Όταν αποθηκεύετε την παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint στο Microsoft 365, μπορείτε να εργαστείτε σε αυτήν ταυτόχρονα με τους συναδέλφους σας.
Κοινή χρήση του αρχείου σας με άλλους
Για να προσκαλέσετε άλλα άτομα να αποκτήσουν πρόσβαση στο αρχείο του PowerPoint και να συνεργαστούν, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Με ανοιχτή την παρουσίαση, επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμη την παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint στο Microsoft 365, ένα μήνυμα θα σας κατευθύνει να το κάνετε.
-
Το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση σάς ζητά να προσκαλέσετε έναν ή περισσότερους παραλήπτες για να αποκτήσουν πρόσβαση στην παρουσίαση για συνεργασία. Για κάθε παραλήπτη, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Εάν τις έχετε στις επαφές σας, απλώς πληκτρολογήστε τα ονόματά τους.
-
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να υποδείξετε εάν ένας παραλήπτης μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο ή μόνο να προβάλει το αρχείο. Προαιρετικά, προσθέστε μια σημείωση.
-
Για να συνεχίσετε, επιλέξτε Αποστολή.
Σημείωση: Το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση προσφέρει μια εναλλακτική επιλογή: Χρησιμοποιήστε το κουμπί Αντιγραφή σύνδεσης και κάντε κοινή χρήση της σύνδεσης. Οποιοσδήποτε διαθέτει τη σύνδεση μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο έγγραφο με προεπιλεγμένα δικαιώματα.
Συνεργασία
Καθώς άλλοι χρήστες σας συμμετέχουν στην εργασία στο κοινόχρηστο έγγραφό σας, μπορείτε να δείτε αποδείξεις της παρουσίας και της δραστηριότητάς τους.
-
Με ανοιχτή την παρουσίαση, σημειώστε τις ενδείξεις συνεργασίας. Όταν κάποιος προβάλλει ή τροποποιεί την παρουσίαση, η μικρογραφία του (εικόνα ή αρχικά) θα εμφανιστεί στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας.
-
Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη εμφάνιση των ονοματεπωνυμιών (π.χ. για σκοπούς προσβασιμότητας), μεταβείτε στις Επιλογές αρχείου > > Σύνθετες > Εμφάνιση > Εμφάνιση σημαιών παρουσίας για επιλεγμένα στοιχεία
-
Για να μάθετε ποιος εργάζεται τη συγκεκριμένη στιγμή σε μια διαφάνεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο ταυτότητας που εμφανίζεται σε μια διαφάνεια στο παράθυρο μικρογραφιών. ένδειξη
-
Επιλέξτε τη μικρογραφία για να εμφανίσετε την πλήρη διαφάνεια που εμφανίζει ένα περίγραμμα γύρω από την περιοχή που επηρεάζεται σε αυτήν τη διαφάνεια.
-
Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, απλώς αποθηκεύστε το αρχείο σας. Εάν δεν υπάρχουν διενέξεις στις αναθεωρήσεις, θα συγχωνευτούν αυτόματα.
Αναθεώρηση αλλαγών και επίλυση διενέξεων
Όταν κλείσετε/κλείσετε το κοινόχρηστο αρχείο παρουσίασης του PowerPoint, μπορείτε να εξετάσετε τις πρόσφατες αλλαγές και να επιλύσετε οποιαδήποτε διαφορά στις επεξεργασίες της ομάδας.
Έλεγχος όλων των αλλαγών
Κατά την αποθήκευση του αρχείου σας, όλες οι αλλαγές που δεν βρίσκονται σε διένεξη συγχωνεύονται αυτόματα στην παρουσίασή σας. Μπορείτε να τα δείτε στην προβολή Οι αλλαγές μου .
-
Επιλέξτε Οι αλλαγές μου ή Αλλαγές από άλλους.
