Τα επιστολόχαρτα στο Microsoft Outlook περιλαμβάνουν φόντο και μοτίβα και προσφέρουν ένα σύνολο ενοποιημένων στοιχείων σχεδίασης, όπως γραμματοσειρές, κουκκίδες, χρώματα και εφέ. Μπορείτε να επιλέξετε από μια προκαθορισμένη λίστα επιστολόχαρτων και θεμάτων του Outlook, ώστε να μπορείτε εύκολα να εξατομικεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μορφοποίηση HTML.
Σημείωση: Αυτές οι διαδικασίες λειτουργούν μόνο εάν χρησιμοποιείτε HTML ως μορφή μηνύματος. Για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε html ως μορφή μηνύματος, ανατρέξτε στο θέμα: Πώς γίνεται αλλάξετε τη μορφή όλων των νέων μηνυμάτων μου σε HTML;
Εφαρμογή επιστολόχαρτων και θεμάτων του Outlook σε όλα τα μηνύματα
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Πατήστε Επιλογές.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επιστολόχαρτα και γραμματοσειρές.
-
Στην καρτέλα Προσωπικά επιστολόχαρτα , κάντε κλικ στην επιλογή Θέμα.
Σημείωση: Εάν δοκιμάσετε αυτή τη διαδικασία χωρίς HTML ως μορφή μηνύματος, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν έχουν εγκατασταθεί θέματα .
-
Στην περιοχή Επιλογή θέματος, κάντε κλικ στο θέμα ή το επιστολόχαρτο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Ορίστε τις επιλογές γραμματοσειράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Πώς γίνεται αλλάξετε τη μορφή όλων των νέων μηνυμάτων μου σε HTML;
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Πατήστε Επιλογές.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.
-
Στην περιοχή Σύνθεση μηνυμάτων, στη λίστα Σύνθεση μηνυμάτων σε αυτή τη μορφή μηνύματος , κάντε κλικ στην επιλογή HTML.
Εφαρμογή επιστολόχαρτων και θεμάτων του Outlook σε ένα μόνο μήνυμα
-
Κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα.
-
Στην ομάδα Δημιουργία , κάντε κλικ στην επιλογή Νέα στοιχεία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Χρήση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα επιστολόχαρτα.
-
Στην περιοχή Επιλογή θέματος, κάντε κλικ στο θέμα ή το επιστολόχαρτο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Συντάξτε και στείλτε το μήνυμά σας.
Απενεργοποίηση επιστολόχαρτων και θεμάτων του Outlook
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Πατήστε Επιλογές.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.
-
Στην περιοχή Σύνθεση μηνυμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Επιστολόχαρτα και γραμματοσειρές.
-
Στην καρτέλα Προσωπικά επιστολόχαρτα , κάντε κλικ στην επιλογή Θέμα.
-
Στην περιοχή Επιλογή θέματος, κάντε κλικ στην επιλογή (Χωρίς θέμα).
Microsoft Outlook υποστηρίζει τρεις μορφές μηνυμάτων:
-
HTML Αυτή είναι η προεπιλεγμένη μορφή μηνύματος στο Outlook. Είναι επίσης η καλύτερη μορφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν θέλετε να δημιουργήσετε μηνύματα που είναι παρόμοια με τα παραδοσιακά έγγραφα, με διάφορες γραμματοσειρές, χρώματα και λίστες κουκκίδων. Από προεπιλογή, όταν επιλέγετε οποιαδήποτε από τις επιλογές που επιτρέπουν τη μορφοποίηση (HTML ή εμπλουτισμένο κείμενο), το μήνυμα αποστέλλεται σε μορφή HTML. Επομένως, όταν χρησιμοποιείτε HTML, γνωρίζετε ότι αυτό που στέλνετε είναι αυτό που θα δει ο παραλήπτης.
-
Απλό κείμενο Αυτή είναι μια μορφή που υποστηρίζουν όλες οι εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να ανοίγει τα μηνύματα που λαμβάνετε μόνο σε μορφή απλού κειμένου. Το απλό κείμενο δεν υποστηρίζει έντονη γραφή, πλάγια γραφή, έγχρωμες γραμματοσειρές ή άλλη μορφοποίηση κειμένου. Επίσης, δεν υποστηρίζει εικόνες που εμφανίζονται απευθείας στο σώμα του μηνύματος, παρόλο που μπορείτε να συμπεριλάβετε τις εικόνες ως συνημμένα.
-
Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου του Outlook (RTF) Αυτή είναι μια μορφή Microsoft που υποστηρίζεται μόνο από τις ακόλουθες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
-
Εκδόσεις 5.0 και 4.0 του προγράμματος-πελάτη Microsoft Exchange
-
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση RTF κατά την αποστολή μηνυμάτων μέσα σε έναν οργανισμό που χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange. Ωστόσο, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τη μορφή HTML. Η συνάρτηση RTF υποστηρίζει μορφοποίηση κειμένου, συμπεριλαμβανομένων κουκκίδων, στοίχισης και συνδεδεμένων αντικειμένων. Το Outlook μετατρέπει αυτόματα τα μορφοποιημένα μηνύματα RTF σε HTML από προεπιλογή όταν τα στέλνετε σε έναν παραλήπτη Internet, έτσι ώστε η μορφοποίηση του μηνύματος να διατηρείται και να λαμβάνονται τα συνημμένα. Επίσης, το Outlook μορφοποιεί αυτόματα προσκλήσεις σε σύσκεψη και εργασίες και μηνύματα με κουμπιά εκλογής, έτσι ώστε αυτά τα στοιχεία να μπορούν να αποσταλούν ανέπαφα μέσω Internet σε άλλους χρήστες του Outlook, ανεξάρτητα από την προεπιλεγμένη μορφή του μηνύματος. Εάν το μήνυμα που είναι δεσμευμένο στο Internet είναι μια εργασία ή μια πρόσκληση σε σύσκεψη, το Outlook το μετατρέπει αυτόματα σε μορφή ημερολογίου Internet, μια συνηθισμένη μορφή για στοιχεία ημερολογίου Internet, έτσι ώστε άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μπορούν να το υποστηρίξουν.
-
Σχετικές πληροφορίες
Δημιουργία επιστολόχαρτου για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Κατάργηση ή αλλαγή επιστολόχαρτων και χρωμάτων φόντου σε απαντήσεις και προωθήσεις
