Η Ηλεκτρονική αναλυτική επεξεργασία (OLAP) είναι μια τεχνολογία που χρησιμοποιείται για την οργάνωση μεγάλων επιχειρηματικών βάσεων δεδομένων και την υποστήριξη της επιχειρηματικής ευφυΐας. Οι βάσεις δεδομένων OLAP χωρίζονται σε έναν ή περισσότερους κύβους και κάθε κύβος είναι οργανωμένος και σχεδιασμένος από ένα διαχειριστή κύβου ώστε να ταιριάζει με τον τρόπο που ανακτάτε και αναλύετε δεδομένα, ώστε να είναι πιο εύκολο να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τις αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος που χρειάζεστε.
Σε αυτό το άρθρο
Τι είναι η επιχειρηματική ευφυΐα;
Ένας επιχειρηματικός αναλυτής θέλει συχνά να αποκτήσει μια γενική εικόνα της επιχείρησης, να δει ευρύτερες τάσεις που βασίζονται σε συγκεντρωτικά δεδομένα και να δει αυτές τις τάσεις να αναλύονται κατά οποιονδήποτε αριθμό μεταβλητών. Η επιχειρηματική ευφυΐα είναι η διαδικασία εξαγωγής δεδομένων από μια βάση δεδομένων OLAP και, στη συνέχεια, ανάλυσης αυτών των δεδομένων για πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε εμπεριστατωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις και να λάβετε μέτρα. Για παράδειγμα, το OLAP και η επιχειρηματική ευφυΐα βοηθούν στην απάντηση των ακόλουθων τύπων ερωτήσεων σχετικά με τα επιχειρηματικά δεδομένα:
-
Πώς συγκρίνονται οι συνολικές πωλήσεις όλων των προϊόντων για το 2007 με τις συνολικές πωλήσεις από το 2006;
-
Πώς συγκρίνεται η κερδοφορία μας προς την ημερομηνία με την ίδια χρονική περίοδο κατά τη διάρκεια των τελευταίων πέντε ετών;
-
Πόσα χρήματα ξόδεψαν οι πελάτες άνω των 35 ετών πέρυσι και πώς άλλαξε αυτή η συμπεριφορά με την πάροδο του χρόνου;
-
Πόσα προϊόντα πωλήθηκαν σε δύο συγκεκριμένες χώρες/περιοχές αυτόν το μήνα σε αντίθεση με τον ίδιο μήνα πέρυσι;
-
Για κάθε ηλικιακή ομάδα πελατών, ποια είναι η ανάλυση της κερδοφορίας (ποσοστό περιθωρίου και σύνολο) ανά κατηγορία προϊόντος;
-
Βρείτε τους κορυφαίους και τους κατώτερους πωλητές, διανομείς, προμηθευτές, πελάτες, συνεργάτες ή πελάτες.
Τι είναι η Ηλεκτρονική αναλυτική επεξεργασία (OLAP);
Οι βάσεις δεδομένων ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΉς αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP) διευκολύνουν τα ερωτήματα επιχειρηματικής ευφυΐας. Το OLAP είναι μια τεχνολογία βάσεων δεδομένων που έχει βελτιστοποιηθεί για την υποβολή ερωτημάτων και αναφορών, αντί για την επεξεργασία συναλλαγών. Τα δεδομένα προέλευσης για OLAP είναι οι βάσεις δεδομένων ηλεκτρονικής επεξεργασίας συναλλαγών (OLTP) που συνήθως αποθηκεύονται σε αποθήκες δεδομένων. Τα δεδομένα OLAP προέρχονται από αυτά τα δεδομένα ιστορικού και συναθροίζονται σε δομές που επιτρέπουν εξελιγμένη ανάλυση. Τα δεδομένα OLAP οργανώνονται επίσης ιεραρχικά και αποθηκεύονται σε κύβους αντί για πίνακες. Πρόκειται για μια εξελιγμένη τεχνολογία που χρησιμοποιεί πολυδιάστατες δομές για την παροχή ταχείας πρόσβασης σε δεδομένα για ανάλυση. Αυτός ο οργανισμός διευκολύνει την εμφάνιση συνόψεων υψηλού επιπέδου για μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος, όπως σύνολα πωλήσεων σε ολόκληρη τη χώρα ή περιοχή, καθώς και την εμφάνιση λεπτομερειών για τοποθεσίες όπου οι πωλήσεις είναι ιδιαίτερα ισχυρές ή αδύναμες.
