Χώρος αποθήκευσης Microsoft

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο OneDrive και δείτε τι καταλαμβάνει χώρο.
   Προβολή αρχείων

   Συμβουλές: 

   • Αναζητήστε μεγάλα αρχεία, αρχεία ZIP ή άλλες αρχειοθυσίες που δεν είναι πλέον απαραίτητες.

   • Ο Κάδος Ανακύκλωσης συμβάλλει επίσης στη χρήση του χώρου αποθήκευσης στο cloud.

   • Μετακινήστε ανεπιθύμητα αρχεία από το OneDrive – δείτε παρακάτω συμβουλές για καλή αποθήκευση του σπιτιού.

2. Μεταβείτε στον Κάδο Ανακύκλωσης του OneDrive και επιλέξτε Άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης.
   Άνοιγμα του Κάδου Ανακύκλωσης του OneDrive

   Σημαντικό: 

   • Το άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης του υπολογιστή σας ή του Κάδου απορριμμάτων δεν είναι το ίδιο με το άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης του OneDrive . Πρέπει να αδειάσετε τον Κάδο Ανακύκλωσης του OneDrive online.

   • Αφού διαγράψετε ανεπιθύμητα αρχεία, ενδέχεται να χρειαστούν 24 ώρες για την ενημέρωση των ορίων.

   • Εάν έχετε καταργήσει όσο το δυνατόν περισσότερο και εξακολουθείτε να έχετε ξεπεράσει το όριο, θα πρέπει να αγοράσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης.

3. Ελέγξτε τη χρήση σας. Βεβαιωθείτε ότι το άλμπουμ κάμερας του OneDrive δεν είναι γεμάτο ανεπιθύμητα βίντεο, στιγμιότυπα οθόνης ή εικόνες που έχουν αποθηκευτεί από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

1. Εισέλθετε στη σελίδα Outlook.com και μεταβείτε στην περιοχή Ρυθμίσεις > Χώρος αποθήκευσης > λογαριασμού.
   Είσοδος

2. Επιλέξτε Χώρος αποθήκευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αναπτύξετε την ενότητα και θα δείτε μια ανάλυση του χώρου που καταλαμβάνει κάθε φάκελος στο γραμματοκιβώτιό σας. Η λίστα των φακέλων που εμφανίζονται περιλαμβάνει την επιλογή οριστικής διαγραφής όλων των στοιχείων (ή 3, 6 ή 12 μηνών) σε αυτούς τους φακέλους για την αποδέσμευση χώρου.

   Σημείωση: Εάν δεν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, έχετε επίσης την επιλογή να κάνετε αναβάθμιση για να αποκτήσετε 100 GB χώρου, καθώς και άλλες κορυφαίες δυνατότητες του Outlook και του Office.

   

   

3. Ελέγξτε τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε φάκελο λογαριασμού. Ελέγξτε τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα και αναθεωρήστε κάθε φάκελο ταξινομημένο κατά μέγεθος.
   Άνοιγμα μεγάλων φακέλων

   Συμβουλή: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται με μεγάλα συνημμένα χρησιμοποιούν περισσότερο χώρο αποθήκευσης στο cloud. Πρέπει να διαγράψετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαγράψετε το συνημμένο.

4. Ελέγξτε τα απεσταλμένα σας στοιχεία και ταξινομήστε τα κατά μέγεθος. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε και τους άλλους φακέλους σας.
   Άνοιγμα των απεσταλμένων στοιχείων

5. Αδειάστε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία και επιλέξτε Άδειασμα φακέλου.
   Άνοιγμα της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

6. Διαγράψτε οριστικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγοντας ή επισημαίνοντας τα μηνύματα και, στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα Shiftκαι DEL στο πληκτρολόγιό σας.

   Συμβουλές: 

   • Ο φάκελος Διαγραμμένασυνυπολογίζεται στο όριο του χώρου αποθήκευσης του γραμματοκιβωτίου σας μέχρι να αδειάσει με μη αυτόματο τρόπο ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφονται αυτόματα μετά από 30 ημέρες, όποιο συμβεί πρώτο.

   • Κατά τη διαγραφή στοιχείων από τα Εισερχόμενα ή άλλους φακέλους, τα στοιχεία αποστέλλονται στο φάκελο "Διαγραμμένα " από προεπιλογή.

   • Τα στοιχεία στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας διαγράφονται αυτόματα μετά από 10 ημέρες.

7. Διαγράψτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν αρχεία ή φωτογραφίες. Για να διαγράψετε το αρχείο ή την εικόνα, πρέπει να διαγράψετε το μήνυμα στο οποίο είναι συνημμένο:

   • Για όλες τις εικόνες, βρείτε το αντίστοιχο μήνυμα στο γραμματοκιβώτιό σας και διαγράψτε το.

   • Για τις Απεσταλμένες εικόνες, μεταβείτε στο Outlook.comΑπεσταλμένα, βρείτε το αντίστοιχο μήνυμα και, στη συνέχεια, διαγράψτε το.

   • Μετά τη διαγραφή του μηνύματος, πρέπει επίσης να το διαγράψετε από το φάκελο "Διαγραμμένα ". Μεταβείτε στην επιλογή Διαγραμμένα, επιλέξτε το στοιχείο ή τα στοιχεία που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο οργάνωσης των εισερχομένων σας με Αρχειοθήκη, εκκαθάριση και άλλα εργαλεία στο Outlook.com.

