Κάποιες φορές τα διπλότυπα δεδομένα είναι χρήσιμα, ενώ κάποιες άλλες κάνουν την κατανόηση των δεδομένων σας δυσκολότερη. Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους για να βρείτε και να επισημάνετε διπλότυπα δεδομένα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε τα διπλότυπα δεδομένα και να αποφασίσετε αν θέλετε να τα καταργήσετε.
-
Επιλέξτε τα κελιά όπου θέλετε να ελέγξετε αν υπάρχουν διπλότυπα.
Σημείωση: Το Excel δεν μπορεί να επισημάνει διπλότυπα δεδομένα στην περιοχή "Τιμές" μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα.
-
Επιλέξτε Κεντρική > Μορφοποίηση υπό όρους > Κανόνες επισήμανσης κελιών > διπλότυπες τιμές.
-
Στο πλαίσιο δίπλα στις τιμές με, επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να εφαρμόσετε στις διπλότυπες τιμές και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Κατάργηση διπλότυπων τιμών
Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Κατάργηση διπλοτύπων ", τα διπλότυπα δεδομένα διαγράφονται οριστικά. Πριν από τη διαγραφή των διπλότυπων δεδομένων, καλό είναι να αντιγράψετε τα αρχικά δεδομένα σε ένα άλλο φύλλο εργασίας ώστε να μην χάσετε καμία πληροφορία κατά λάθος.
-
Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που περιέχουν τις διπλότυπες τιμές που θέλετε να καταργήσετε.
Συμβουλή: Καταργήστε τυχόν περιγράμματα ή μερικά αθροίσματα από τα δεδομένα σας πριν να επιχειρήσετε να καταργήσετε τα διπλότυπα δεδομένα.
-
Επιλέξτε Δεδομένα > Κατάργηση διπλοτύπων και, στη συνέχεια, στην περιοχή Στήλες, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των στηλών όπου θέλετε να καταργήσετε τα διπλότυπα.
Για παράδειγμα, σε αυτό το φύλλο εργασίας, η στήλη Ιανουάριος περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις τιμές που πρέπει να διατηρηθούν.
Για να το κάνετε αυτό, καταργήστε την επιλογή Ιανουάριος στο πλαίσιο Κατάργηση διπλοτύπων .
-
Επιλέξτε OK.
Σημείωση: Το πλήθος των διπλότυπων και μοναδικών τιμών που δίνονται μετά την κατάργηση μπορεί να περιλαμβάνει κενά κελιά, κενά διαστήματα κ.λπ.