Οι βάσεις δεδομένων OLAP έχουν σχεδιαστεί για να επιταχύνουν την ανάκτηση δεδομένων. Επειδή ο διακομιστής OLAP και όχι το Microsoft Office Excel, υπολογίζει τις συνοπτικές τιμές, πρέπει να αποστέλλονται λιγότερα δεδομένα στο Excel κατά τη δημιουργία ή την αλλαγή μιας αναφοράς. Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να εργαστείτε με πολύ μεγαλύτερους όγκους δεδομένων προέλευσης από ό,τι θα μπορούσατε εάν τα δεδομένα ήταν οργανωμένα σε μια παραδοσιακή βάση δεδομένων, όπου το Excel ανακτά όλες τις μεμονωμένες εγγραφές και, στη συνέχεια, υπολογίζει τις συνοπτικές τιμές.
Οι βάσεις δεδομένων OLAP περιέχουν δύο βασικούς τύπους δεδομένων: μετρήσεις, οι οποίες είναι αριθμητικά δεδομένα, οι ποσότητες και οι μέσοι όροι που χρησιμοποιείτε για τη λήψη τεκμηριωμένων επιχειρηματικών αποφάσεων και διαστάσεων, οι οποίες είναι οι κατηγορίες που χρησιμοποιείτε για την οργάνωση αυτών των μέτρων. Οι βάσεις δεδομένων OLAP βοηθούν στην οργάνωση δεδομένων με βάση πολλά επίπεδα λεπτομερειών, χρησιμοποιώντας τις ίδιες κατηγορίες με τις οποίες είστε εξοικειωμένοι για την ανάλυση των δεδομένων.
Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν κάθε στοιχείο με περισσότερες λεπτομέρειες:
Κύβος Μια δομή δεδομένων που συγκεντρώνει τις μετρήσεις με βάση τα επίπεδα και τις ιεραρχίες κάθε διάστασης που θέλετε να αναλύσετε. Οι κύβοι συνδυάζουν διάφορες διαστάσεις, όπως το χρόνο, τη γεωγραφία και τις γραμμές προϊόντων, με συνοπτικά δεδομένα, όπως πωλήσεις ή ποσά αποθεμάτων. Οι κύβοι δεν είναι "κύβοι" με αυστηρά μαθηματική έννοια, επειδή δεν έχουν απαραίτητα ίσες πλευρές. Ωστόσο, είναι μια κατάλληλη μεταφορά για μια σύνθετη έννοια.
Μετρώ Ένα σύνολο τιμών σε έναν κύβο που βασίζονται σε μια στήλη στον πίνακα δεδομένων του κύβου και οι οποίες είναι συνήθως αριθμητικές τιμές. Οι μετρήσεις είναι οι κεντρικές τιμές του κύβου που είναι προεπεξεργασμένες, συγκεντρωτικές και αναλυμένες. Συνηθισμένα παραδείγματα είναι οι πωλήσεις, τα κέρδη, τα έσοδα και το κόστος.
Μέλος Ένα στοιχείο σε μια ιεραρχία που αντιπροσωπεύει μία ή περισσότερες εμφανίσεις δεδομένων. Ένα μέλος μπορεί να είναι είτε μοναδικό είτε μη μοναδικό. Για παράδειγμα, το 2007 και το 2008 αντιπροσωπεύουν μοναδικά μέλη στο επίπεδο έτους μιας χρονικής διάστασης, ενώ ο Ιανουάριος αντιπροσωπεύει μη μέλη της οικογένειας στο επίπεδο του μήνα, επειδή μπορεί να υπάρχουν περισσότεροι από ένας Ιανουάριοι στη χρονική διάσταση εάν περιέχει δεδομένα για περισσότερο από ένα έτος.
Υπολογισμένο μέλος Ένα μέλος μιας διάστασης της οποίας η τιμή υπολογίζεται κατά το χρόνο εκτέλεσης χρησιμοποιώντας μια παράσταση. Οι υπολογισμένες τιμές μέλους μπορεί να προέρχονται από τις τιμές άλλων μελών. Για παράδειγμα, ένα υπολογισμένο μέλος, το στοιχείο Κέρδος, μπορεί να καθοριστεί αφαιρώντας την τιμή του μέλους, Κόστος, από την τιμή του μέλους, Πωλήσεις.
