Μπορείτε να στείλετε αρχεία και φακέλους επισυνάπτοντάς τα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχετε επίσης την επιλογή να στείλετε αρχεία μέσω ενός συνδεδεμένου λογαριασμού cloud. Όταν επισυνάπτετε ένα φάκελο, Outlook για Mac συμπιέζει τα περιεχόμενα του φακέλου σε ένα μόνο αρχείο .zip.
Στο Outlook για Mac, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Αποστολή μηνύματος με συνημμένο | Άνοιγμα, προεπισκόπηση ή κατάργηση συνημμένου | Διαχείριση λογαριασμών χώρου αποθήκευσης στο cloud
Αποστολή μηνύματος με συνημμένο στο Outlook για Mac
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων και φακέλων, είτε από τον τοπικό υπολογιστή σας είτε από κοινή χρήση από μια υπηρεσία cloud, σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα. Εάν έχετε μια υπερ-σύνδεση όπου βρίσκεται ένα αρχείο ή θέλετε να κάνετε κοινή χρήση μιας σύνδεσης προς μια θέση στο Internet, εδώ μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση αυτής της σύνδεσης.
-
Σε ένα πρόχειρο ή νέο μήνυμα, επιλέξτε Επισύναψη αρχείου. Επιλέξτε τη θέση αναζήτησης για το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να επισυνάψετε.
Περιήγηση σε αυτόν τον Mac Ανοίγει ένα Finder όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας. Περιήγηση σε θέσεις cloud Περιηγηθείτε στους συνδεδεμένους προσωπικούς λογαριασμούς σας OneDrive, OneDrive για επιχειρήσεις ή SharePoint. Εάν δεν έχετε συνδέσει ήδη έναν λογαριασμό, επιλέξτε Διαχείριση λογαριασμών χώρου αποθήκευσης. Ακολουθήστε τα βήματα για να προσθέσετε ένα λογαριασμό χώρου αποθήκευσης. Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης Εάν γνωρίζετε τη διεύθυνση Web (URL) ενός αρχείου που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση, εισαγάγετέ το εδώ. Στο πεδίο Εμφάνιση ως , πληκτρολογήστε κείμενο για να περιγράψετε τη σύνδεση. Αυτό λειτουργεί επίσης εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση μιας διεύθυνσης Web στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Πρόσφατα αρχεία Εάν έχετε εισέλθει στο OneDrive, στο SharePoint ή σε άλλη online βιβλιοθήκη εγγράφων, τα πρόσφατα αρχεία στο cloud στα οποία έχετε εργαστεί θα εμφανίζονται επίσης εδώ. Επιλέξτε ένα αρχείο για επισύναψη στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. -
Εντοπίστε το στοιχείο ή το φάκελο που θέλετε να επισυνάψετε, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή.
-
Εάν επισυνάπτετε ένα φάκελο, στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Συμπίεση.
-
Συνεχίστε τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνημμένα σύροντας ένα αρχείο ή φάκελο από την επιφάνεια εργασίας ή το Finder στο σώμα του μηνύματος.
Άνοιγμα, προεπισκόπηση ή κατάργηση συνημμένου από ένα μήνυμα που συντάσσετε σε Outlook για Mac
Τα αρχεία που επισυνάπτετε εμφανίζονται κάτω από τη γραμμή θέματος. Ενώ ένα μήνυμα βρίσκεται ακόμα σε κατάσταση πρόχειρου, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση, να ανοίξετε ή να καταργήσετε ένα συνημμένο.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο αρχείο.
-
Επιλέξτε Προεπισκόπηση, Άνοιγμα ή Κατάργηση.
Διαχείριση λογαριασμών χώρου αποθήκευσης στο cloud στο Outlook για Mac
Την πρώτη φορά που θα προσπαθήσετε να επισυνάψετε ένα έγγραφο από ένα λογαριασμό αποθήκευσης στο cloud ή εάν θέλετε να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό, θα σας ζητηθεί να προσθέσετε ένα λογαριασμό χώρου αποθήκευσης, όπως OneDrive, OneDrive για επιχειρήσεις ή SharePoint.
-
Σε ένα πρόχειρο ή νέο μήνυμα, επιλέξτε Επισύναψη αρχείου > Αναζήτηση θέσεων στο cloud.