-
Εάν υπάρχουν πολλές διενέξεις για επίλυση, κάντε τα εξής: Επιλέξτε Επόμενο για να συνεχίσετε την επίλυση διενέξεων. Επιλέξτε Προηγούμενο για να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη διένεξη. Εάν θέλετε να επιλέξετε το ίδιο σύνολο αλλαγών για όλες τις υπόλοιπες διενέξεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να γίνει αυτό για τις υπόλοιπες διενέξεις.
-
Όταν ολοκληρώσετε την επίλυση διενέξεων, επιλέξτε Τέλος.
Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις αλλαγές σε διένεξη
Όταν υπάρχουν αλλαγές σε διένεξη, θα δείτε μια οπτική σύγκριση μεταξύ των αλλαγών σας και των αλλαγών σε διένεξη από έναν από τους συνεργάτες σας. Μόνο οι αλλαγές που έρχονται σε άμεση διένεξη με τις αλλαγές σας θα εμφανίζονται κατά τη σύγκριση. Συνεχίστε στις οθόνες Επίλυση διένεξης για να επιλέξετε ποιες αλλαγές θα διατηρηθούν. 
Επικοινωνία στο κοινόχρηστο αρχείο μέσω σχολίων, εργασιών και συνομιλίας
Εκτός από το ότι βλέπει ο ένας τις αναθεωρήσεις διαφανειών του άλλου σε πραγματικό χρόνο, το PowerPoint επιτρέπει διάφορες αλληλεπιδράσεις της ομάδας μέσα στο αρχείο παρουσίασης.
Σχόλια. Για να δημιουργήσετε, να προβάλετε ή να απαντήσετε σε σχόλια, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Σχόλια . Μπορείτε να απαντήσετε, να επιλύσετε ή να επισημάνετε σχόλια ως ολοκληρωμένα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη σχολίων.
Εργασίες. Μια εργασία είναι ένα ειδικό είδος σχολίου που μπορεί να αντιστοιχιστεί και να εντοπιστεί για κλείσιμο. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εργασιών. Κουβέντα. (Microsoft 365 μόνο) Μπορείτε να συνομιλήσετε αμέσως με άλλα άτομα που εργάζονται σε μια παρουσίαση που είναι αποθηκευμένη στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο ή το SharePoint στο Microsoft 365.
-
Στη γραμμή εργαλείων, στο δεξιό άκρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο (εικόνα ή αρχικά) ενός συνεργάτη που εργάζεται τη συγκεκριμένη στιγμή στο αρχείο.
-
Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Συμμετοχή σε ομαδική συνομιλία.
-
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο συνομιλίας για να αλληλεπιδράσετε με όλα τα άτομα που βρίσκονται τη συγκεκριμένη στιγμή στο αρχείο.
Σημείωση: Εάν κάποιο άλλο άτομο ανοίξει στη συνέχεια το αρχείο για να το επεξεργαστεί, μπορεί επίσης να συμμετάσχει στη συνομιλία. Ωστόσο, θα βλέπουν μόνο τα νέα μηνύματα από εκείνη τη στιγμή και μετά, όχι το ιστορικό συνομιλίας.
Ειδοποιήσεις κατά το άνοιγμα ενός τροποποιημένου αρχείου
Όταν ανοίγετε ξανά μια κοινόχρηστη παρουσίαση αφού έχουν κάνει αλλαγές σε αυτήν άλλα άτομα, PowerPoint για Microsoft 365 σας ειδοποιεί σχετικά με αυτό. Ένα μήνυμα διαφημιστικού πλαισίου υποδεικνύει ποιος έκανε αλλαγές ενώ απουσθήκατε. 
Δείτε τις πρόσφατες αναθεωρήσεις άλλων χρηστών
-
Κάθε διαφάνεια που περιέχει αναθεωρήσεις συνεργάτη θα έχει μια μπλε κουκκίδα στο περιθώριο του παραθύρου μικρογραφιών της. Σημειώστε την κουκκίδα ένδειξης συνεργασίας στη μικρογραφία διαφάνειας.