Διάσταση Ένα σύνολο μίας ή περισσότερων οργανωμένων ιεραρχιών επιπέδων σε έναν κύβο που ένας χρήστης κατανοεί και χρησιμοποιεί ως βάση για την ανάλυση δεδομένων. Για παράδειγμα, μια γεωγραφική διάσταση μπορεί να περιλαμβάνει επίπεδα για τις περιοχές "Χώρα/Περιοχή", "Νομός/Επαρχία" και "Πόλη". Εναλλακτικά, μια χρονική διάσταση μπορεί να περιλαμβάνει μια ιεραρχία με επίπεδα για το έτος, το τρίμηνο, το μήνα και την ημέρα. Σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα, κάθε ιεραρχία γίνεται ένα σύνολο πεδίων που μπορείτε να αναπτύξετε και να συμπτύξετε για να εμφανίσετε χαμηλότερα ή υψηλότερα επίπεδα.
Ιεραρχία Μια λογική δομή δέντρου που οργανώνει τα μέλη μιας διάστασης έτσι ώστε κάθε μέλος να έχει ένα γονικό μέλος και μηδέν ή περισσότερα θυγατρικά μέλη. Ένα παιδί είναι μέλος στο επόμενο κατώτερο επίπεδο σε μια ιεραρχία που σχετίζεται άμεσα με το τρέχον μέλος. Για παράδειγμα, σε μια ιεραρχία ώρας που περιέχει τα επίπεδα Τρίμηνο, Μήνας και Ημέρα, ο Ιανουάριος είναι θυγατρικό στοιχείο του Τρ1. Ένα γονικό στοιχείο είναι μέλος στο επόμενο υψηλότερο επίπεδο σε μια ιεραρχία που σχετίζεται άμεσα με το τρέχον μέλος. Η γονική τιμή είναι συνήθως μια συνολική εικόνα των τιμών όλων των παιδιών της. Για παράδειγμα, σε μια ιεραρχία ώρας που περιέχει τα επίπεδα Τρίμηνο, Μήνας και Ημέρα, το Τρ1 είναι το γονικό στοιχείο του Ιανουαρίου.
Επίπεδο Μέσα σε μια ιεραρχία, τα δεδομένα μπορούν να οργανωθούν σε χαμηλότερα και υψηλότερα επίπεδα λεπτομερειών, όπως τα επίπεδα Έτος, Τρίμηνο, Μήνας και Ημέρα σε μια ιεραρχία ώρας.
Δυνατότητες OLAP στο Excel
Ανάκτηση δεδομένων OLAP Μπορείτε να συνδεθείτε σε προελεύσεις δεδομένων OLAP, όπως ακριβώς κάνετε και σε άλλες εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων. Μπορείτε να εργαστείτε με βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί με τις Υπηρεσίες OLAP του Microsoft SQL Server έκδοση 7.0, τις Υπηρεσίες ανάλυσης του Microsoft SQL Server έκδοση 2000 και τις Υπηρεσίες ανάλυσης του Microsoft SQL Server έκδοση 2005, τα προϊόντα διακομιστή OLAP της Microsoft. Το Excel μπορεί επίσης να λειτουργεί με προϊόντα OLAP τρίτων κατασκευαστών που είναι συμβατά με OLE-DB για OLAP.
Μπορείτε να εμφανίσετε δεδομένα OLAP μόνο ως αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα ή σε μια συνάρτηση φύλλου εργασίας που έχει μετατραπεί από αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, αλλά όχι ως περιοχή εξωτερικών δεδομένων. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα OLAP και αναφορές Συγκεντρωτικού Γραφήματος σε πρότυπα αναφορών και μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία σύνδεσης δεδομένων του Office (ODC) (.odc) για να συνδεθείτε σε βάσεις δεδομένων OLAP για ερωτήματα OLAP. Όταν ανοίγετε ένα αρχείο ODC, το Excel εμφανίζει μια κενή αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, η οποία είναι έτοιμη για διάταξη.