1. Μεταβείτε στη διεύθυνση loop.cloud.microsoft και διαγράψτε τυχόν Loop χώρους εργασίας, σελίδες και ιδέες που δεν χρειάζεστε πλέον.

1. Μεταβείτε στην designer.microsoft.com και πραγματοποιήστε είσοδο.

2. Επιλέξτε Τα έργα μου από το επάνω μέρος της σελίδας.

3. Εξετάστε το μέγεθος των πρόσφατων έργων σας και των εικόνων που δημιουργήθηκαν, διαγράφοντας τα στοιχεία που δεν χρειάζεστε πλέον.

   Προειδοποίηση: Designer δεν διαθέτει κάδο ανακύκλωσης. Όταν διαγράφεται ένα αρχείο έργου, δεν είναι δυνατή η ανάκτησή του.

4. Μεταβείτε στο onedrive.com> Τα αρχεία μου > εφαρμογές > Designer για να δείτε το περιεχόμενο που έχει δημιουργηθεί ή αποθηκευτεί.

Εάν το όριο του χώρου αποθήκευσης δεν έχει ενημερωθεί, ελέγξτε είτε την τοποθεσία Web του OneDrive είτε μεταβείτε στην Outlook.com και επιλέξτε Χώρος αποθήκευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το χώρο αποθήκευσής σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές:

1. Κλείσιμο της εφαρμογής (σαρώστε την μακριά)

2. Ανοίξτε ξανά την εφαρμογή

3. Πατήστε το avatar του προφίλ σας επάνω αριστερά

4. Πατήστε τις Ρυθμίσεις

5. Πατήστε το λογαριασμό σας

6. Κάτω από την επικεφαλίδα Χώρος αποθήκευσης , πατήστε τον τύπο της συνδρομής (θα είναι είτε Δωρεάν πρόγραμμα είτε Premium) για να επιβάλετε μια ανανέωση με τον πιο πρόσφατο χώρο αποθήκευσης.

Πριν ξεκινήσετε τη διαγραφή αρχείων, λάβετε υπόψη ότι ορισμένα αρχεία είτε δεν πρέπει είτε δεν πρέπει να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας στο OneDrive.

Αρχεία δεδομένων του Outlook

Τα αρχεία δεδομένων του Outlook δεν είναι κατάλληλα για αποθήκευση στο OneDrive σας, επειδή συχνά διατηρούνται ανοιχτά από την εφαρμογή και η προσπάθεια συγχρονισμού τους μπορεί να επιβραδύνει τον υπολογιστή σας και να αποκλείσει τον συγχρονισμό. Μάθετε πώς μπορείτε να καταργήσετε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook.pst από το OneDrive.

Συμπιεσμένα αρχεία

Τα συμπιεσμένα αρχεία όπως τα 7Z, RAR, TAR και ZIP μπορεί να καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο από τα περιεχόμενά τους, αλλά θα εξοικονομήσετε χώρο μόνο εάν έχετε καταργήσει και τα αρχικά περιεχόμενα. Εάν έχετε και τα αρχικά αρχεία και μια συμπιεσμένη αρχειοθήκη, εξετάστε το ενδεχόμενο να διαγράψετε το ένα ή το άλλο.

Στοιχεία λήψης

Κάθε φορά που κάνετε λήψη ενός αρχείου από το Internet, αυτό αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας. Εάν δεν καθορίσετε διαφορετική θέση, θα αποθηκευτεί στο φάκελο "Λήψεις ". Ορισμένα αρχεία μπορούν να καταργηθούν με ασφάλεια, επειδή μπορούν να βρεθούν ξανά εύκολα από την προέλευση λήψης, για παράδειγμα, την εγκατάσταση εφαρμογών και τα αρχεία εγκατάστασης.

Άλλα αρχεία

Εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους σας στο OneDrive, μπορείτε να μετακινήσετε τους φακέλους σε μια θέση έξω από το φάκελο του OneDrive.

1. Ανοίξτε το Εξερεύνηση αρχείων ή το Finder.

2. Επιλέξτε τα αρχεία ή το φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε.

3. Σύρετε την επιλογή στο νέο φάκελο και αφήστε την.

Κινητό

Μπορεί να είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας κάθε φωτογραφίας, στιγμιότυπου οθόνης, εικόνας μηνυμάτων και meme κοινωνικών μέσων, αλλά η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των πάντων χωρίς λίγο καθαρισμό τώρα και στη συνέχεια μπορεί να οδηγήσει σε τεράστιες ποσότητες σπαταλημένου χώρου.

Μπορεί να είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας κάθε φωτογραφίας, στιγμιότυπου οθόνης, εικόνας μηνυμάτων και meme κοινωνικών μέσων, αλλά η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των πάντων χωρίς λίγο καθαρισμό τώρα και στη συνέχεια μπορεί να οδηγήσει σε τεράστιες ποσότητες σπαταλημένου χώρου.

Μην ανησυχείτε αν διαγράψετε αρχεία OneDrive κατά λάθος, θα σας στείλουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν παρατηρήσουμε ότι έχουν διαγραφεί πολλά αρχεία και μπορείτε πάντα να επαναφέρετε αρχεία έως και 30 ημέρες αργότερα. Μάθετε πώς.

Αφού διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com, μετακινείται σε ένα χώρο αποθήκευσης ανακτήσιμων στοιχείων . Για να διαγράψετε οριστικά όλα τα διαγραμμένα στοιχεία , πρέπει επίσης να εκκαθαρίζετε όλα τα Ανακτήσιμα. Μάθετε πώς.