-
Επιλέξτε τη μικρογραφία για να ανοίξετε τη διαφάνεια πλήρους μεγέθους.
-
Στη διαφάνεια που εμφανίζεται, δείτε το τροποποιημένο τμήμα που υποδεικνύεται από μια διάρθρωση. Η αναθεωρημένη περιοχή που υποδεικνύεται από το έγχρωμο ορθογώνιο.
Σημείωση: Οι πρόσφατα αναθεωρημένες διαφάνειες επισημαίνονται, αλλά όλες οι αναθεωρήσεις ενδέχεται να μην υποδεικνύονται στη διαφάνεια. Οι μη υποδεικνυόμενοι τύποι αναθεώρησης περιλαμβάνουν αλλαγές στο παράθυρο σημειώσεων, διαγραφή σχημάτων, προσθήκες σχολίων και αλλαγές κίνησης.
Πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις μιας παρουσίασης
Ενώ εργάζεστε σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα μέσω του OneDrive και του OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, το Office διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις τους. Για ένα συγκεκριμένο αρχείο, μπορείτε να προβάλετε τη λίστα των προηγούμενων εκδόσεων και, προαιρετικά, να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση.
Προβολή της λίστας προηγούμενων εκδόσεων
Με ανοιχτό το αρχείο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Επιλέξτε το όνομα αρχείου στη γραμμή τίτλου του παραθύρου της εφαρμογής.
-
Επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.
-
Προβάλετε τη λίστα των προηγούμενων εκδόσεων.
Άνοιγμα προηγούμενης έκδοσης
-
Στο τμήμα παραθύρου Ιστορικό εκδόσεων , επιλέξτε μια προηγούμενη έκδοση.
-
Επιλέξτε Άνοιγμα έκδοσης.
-
Δείτε το αντίγραφο μόνο για ανάγνωση που εμφανίζεται τώρα σε ξεχωριστό παράθυρο.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επισήμανση αναθεώρησης
Διάφοροι παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν το βαθμό στον οποίο γίνεται η επισήμανση της αναθεώρησης.
-
Η επισήμανση αναθεώρησης λειτουργεί σε κοινόχρηστα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive και το SharePoint.
-
Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται εάν το αρχείο είναι κρυπτογραφημένο ή προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
-
Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται εάν το αρχείο είναι σε μορφή .odp ή στην παλαιότερη μορφή powerPoint .ppt ή .pps.
-
Οι αλλαγές επισημαίνονται μόνο όταν το άτομο που κάνει την αλλαγή χρησιμοποιεί PowerPoint για το web ή PowerPoint για Microsoft 365. (Πιο συγκεκριμένα, τουλάχιστον έκδοση 1707 του Καναλιού τρεχουσών ενημερώσεων ή έκδοση 1803 του Semi-Annual Κανάλι επιχειρήσεων). Ακολουθεί μια σύνδεση για την Εύρεση της έκδοσης του Office που διαθέτετε.
-
Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται εάν τα δεδομένα αναθεώρησης έχουν απενεργοποιηθεί για το έγγραφο στις Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων του Κέντρου αξιοπιστίας. Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων ΔΕΝ είναι ενεργοποιημένες Εάν οι επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων δεν είναι ενεργοποιημένες, η παρουσίαση θα αποθηκεύσει το όνομα του χρήστη και την ώρα των πιο πρόσφατων αλλαγών σε ένα αντικείμενο. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες μέσω της Επιθεώρησης εγγράφου. Μάθετε τον τρόπο σε αυτό το άρθρο: Καταργήστε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες ελέγχοντας έγγραφα, παρουσιάσεις ή βιβλία εργασίας. Οι επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων ΕΊΝΑΙ ενεργοποιημένες Εάν οι επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων είναι ενεργοποιημένες, η επισήμανση αναθεώρησης απενεργοποιείται. Επομένως, δεν υπάρχει χώρος αποθήκευσης δεδομένων που σχετίζονται με άτομα (ονόματα χρήστη και ο πρόσφατος χρόνος πρόσβασής τους.)
Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα
Για να είναι δυνατή η επισήμανση αναθεώρησης, τα δεδομένα σχετικά με την κατάσταση "αναγνωσμένο/μη αναγνωσμένο" των μεμονωμένων διαφανειών αποθηκεύονται ξεχωριστά από το PowerPoint. Το σημείο όπου αποθηκεύονται αυτά τα δεδομένα εξαρτάται από την έκδοση και το κανάλι του PowerPoint που χρησιμοποιείται.
Σημείωση: Είμαστε στη διαδικασία της στροφής προς την αποθήκευση αυτών των δεδομένων σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία της Microsoft που έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση ρυθμίσεων χρήστη.
Αυτός ο πίνακας παραθέτει εκδόσεις του PowerPoint και όπου κάθε μία αποθηκεύει τα δεδομένα κατάστασης αναγνωσμένου/μη αναγνωσμένου για κάθε άτομο που ανοίγει το αρχείο. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη σύνδεση για να βρείτε την έκδοση του Office που διαθέτετε.
|
Για αυτήν την εφαρμογή PowerPoint |
Για αυτόν τον αριθμό έκδοσης (ή νεότερη έκδοση) |
Η κατάσταση "αναγνωσμένο/μη αναγνωσμένο" των δεδομένων αποθηκεύεται εδώ |
|---|---|---|
|
PowerPoint για Microsoft 365 στο Κανάλι τρεχουσών ενημερώσεων |
μεταξύ 1707 και 1710 |
Στον δίσκο του υπολογιστή, στον φάκελο: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState Αυτή η θέση προστατεύεται από τον φάκελο "Χρήστες των Windows". Εάν θέλετε, μπορείτε να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο τα αρχεία που περιέχουν τη δική σας κατάσταση αναγνωσμένου/μη αναγνωσμένου. |
|
PowerPoint για Microsoft 365 στο Κανάλι τρεχουσών ενημερώσεων |
1711 |
Υπηρεσία Microsoft Online |
|
PowerPoint για Microsoft 365 στο Κανάλι επιχειρήσεων Semi-Annual |
1803 |
Υπηρεσία Microsoft Online |
|
PowerPoint για Microsoft 365 για Mac |
16.11 |
Υπηρεσία Microsoft Online |
|
PowerPoint για Android |
16.0.9001.2077 |
Υπηρεσία Microsoft Online |
|
PowerPoint για iOS |
2.9.108.0 |
Υπηρεσία Microsoft Online |
|
PowerPoint Mobile |
17.8827 |
Υπηρεσία Microsoft Online |
Δεν βλέπετε τις βιβλιοθήκες διαφανειών;
Εάν θέλετε να δείτε τις βιβλιοθήκες διαφανειών στο PowerPoint, στείλτε μας τα σχόλιά σας. Ανατρέξτε στο θέμα Πώς γίνεται στείλτε σχόλια σχετικά με το Microsoft 365. Τα δεδομένα εισόδου σας θα μας βοηθήσουν να θέτετε προτεραιότητες σε ποιες δυνατότητες θα περιλαμβάνονται σε μελλοντικές ενημερώσεις.
Κάντε κοινή χρήση της παρουσίασής σας με άλλους και συνεργαστείτε ταυτόχρονα σε αυτήν
-
Ανοίξτε την παρουσίασή σας PowerPoint και, στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας, επιλέξτε Κοινή χρήση
Σημείωση: Εάν προτιμάτε να μην αποστείλετε την παρουσίασή σας στο OneDrive ή το SharePoint, μπορείτε να την θέσετε σε κοινή χρήση μέσω συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγοντας Αποστολή αντιγράφου .