Δημιουργία αρχείων κύβου για χρήση χωρίς σύνδεση Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση (.cub) με ένα υποσύνολο των δεδομένων από μια βάση δεδομένων διακομιστή OLAP. Χρησιμοποιήστε αρχεία κύβου χωρίς σύνδεση για να εργαστείτε με δεδομένα OLAP όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυό σας. Ένας κύβος σάς επιτρέπει να εργάζεστε με μεγαλύτερους όγκους δεδομένων σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος από ό,τι θα μπορούσατε διαφορετικά και επιταχύνει την ανάκτηση των δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία κύβου μόνο εάν χρησιμοποιείτε ένα υπηρεσία παροχής OLAP, όπως τον Microsoft SQL Analysis Services Server έκδοση 2005, ο οποίος υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα.
Ενέργειες διακομιστή Μια ενέργεια διακομιστή είναι μια προαιρετική αλλά χρήσιμη δυνατότητα που μπορεί να ορίσει ένας διαχειριστής κύβου OLAP σε ένα διακομιστή που χρησιμοποιεί ένα μέλος κύβου ή μετράται ως παράμετρος σε ένα ερώτημα για να λάβει λεπτομέρειες στον κύβο ή για να ξεκινήσει μια άλλη εφαρμογή, όπως ένα πρόγραμμα περιήγησης. Το Excel υποστηρίζει ενέργειες διακομιστή διευθύνσεων URL, αναφοράς, συνόλου γραμμών, διερεύνησης και ανάπτυξης σε λεπτομέρειες, αλλά δεν υποστηρίζει ενέργειες ιδιόκτητου διακομιστή, δήλωσης και συνόλου δεδομένων.
KPI Ο δείκτης KPI είναι μια ειδική υπολογισμένη μέτρηση που ορίζεται στο διακομιστή και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε "βασικούς δείκτες απόδοσης" συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης (Η τρέχουσα τιμή ικανοποιεί έναν συγκεκριμένο αριθμό;) και τάση (ποια είναι η τιμή στη διάρκεια του χρόνου;). Όταν εμφανίζονται, ο Διακομιστής μπορεί να στείλει σχετικά εικονίδια που είναι παρόμοια με το νέο εικονίδιο του Excel που έχει οριστεί ώστε να υποδεικνύουν επάνω ή κάτω από τα επίπεδα κατάστασης (όπως ένα εικονίδιο Διακοπή φωτεινής ένδειξης) ή εάν μια τιμή είναι δημοφιλής προς τα επάνω ή προς τα κάτω (όπως ένα εικονίδιο βέλους κατεύθυνσης).
Μορφοποίηση διακομιστή Οι διαχειριστές κύβου μπορούν να δημιουργήσουν μετρήσεις και υπολογισμένα μέλη με μορφοποίηση χρώματος, μορφοποίηση γραμματοσειράς και κανόνες μορφοποίησης υπό όρους, που μπορεί να έχουν οριστεί ως εταιρικός τυπικός επιχειρηματικός κανόνας. Για παράδειγμα, μια μορφή διακομιστή για κέρδος μπορεί να είναι μια μορφή αριθμού νομισματικής μονάδας, ένα χρώμα κελιού πράσινου εάν η τιμή είναι μεγαλύτερη ή ίση με 30.000 και κόκκινη εάν η τιμή είναι μικρότερη από 30.000 και ένα στυλ γραμματοσειράς με έντονη γραφή εάν η τιμή είναι μικρότερη από 30.000 και κανονική εάν είναι μεγαλύτερη ή ίση με 30.000. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδίαση της διάταξης και της μορφοποίησης μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Γλώσσα εμφάνισης στο Office Ένας διαχειριστής κύβου μπορεί να ορίσει μεταφράσεις για δεδομένα και σφάλματα στο διακομιστή για τους χρήστες που πρέπει να βλέπουν πληροφορίες Συγκεντρωτικού Πίνακα σε άλλη γλώσσα. Αυτή η δυνατότητα ορίζεται ως ιδιότητα σύνδεσης αρχείου και η χώρα/περιοχή υπολογιστή του χρήστη πρέπει να αντιστοιχεί στη γλώσσα εμφάνισης.
