Επιδιόρθωση ενός κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας

Επιδιόρθωση ενός κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας

1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

2. Στο Excel 2016, κάντε κλικ στη θέση όπου βρίσκεται το υπολογιστικό φύλλο και κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας που θέλετε να ανοίξετε.

4. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και επιλέξτε Άνοιγμα και επιδιόρθωση.

5. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να ανακτήσετε όσο περισσότερα δεδομένα του βιβλίου εργασίας γίνεται, κάντε κλικ στην επιλογή Επιδιόρθωση.

   • Για να εξαγάγετε τιμές και τύπους από το βιβλίο εργασίας όταν η προσπάθεια επιδιόρθωσης του βιβλίου εργασίας δεν είναι επιτυχής, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή δεδομένων.

Επαναφορά δεδομένων από ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας

Οι ακόλουθες μέθοδοι μπορεί να σας βοηθήσουν να διασώσετε δεδομένα που διαφορετικά ενδέχεται να χαθούν. Εάν μία μέθοδος δεν είναι επιτυχής, μπορείτε να δοκιμάσετε μια άλλη. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε λύσεις λογισμικού τρίτων κατασκευαστών για να προσπαθήσετε να ανακτήσετε δεδομένα του βιβλίου εργασίας στην περίπτωση που δεν μπορείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα σας με τη χρήση αυτών των μεθόδων.

• Για να ανακτήσετε δεδομένα όταν το βιβλίο εργασίας είναι ανοιχτό στο Excel, κάντε μία από τις εξής ενέργειες:

  • Επαναφορά του βιβλίου εργασίας στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση     Εάν επεξεργάζεστε ένα φύλλο εργασίας και το βιβλίο εργασίας καταστραφεί προτού αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, μπορείτε να ανακτήσετε το αρχικό φύλλο εργασίας, με επαναφορά στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση.

    Για να επαναφέρετε το βιβλίο εργασίας στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση, κάντε τα εξής:

    1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    2. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του βιβλίου εργασίας που έχετε ανοιχτό στο Excel.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας.

       Σημείωση: Το βιβλίο εργασίας επανέρχεται στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοσή του. Τυχόν αλλαγές που μπορεί να έχουν προκαλέσει την καταστροφή του βιβλίου εργασίας έχουν απορριφθεί. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανάκτηση προηγούμενων εκδόσεων ενός βιβλίου εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Αυτόματη αποθήκευση και ανάκτηση αρχείων του Office.

  • Αποθήκευση του βιβλίου εργασίας σε μορφή SYLK (Συμβολική σύνδεση)     Με την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας στη μορφή αρχείου SYLK, ίσως να μπορείτε να φιλτράρετε τα κατεστραμμένα στοιχεία. Η μορφή αρχείου SYLK χρησιμοποιείται συνήθως για την αναίρεση αλλοίωσης εκτυπωτή.

    Για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε μορφή SYLK, κάντε τα εξής:

    1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

    2. Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, κάντε κλικ στην επιλογή SYLK (Συμβολική σύνδεση) και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

       Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε τη μορφή αρχείου SYLK, αποθηκεύεται μόνο το ενεργό φύλλο στο βιβλίο εργασίας.

    3. Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα ότι ο επιλεγμένος τύπος αρχείου δεν υποστηρίζει βιβλία εργασίας που περιέχουν πολλά φύλλα εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε μόνο το ενεργό φύλλο.

    4. Εάν ένα μήνυμα σάς ενημερώσει ότι το βιβλίο εργασίας μπορεί να περιέχει δυνατότητες που δεν είναι συμβατές με τη μορφή SYLK, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

    5. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    6. Επιλέξτε το αρχείο .slk που αποθηκεύσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

       Σημείωση: Για να δείτε το αρχείο .slk, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Όλα τα αρχεία ή Αρχεία SYLK από τη λίστα Αρχεία τύπου.

    7. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

    8. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο εργασίας του Excel.

