλυση δεδομένων;

Σχεδίαση στοPowerPoint

Το Σχεδίαση διευκολύνει τη δημιουργία μιας όμορφης διαφάνειας με ένα μόνο κλικ. Όταν προσθέτετε περιεχόμενο σε μια διαφάνεια, το Εργαλείο σχεδίασης λειτουργεί στο παρασκήνιο για να αντιστοιχίσει το περιεχόμενο με διατάξεις επαγγελματικής σχεδίασης.

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν διαθέτετε μια συνδρομή στο Microsoft 365. Αν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχετικά με το Εργαλείο σχεδίασης PowerPoint.

Επιμελητής

Πρόγραμμα επεξεργασίας σάς βοηθά να βελτιώσετε τη γραφή σας σε Word και Outlook για το web, προσδιορίζοντας λέξεις και φράσεις που μπορεί να χρειάζονται περισσότερη βελτίωση. Πρόγραμμα επεξεργασίας αναλύει κείμενο καθώς πληκτρολογείτε και κάνει προτάσεις όταν εντοπίζει ορθογραφικά λάθη και ευκαιρίες για τη βελτίωση της σύνταξης.

Όταν είναι ενεργοποιημένες Πρόγραμμα επεξεργασίας, θα έχετε αυτόματα στη διάθεσή σας βελτιωμένες προτάσεις ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου, είτε χρησιμοποιείτε το μενού περιβάλλοντος είτε το παράθυρο εργασιών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με Πρόγραμμα επεξεργασίας ανατρέξτε στο θέμα Πρόγραμμα επεξεργασίας είναι ο έξυπνος βοηθός γραφής σε έγγραφα, στην αλληλογραφία και στο Web.

Έξυπνη αναζήτηση

Παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην εργασία σας χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Έξυπνη αναζήτηση", το οποίο υποστηρίζεται από το Bing, για να λάβετε αποτελέσματα αναζήτησης χωρίς να κλείσετε την εφαρμογή. Όταν επιλέγετε μια λέξη ή φράση, κάντε δεξί κλικ επάνω της και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έξυπνη αναζήτηση. Το παράθυρο αποτελεσμάτων "Έξυπνη αναζήτηση" παρέχει ορισμούς, θέματα, άρθρα της Wikipedia και κορυφαίες σχετικές αναζητήσεις από το web. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην Έξυπνη αναζήτηση ανά πάσα στιγμή, μεταβαίνοντας στο θέμα Αναφορές > Έρευνα > Έξυπνη αναζήτηση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Έξυπνη αναζήτηση, ανατρέξτε στην ενότητα Λήψη πληροφοριών σχετικά με την εργασία που κάνετε με τη χρήση της Έξυπνης αναζήτησης.

Μεταφραστής

Word μπορούν να μεταφράσουν επιλεγμένες λέξεις, φράσεις ή ολόκληρα έγγραφα σε ή από 60 διαφορετικές γλώσσες.

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν διαθέτετε μια συνδρομή στο Microsoft 365. Αν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με Word μεταφραστής, ανατρέξτε στο θέμα Μετάφραση κειμένου σε άλλη γλώσσα.

Καθοδήγηση ομιλητή

Στο PowerPoint για το web μπορείτε να ελέγξετε την παρουσίασή σας και ο προπονητής ομιλητή θα σας δώσει συμβουλές σχετικά με τον ρυθμό, την επιλογή λέξεων, την πρωτοτυπία και πολλά άλλα. Θα βρείτε την καθοδήγηση ομιλητή στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δοκιμή της προβολής παρουσίασης με την καθοδήγηση ομιλητή.

Αυτόματο εναλλακτικό κείμενο

Το Office μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε πιο προσβάσιμα τα έγγραφα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις παρουσιάσεις σας, για τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, προτείνοντας εναλλακτικό κείμενο (δηλαδή, περιγραφή με κείμενο μιας εικόνας την οποία ακούει ένα άτομο που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης όταν συναντήσει την εικόνα) για τις εικόνες σας. Μερικές φορές θα εκφωνείται μια πλήρης πρόταση περιγραφικού κειμένου, ενώ άλλες φορές περιγραφικές ετικέτες, ανάλογα με την εικόνα σας.

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν διαθέτετε μια συνδρομή στο Microsoft 365. Αν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, επιλέξτε διαδοχικά Αρχείο > Επιλογές > Διευκόλυνση πρόσβασης και μπορείτε να βρείτε τη ρύθμιση στην περιοχή Αυτόματο εναλλακτικό κείμενο.

Και πολλά άλλα...

Το χαρτοφυλάκιο των δυνατοτήτων μας μεγαλώνει κάθε μήνα. Άλλες υπηρεσίες που έχουμε προσθέσει περιλαμβάνουν τα εξής:

• Ξεκινήστε γρήγορα την επόμενη παρουσίασή σας: Έρευνα θέματος με το PowerPoint QuickStarter

• Χρησιμοποιήστε την ψηφιακή πένα σας για να προσθέσετε γρήγορα κείμενο ή σχήματα στην παρουσίασή σας: Μετατροπή γραφής σε σχήματα ή κείμενο σε PowerPoint για Microsoft 365

• Χρησιμοποιήστε λέξεις ή φράσεις για να πείτε στο Office τι θέλετε να κάνετε: Γρήγορη εκτέλεση ενεργειών με τη δυνατότητα "Πληροφορίες"

• Εισαγάγετε κείμενο στο Office, απλώς μιλώντας: Υπαγόρευση με φωνητικές εντολές στο Office

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση αυτών των δυνατοτήτων

Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε μια εφαρμογή υπολογιστή Microsoft 365 θα δείτε ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες ή όχι.

Όποια και αν είναι η επιλογή σας, μπορείτε να αλλάξετε αυτή την απόφαση ανά πάσα στιγμή. Απλώς ανοίξτε οποιαδήποτε εφαρμογή υπολογιστή Microsoft 365 στα Windows, μεταβείτε στην επιλογή Λογαριασμός > αρχείου (ή Λογαριασμός Office στο Outlook ) και επιλέξτε Διαχείριση ρυθμίσεων στην περιοχή Προστασία προσωπικών δεδομένων λογαριασμού.