Στοιχεία λογισμικού που χρειάζεστε για πρόσβαση σε προελεύσεις δεδομένων OLAP
Μια υπηρεσία παροχής OLAP Για να ρυθμίσετε προελεύσεις δεδομένων OLAP για το Excel, χρειάζεστε μία από τις ακόλουθες υπηρεσίες παροχής OLAP:
-
Υπηρεσία παροχής OLAP της Microsoft Το Excel περιλαμβάνει το πρόγραμμα οδήγησης προέλευσης δεδομένων και το λογισμικό προγράμματος-πελάτη που χρειάζεστε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί με τις υπηρεσίες OLAP του Microsoft SQL Server έκδοση 7.0, τις υπηρεσίες OLAP services του Microsoft SQL Server έκδοση 2000 (8.0) και τις υπηρεσίες ανάλυσης του Microsoft SQL Server έκδοση 2005 (9.0).
-
Υπηρεσίες παροχής OLAP τρίτων κατασκευαστών Για άλλα προϊόντα OLAP, πρέπει να εγκαταστήσετε πρόσθετα προγράμματα οδήγησης και λογισμικό προγράμματος-πελάτη. Για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του Excel για εργασία με δεδομένα OLAP, το προϊόν τρίτου κατασκευαστή πρέπει να συμμορφώνεται με το πρότυπο OLE-DB για OLAP και να είναι συμβατό με το Microsoft Office. Για πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση και τη χρήση μιας τρίτης υπηρεσίας παροχής OLAP, συμβουλευτείτε το διαχειριστή συστήματος ή τον προμηθευτή του προϊόντος OLAP.
Βάσεις δεδομένων διακομιστή και αρχεία κύβου Το λογισμικό προγράμματος-πελάτη OLAP του Excel υποστηρίζει συνδέσεις σε δύο τύπους βάσεων δεδομένων OLAP. Εάν μια βάση δεδομένων σε ένα διακομιστή OLAP είναι διαθέσιμη στο δίκτυό σας, μπορείτε να ανακτήσετε δεδομένα προέλευσης από αυτό απευθείας. Εάν έχετε ένα αρχείο κύβου εκτός σύνδεσης που περιέχει δεδομένα OLAP ή ένα αρχείο ορισμός κύβου, μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτό το αρχείο και να ανακτήσετε δεδομένα προέλευσης από αυτό.
Προελεύσεις δεδομένων Μια προέλευση δεδομένων σάς παρέχει πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα της βάσης δεδομένων OLAP ή του αρχείου κύβου χωρίς σύνδεση. Αφού δημιουργήσετε μια προέλευση δεδομένων OLAP, μπορείτε να βασίσετε αναφορές σε αυτή και να επιστρέψετε τα δεδομένα OLAP στο Excel με τη μορφή αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος ή σε μια συνάρτηση φύλλου εργασίας που έχει μετατραπεί από μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Microsoft Query Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ερώτημα για να ανακτήσετε δεδομένα από μια εξωτερική βάση δεδομένων, όπως η Microsoft SQL ή η Microsoft Access. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το Ερώτημα για να ανακτήσετε δεδομένα από έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα OLAP που είναι συνδεδεμένος σε ένα αρχείο κύβου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Microsoft Query για την ανάκτηση εξωτερικών δεδομένων.
Διαφορές δυνατοτήτων μεταξύ δεδομένων προέλευσης OLAP και δεδομένων προέλευσης που δεν είναι OLAP
Εάν εργάζεστε με αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικά Γραφήματα τόσο από δεδομένα προέλευσης OLAP όσο και από άλλους τύπους δεδομένων προέλευσης, θα παρατηρήσετε ορισμένες διαφορές δυνατοτήτων.
Ανάκτηση δεδομένων Ένας διακομιστής OLAP επιστρέφει νέα δεδομένα στο Excel κάθε φορά που αλλάζετε τη διάταξη της αναφοράς. Με άλλους τύπους δεδομένων εξωτερικής προέλευσης, υποβάλετε ερώτημα για όλα τα δεδομένα προέλευσης ταυτόχρονα ή μπορείτε να ορίσετε επιλογές για το ερώτημα μόνο όταν εμφανίζετε διαφορετικά στοιχεία πεδίου φίλτρου αναφοράς. Έχετε επίσης πολλές άλλες επιλογές για την ανανέωση της αναφοράς.