-
Επιλέξτε Διαχείριση λογαριασμών χώρου αποθήκευσης.
-
Ορίστε μια επιλογή, όπως OneDrive, OneDrive για επιχειρήσεις ή SharePoint.
-
Ακολουθήστε τις οδηγίες για να εισαγάγετε τη σύνδεση στο OneDrive ή μια διεύθυνση URL ενός φακέλου σε μια τοποθεσία του SharePoint.
-
Αφού προσθέσετε το λογαριασμό, επιλέξτε το φάκελο που περιέχει το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Όταν εντοπίσετε το αρχείο, επιλέξτε Επιλογή.
-
Συνεχίστε τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Στην Outlook για Mac παλαιού τύπου, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Επισύναψη αρχείου από τον τοπικό υπολογιστή | Κοινή χρήση αρχείου από το cloud | Προεπισκόπηση, άνοιγμα ή κατάργηση συνημμένου | Διαχείριση λογαριασμών χώρου αποθήκευσης στο cloud
Επισύναψη αρχείου από τον τοπικό υπολογιστή στο Outlook παλαιού τύπου
-
Σε ένα πρόχειρο ή νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην καρτέλα Μήνυμα , επιλέξτε Επισύναψη αρχείου.
-
Εντοπίστε το στοιχείο ή το φάκελο που θέλετε να επισυνάψετε, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή.
-
Εάν επισυνάπτετε ένα φάκελο, στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Συμπίεση.
-
Συνεχίστε τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνημμένα σύροντας ένα αρχείο ή φάκελο από την επιφάνεια εργασίας ή το Finder στο σώμα του μηνύματος.
Κοινή χρήση αρχείου από το cloud στο Outlook για Mac παλαιού τύπου
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων από ένα λογαριασμό αποθήκευσης στο cloud που είναι συνδεδεμένος με το Outlook.
-
Σε ένα πρόχειρο ή νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην καρτέλα Μήνυμα , επιλέξτε Εισαγωγή σύνδεσης > Αναζήτηση θέσεων στο cloud.
-
Εντοπίστε το στοιχείο ή το φάκελο που θέλετε να επισυνάψετε. Επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή.
Προεπισκόπηση, άνοιγμα ή κατάργηση συνημμένου από ένα μήνυμα που συντάσσετε
Τα αρχεία που επισυνάπτετε εμφανίζονται κάτω από τη γραμμή θέματος. Ενώ ένα μήνυμα βρίσκεται ακόμα σε κατάσταση πρόχειρου, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση, να ανοίξετε ή να καταργήσετε ένα συνημμένο.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο αρχείο.
-
Επιλέξτε Προεπισκόπηση, Άνοιγμα ή Κατάργηση.
Διαχείριση λογαριασμών χώρου αποθήκευσης στο cloud σε Outlook για Mac παλαιού τύπου
Την πρώτη φορά που θα προσπαθήσετε να επισυνάψετε ένα έγγραφο από ένα λογαριασμό αποθήκευσης στο cloud ή εάν θέλετε να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό, ίσως σας ζητηθεί να προσθέσετε ένα λογαριασμό αποθήκευσης, όπως OneDrive, OneDrive για επιχειρήσεις ή SharePoint.
-
Σε ένα πρόχειρο ή νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην καρτέλα Μήνυμα , επιλέξτε Εισαγωγή σύνδεσης > Αναζήτηση θέσεων στο cloud.
-
Επιλέξτε Διαχείριση λογαριασμών χώρου αποθήκευσης.
-
Ορίστε μια επιλογή, όπως OneDrive, OneDrive για επιχειρήσεις ή SharePoint.
-
Ακολουθήστε τις οδηγίες για να εισαγάγετε τη σύνδεση στο OneDrive ή τη διεύθυνση URL ενός φακέλου σε μια τοποθεσία του SharePoint.
-
Αφού προσθέσετε το λογαριασμό, επιλέξτε το φάκελο που περιέχει το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Όταν εντοπίσετε το αρχείο, επιλέξτε Άνοιγμα.
-
Συνεχίστε τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Δείτε επίσης
Προβολή συνημμένων στο Outlook για Mac
Δημιουργία ή κατάργηση υπερ-σύνδεσης σε μήνυμα στο Outlook για Mac