-
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασης. Αν έχετε ήδη αποθηκεύσει τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου, μπορείτε απλά να εισαγάγετε το όνομα. Το στοιχείο ελέγχου στο επάνω μέρος σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε εάν οι προσκεκλημένοι σας μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο ή μόνο να προβάλουν το αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση. Θα σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους προσκεκλημένους σας.
Δείτε πού εργάζονται άλλα άτομα στην κοινόχρηστη παρουσίασή σας
-
Ανοίξτε την παρουσίαση και ξεκινήστε να εργάζεστε.
Εάν κάποιος άλλος προβάλλει ή εργάζεται στην παρουσίαση, η εικόνα μικρογραφίας του εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας. Το PowerPoint θα σας ειδοποιεί όταν άλλα άτομα ανοίγουν ή κλείνουν την παρουσίασή σας.
-
Θα δείτε επίσης το όνομα όλων των ατόμων που προβάλλουν ή επεξεργάζονται την παρουσίαση στο παράθυρο Κοινή χρήση. Υπάρχει ένας δείκτης —στη μικρογραφία της διαφάνειας και στην πραγματική διαφάνεια— που δείχνει το σημείο όπου κάποιος εργάζεται στην παρουσίαση. Μετακινήστε το δρομέα πάνω από τον δείκτη ή επιλέξτε τον για να δείτε ποιος πραγματοποιεί επεξεργασία.
(Για προσβασιμότητα, το PowerPoint σάς επιτρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε την αυτόματη εμφάνιση του ονόματος του ατόμου που πραγματοποιεί την επεξεργασία. Ενεργοποιήστε την επιλέγοντας Προτιμήσεις του PowerPoint > > Προβολή > Εμφάνιση σημαιών παρουσίας για επιλεγμένα στοιχεία.)
-
Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, αποθηκεύστε το αρχείο σας.
Αν οι δικές σας ενημερωμένες εκδόσεις και εκείνες των άλλων συντακτών δεν έρχονται σε διένεξη, θα συγχωνευτούν αυτόματα και δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο.
Ειδοποιήσεις όταν ανοίγετε ένα αρχείο που τροποποιήθηκε
|
|
Όταν άλλοι χρήστες κάνουν αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο αρχείο παρουσίασης, PowerPoint για Microsoft 365 για Mac σας ειδοποιεί όταν ανοίγετε ξανά το αρχείο. Ένα μικρό πλαίσιο σάς ενημερώνει σχετικά με το ποιος έχει κάνει αλλαγές στην παρουσίαση κατά την απουσία σας.
Παρακολούθηση αλλαγών: Οι αναθεωρήσεις από άλλους χρήστες επισημαίνονται
|
|
PowerPoint για Microsoft 365 για Mac παρακολουθεί αυτόματα τις αλλαγές που γίνονται σε ηλεκτρονικά έγγραφα.
|
|
-
Όταν ανοίγετε ξανά μια τροποποιημένη παρουσίαση (ή βρίσκεστε σε ένα αρχείο το οποίο κάποιος άλλος επεξεργάζεται ενεργά), οι τροποποιημένες διαφάνειες επισημαίνονται με τυρκουάζ στο παράθυρο μικρογραφιών. Μια συμβουλή εργαλείου αναφέρει ότι "Η διαφάνεια έχει μη αναγνωσμένους αλλαγές".
-
Επιλέξτε μια μικρογραφία για να δείτε τη διαφάνεια σε πλήρες μέγεθος. Θα δείτε το τροποποιημένο τμήμα της διαφάνειας με τιρκουάζ περίγραμμα. Μια συνοδευτική σημείωση σάς ενημερώνει ποιος έκανε την αλλαγή και πότε. Κοιτάζοντας την αναθεωρημένη διαφάνεια, διαγράφετε την τιρκουάζ επισήμανση και την επισήμανση "η διαφάνεια έχει μη αναγνωσμένες αλλαγές" σε αυτήν τη διαφάνεια.
(Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου επισημαίνεται η αναθεωρημένη διαφάνεια, αλλά δεν έχει επισημανθεί η αλλαγή στη συγκεκριμένη διαφάνεια. Στα σχετικά παραδείγματα περιλαμβάνονται τα εξής: Αλλαγές στο παράθυρο σημειώσεων, διαγραφή κάποιου σχήματος, προσθήκη σχολίου και αλλαγές κίνησης.)
Πώς καθορίζεται ποιες αλλαγές επισημαίνονται;
-
Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί σε κοινόχρηστα έγγραφα που αποθηκεύονται στο OneDrive και το SharePoint.
-
Οι αλλαγές επισημαίνονται μόνο όταν το άτομο που κάνει την αλλαγή χρησιμοποιεί PowerPoint για το Web ή PowerPoint για Microsoft 365 για Mac — τουλάχιστον έκδοση 16.11. Βρείτε την έκδοση του Office που χρησιμοποιείτε
-
Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται, εάν το αρχείο είναι κρυπτογραφημένο ή προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
-
Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται στην περίπτωση που το αρχείο έχει μορφή .odp ή την παλαιότερη μορφή .ppt ή .pps PowerPoint.
Επικοινωνία με τη χρήση σχολίων
Στο δεξιό άκρο της κορδέλας γραμμής εργαλείων, επιλέξτε Σχόλια 
Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο σχόλιο ή να απαντήσετε ή να επιλύσετε υπάρχοντα σχόλια.
( μόνοMicrosoft 365) Προσθέστε ετικέτες σε ένα συνάδελφο σε ένα σχόλιο χρησιμοποιώντας το σύμβολο @, ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου. Αυτό το άτομο λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. Κάνοντας κλικ στη σύνδεση, μεταφέρονται στο έγγραφο και στη συνομιλία.
( μόνοMicrosoft 365) Μπορείτε να συνομιλήσετε με κάποιον που επεξεργάζεται το αρχείο ταυτόχρονα με εσάς. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο συνομιλίας 
Εμφάνιση προηγούμενων εκδόσεων του αρχείου
|
|
Office διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις των SharePoint, OneDrive και OneDrive για την εργασία ή το σχολείο αρχεία ενώ εργάζεστε σε αυτά.
Για να ανοίξετε τη λίστα με τις προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου, επιλέξτε το όνομα του αρχείου στη γραμμή τίτλου του παραθύρου της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναζήτηση ιστορικού εκδόσεων.
Το Ιστορικό εκδόσεων προορίζεται για προβολή, όχι για επεξεργασία. Μπορείτε να δείτε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου.
Για να ανοίξετε μια προηγούμενη έκδοση:
-
Στο τμήμα παραθύρου Ιστορικό εκδόσεων στα δεξιά, επιλέξτε Άνοιγμα έκδοσης σε ένα από τα στοιχεία ιστορικού εκδόσεων.
Ένα αντίγραφο μόνο για ανάγνωση αυτής της έκδοσης ανοίγει σε ξεχωριστό παράθυρο PowerPoint.
Μπορείτε να αντιγράψετε περιεχόμενο από μια προηγούμενη έκδοση. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο μιας προηγούμενης έκδοσης, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε ξεχωριστά από το αρχείο στο οποίο εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.
Κοινή χρήση παρουσίασης με άλλους
-
Στο δεξιό άκρο της κορδέλας γραμμής εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή σύνδεσης , πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασης.