Στις αναφορές που βασίζονται σε δεδομένα προέλευσης OLAP, οι ρυθμίσεις του πεδίου φίλτρου αναφοράς δεν είναι διαθέσιμες, το ερώτημα παρασκηνίου δεν είναι διαθέσιμο και η ρύθμιση βελτιστοποίησης μνήμης δεν είναι διαθέσιμη.
Σημείωση: Η ρύθμιση βελτιστοποίησης μνήμης επίσης δεν είναι διαθέσιμη για προελεύσεις δεδομένων OLEDB και για αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζονται σε μια περιοχή κελιών.
Τύποι πεδίου Τα δεδομένα προέλευσης OLAP, διάσταση πεδία μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο ως γραμμές (σειρές), στήλες (κατηγορία) ή πεδία σελίδας. Τα πεδία μέτρησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο ως πεδία τιμών. Για άλλους τύπους δεδομένων προέλευσης, όλα τα πεδία μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οποιοδήποτε τμήμα της έκθεσης.
Πρόσβαση σε δεδομένα λεπτομερειών Για δεδομένα προέλευσης OLAP, ο διακομιστής καθορίζει ποια επίπεδα λεπτομερειών είναι διαθέσιμα και υπολογίζει συνοπτικές τιμές, επομένως οι αναλυτικές εγγραφές που αποτελούν συνοπτικές τιμές ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες. Ωστόσο, ο διακομιστής μπορεί να παρέχει πεδία ιδιοτήτων που μπορείτε να εμφανίσετε. Άλλοι τύποι δεδομένων προέλευσης δεν έχουν πεδία ιδιοτήτων, αλλά μπορείτε να εμφανίσετε τις υποκείμενες λεπτομέρειες για τις τιμές των πεδίων δεδομένων και για τα στοιχεία, καθώς και να εμφανίσετε στοιχεία χωρίς δεδομένα.
Τα πεδία φίλτρου αναφοράς OLAP ενδέχεται να μην έχουν στοιχείο Όλα και η εντολή Εμφάνιση σελίδων φίλτρου αναφοράς δεν είναι διαθέσιμη.
Αρχική σειρά ταξινόμησης Για τα δεδομένα προέλευσης OLAP, τα στοιχεία εμφανίζονται πρώτα με τη σειρά με την οποία τα επιστρέφει ο διακομιστής OLAP. Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε ή να αναδιατάξετε τα στοιχεία με μη αυτόματο τρόπο. Για άλλους τύπους δεδομένων προέλευσης, τα στοιχεία σε μια νέα αναφορά εμφανίζονται πρώτα ταξινομημένα κατά αύξουσα σειρά κατά όνομα στοιχείου.
Υπολογισμούς Οι διακομιστές OLAP παρέχουν συνοπτικές τιμές απευθείας για μια αναφορά, επομένως δεν μπορείτε να αλλάξετε τις συναρτήσεις σύνοψης για τα πεδία τιμών. Για άλλους τύπους δεδομένων προέλευσης, μπορείτε να αλλάξετε τη συνάρτηση σύνοψης για ένα πεδίο τιμών και να χρησιμοποιήσετε πολλές συναρτήσεις σύνοψης για το ίδιο πεδίο τιμών. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε πεδία υπολογισμού ή υπολογιζόμενα στοιχεία σε αναφορές με δεδομένα προέλευσης OLAP.
Μερικά αθροίσματα Σε αναφορές με δεδομένα προέλευσης OLAP, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη συνάρτηση σύνοψης για μερικά αθροίσματα. Με άλλους τύπους δεδομένων προέλευσης, μπορείτε να αλλάξετε τις συναρτήσεις σύνοψης μερικών αθροισμάτων και να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε μερικά αθροίσματα για όλα τα πεδία γραμμών και στηλών.
Για δεδομένα προέλευσης OLAP, μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να αποκλείσετε κρυφά στοιχεία κατά τον υπολογισμό μερικών και γενικών αθροισμάτων. Για άλλους τύπους δεδομένων προέλευσης, μπορείτε να συμπεριλάβετε κρυφά στοιχεία πεδίων φίλτρου αναφοράς σε μερικά αθροίσματα, αλλά τα κρυφά στοιχεία σε άλλα πεδία εξαιρούνται από προεπιλογή.
