Η εκτύπωση σε PDF αποκλείεται εάν είναι ενεργοποιημένη η υποχρεωτική σήμανση

Τελευταία ενημέρωση: 26 Αυγούστου 2024

ΠΡΟΒΛΗΜΑ

Η επιφάνεια εργασίας του Outlook αποκλείει την εκτύπωση σε PDF, εάν είναι ενεργοποιημένη η υποχρεωτική σήμανση. Αυτή η αλλαγή είναι σε όλα τα κανάλια M365 από τον Ιανουάριο του 2024. 

Όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε σε PDF εμφανίζονται τα ακόλουθα σφάλματα προστασίας πληροφοριών της Microsoft: 

"Η εταιρεία σας απαιτεί ετικέτες ευαισθησίας για όλα τα αρχεία που δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε, όπως PDF. Τα αρχεία που δημιουργείτε από την εντολή "Εκτύπωση" ενδέχεται να χάσουν τις ετικέτες ευαισθησίας και άλλα μετα-δεδομένα περιεχομένου, όπως ετικέτες προσβασιμότητας.   

Συνεχίστε στην > Εξαγωγή για να δημιουργήσετε αρχεία που διατηρούν τις πολιτικές της εταιρείας σας.“ 

"Τα αρχεία που δημιουργείτε από την εντολή "Εκτύπωση" ενδέχεται να χάσουν τις ετικέτες ευαισθησίας και άλλα μετα-δεδομένα περιεχομένου, όπως ετικέτες προσβασιμότητας.” 

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: ΔΙΟΡΘΩΘΗΚΕ

Η ομάδα του Outlook υλοποίησε ένα νέο κλειδί μητρώου που ισχύει μόνο για το Outlook για υπολογιστή. Επιτρέπει την εκτύπωση σε PDF χωρίς να διατηρείται η ετικέτα ή η κρυπτογράφηση. Αυτή η αλλαγή είναι διαθέσιμη στα ακόλουθα κανάλια:

Κανάλι Beta: Έκδοση 2407 (Δομή 17808.15000)
Προεπισκόπηση καναλιού τρεχουσών ενημερώσεων: Έκδοση 2407 (Δομή 17830.20000)
Κανάλι τρεχουσών ενημερώσεων: Έκδοση 2407 (Δομή 17830.20138)
Μηνιαίο κανάλι επιχειρήσεων: Έκδοση 2407 (Δομή 17830.20138+) ETA 10/9/24

Διαδρομή: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Όνομα: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Τιμή: 1

Επίσης, σε αυτήν την αλλαγή, η ομάδα του Outlook ενημέρωσε το μήνυμα σφάλματος που λαμβάνουν οι χρήστες όταν δεν έχει ρυθμιστεί το παραπάνω κλειδί μητρώου. Υπάρχει επίσης ένα ενημερωμένο παράθυρο διαλόγου που λαμβάνουν οι χρήστες όταν ορίζεται το κλειδί μητρώου και οι χρήστες προχωρούν στην εκτύπωση για να τους ειδοποιήσουν, εκτυπώνονται χωρίς την ετικέτα.

Προηγούμενες οδηγίες:

Η λειτουργία εκτύπωσης σε PDF έχει αποκλειστεί από την εφαρμογή υπολογιστή του Outlook, επειδή παραβιάζει την πολιτική ετικετών. Το Outlook για υπολογιστή δεν έχει τη δυνατότητα εκτύπωσης αρχείων PDF με εφαρμοσμένη την ετικέτα. Η ετικέτα δεν διατηρείται κατά την εκτύπωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή PDF.

Δεδομένου ότι το Outlook για υπολογιστή δεν χρειάζεται εκτύπωση σε PDF με υποχρεωτική σήμανση, εξετάστε τις ακόλουθες επιλογές.

• Απενεργοποίηση υποχρεωτικής σήμανσης: Εάν απενεργοποιήσετε την υποχρεωτική σήμανση, μπορείτε να εκτυπώσετε σε PDF, αλλά ενδέχεται να σας ζητηθούν περισσότερες πληροφορίες ή αιτιολόγηση για να το κάνετε.

• Απενεργοποιήστε τη ρύθμιση πολιτικής του Office που εφαρμόζει ετικέτες ευαισθησίας και κρυπτογράφηση σε αρχεία PDF. Το κλειδί μητρώου απενεργοποιεί την αποθήκευση με ετικέτες τόσο για την εκτύπωση σε PDF όσο και για την επιλογή εξαγωγής στις εφαρμογές του Office. Επιπλέον, οι εφαρμογές του Office θα παρέχουν τις παρακάτω προειδοποιήσεις κατά τη χρήση της εξαγωγής. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτή τη ρύθμιση, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ετικετών ευαισθησίας σε εφαρμογές του Office - Υποστήριξη PDF.

Διαδρομή μητρώου πολιτικής ομάδας:

HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD: disablepdfprotection
Τιμή: 1

Λέξη:

Excel:

Πρόσθετοι πόροι

Εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας σε PDF που έχουν δημιουργηθεί με εφαρμογές του Office