Προσθέστε ένα μήνυμα στους συναδέλφους σας, εάν θέλετε.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Δείτε πού εργάζονται άλλα άτομα στην κοινόχρηστη παρουσίασή σας
Όταν εργάζονται πολλά άτομα σε ένα αρχείο ταυτόχρονα, οι ενδείξεις σάς δείχνουν πού βρίσκονται:
-
Προς την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου θα δείτε μια ένδειξη - με την εικόνα προφίλ ή τα αρχικά τους - για κάθε άτομο που έχει ανοιχτό το αρχείο τη συγκεκριμένη στιγμή. Επιλέξτε αυτή την ένδειξη για να δείτε σε ποιο σημείο της ομάδας διαφανειών βρίσκονται τη συγκεκριμένη στιγμή.
-
Στο παράθυρο μικρογραφιών θα δείτε μια ετικέτα να εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της μικρογραφίας διαφάνειας με το όνομα του ατόμου που βρίσκεται τη συγκεκριμένη στιγμή σε αυτήν τη διαφάνεια.
Εμφάνιση αναθεωρήσεων από άλλα άτομα
Όταν ανοίγετε μια παρουσίαση που έχει αλλάξει κάποιος άλλος, PowerPoint σας ενημερώνει με δύο τρόπους:
-
Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου εμφανίζεται το μήνυμα Κατά την απουσία σας .
-
Στο παράθυρο μικρογραφιών διαφανειών στα αριστερά, οι διαφάνειες που έχουν αναθεωρηθεί επισημαίνονται με τιρκουάζ φόντο.
Όταν ανοίξετε τη διαφάνεια, θα δείτε επίσης μια τιρκουάζ διάρθρωση γύρω από το αναθεωρημένο στοιχείο διαφάνειας. Κοιτάζοντας την αναθεωρημένη διαφάνεια, διαγράφετε την τιρκουάζ επισήμανση και την επισήμανση "η διαφάνεια έχει μη αναγνωσμένες αλλαγές" σε αυτήν τη διαφάνεια.
Διάσκεψη με τη χρήση σχολίων ή συνομιλίας
Στο δεξιό άκρο της κορδέλας γραμμής εργαλείων, επιλέξτε Σχόλια 
Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο σχόλιο ή να απαντήσετε ή να επιλύσετε υπάρχοντα σχόλια.
Προσθέστε ετικέτες σε ένα συνάδελφο σε ένα σχόλιο χρησιμοποιώντας το σύμβολο @, ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου. Αυτό το άτομο λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. Κάνοντας κλικ στη σύνδεση, μεταφέρονται στο έγγραφο και στη συνομιλία.
Μπορείτε να συνομιλήσετε με κάποιον που επεξεργάζεται το αρχείο ταυτόχρονα με εσάς. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί συνομιλίας 
Εμφάνιση προηγούμενων εκδόσεων του αρχείου
Office διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις των SharePoint, OneDrive και OneDrive για την εργασία ή το σχολείο αρχεία ενώ εργάζεστε σε αυτά.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Πληροφορίες > αρχείου>Ιστορικό εκδόσεων , για να ανοίξετε τη λίστα με τις προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου.
Το Ιστορικό εκδόσεων προορίζεται για προβολή, όχι για επεξεργασία. Μπορείτε να δείτε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου. Μπορείτε να αντιγράψετε περιεχόμενο από μια προηγούμενη έκδοση. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο μιας προηγούμενης έκδοσης, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε ξεχωριστά από το αρχείο στο οποίο εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.
Μετονομασία αρχείου παρουσίασης
Μπορείτε να μετονομάσετε ένα αρχείο στο PowerPoint για το web κατά τη σύνταξη από κοινού με άλλους χρήστες.
-
Κάντε κλικ στο όνομα αρχείου στο κέντρο της γραμμής τίτλου του PowerPoint για το web κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης.
-
Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής μέσα στον τίτλο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις αλλαγές σας στο όνομα του αρχείου.
-
Πατήστε το πλήκτρο Enter όταν τελειώσετε.
Σε λίγο, η αλλαγή ονόματος συγχρονίζεται με άλλες εμφανίσεις του αρχείου που είναι ανοιχτό τη συγκεκριμένη στιγμή.