    9. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το βιβλίο εργασίας για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο χωρίς να αντικαταστήσετε το αρχικό βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

       Σημείωση: Επειδή αυτή η μορφή αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας, πρέπει να ανοίξετε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας επανειλημμένα και να αποθηκεύσετε ξεχωριστά κάθε φύλλο εργασίας.

• Για να ανακτήσετε τα δεδομένα όταν δεν μπορείτε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel, κάντε μία από τις εξής ενέργειες:

  • Ορισμός της επιλογής υπολογισμού στο Excel σε μη αυτόματη     Για να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας, δοκιμάστε να αλλάξετε τη ρύθμιση υπολογισμού από αυτόματη σε μη αυτόματη. Επειδή δεν θα γίνει νέος υπολογισμός του βιβλίου εργασίας, ενδέχεται να ανοίξει.

    Για να ορίσετε την επιλογή υπολογισμού στο Excel σε "μη αυτόματα", κάντε τα εξής:

    1. Βεβαιωθείτε ότι ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας είναι ανοιχτό στο Excel. Εάν ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας δεν είναι ανοιχτό, κάντε τα εξής:

  • Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία.

  • Στην περιοχή Διαθέσιμα πρότυπα, κάντε κλικ στην επιλογή Κενό βιβλίο εργασίας.

    1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στις Επιλογές.

    2. Στην κατηγορία Τύποι, στην περιοχή Επιλογές υπολογισμού, επιλέξτε Μη αυτόματα.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    4. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    5. Επιλέξτε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  • Χρήση εξωτερικών αναφορών για σύνδεση στο κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας     Εάν θέλετε να ανακτήσετε μόνο δεδομένα και όχι τύπους ή υπολογισμένες τιμές από το βιβλίο εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξωτερικές αναφορές για σύνδεση στο κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας.

    Για να χρησιμοποιήσετε εξωτερικές αναφορές για να συνδεθείτε με το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας, κάντε τα εξής:

    1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    2. Επιλέξτε το φάκελο που περιέχει το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας, αντιγράψτε το όνομα αρχείου του κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο.

    3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    4. Στην περιοχή Διαθέσιμα πρότυπα, κάντε κλικ στην επιλογή Κενό βιβλίο εργασίας.

    5. Στο κελί A1 του νέου βιβλίου εργασίας, πληκτρολογήστε =Όνομα_αρχείου!A1, όπου "Όνομα_αρχείου" είναι το όνομα του κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας που αντιγράψατε στο βήμα 2 και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

       Συμβουλή: Πρέπει να εισαγάγετε μόνο το όνομα του βιβλίου εργασίας  — δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε την επέκταση του ονόματος αρχείου.

    6. Εάν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Ενημέρωση τιμών, επιλέξτε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    7. Αν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογή φύλλου, επιλέξτε το κατάλληλο φύλλο και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    8. Επιλέξτε το κελί A1.

    9. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

    10. Επιλέξτε μια περιοχή, ξεκινώντας από το κελί A1, που έχει σχεδόν το ίδιο μέγεθος με την περιοχή των κελιών που περιέχουν δεδομένα στο κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας.

    11. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επικόλληση.

    12. Με την περιοχή κελιών ακόμα επιλεγμένη, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ ξανά στην επιλογή Αντιγραφή.

    13. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το στοιχείο Επικόλλησηκαι, στη συνέχεια, στην περιοχή Επικόλληση τιμώνεπιλέξτε Τιμές.

        Σημείωση: Με την επικόλληση τιμών καταργούνται οι συνδέσεις προς το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας και απομένουν μόνο τα δεδομένα.

  • Χρήση μακροεντολής για εξαγωγή δεδομένων από ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας     Εάν ένα γράφημα είναι συνδεδεμένο με το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή για να εξαγάγετε τα δεδομένα προέλευσης του γραφήματος.

    Για να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή, κάντε τα εξής:

    1. Εισαγάγετε τον παρακάτω κώδικα μακροεντολής σε ένα φύλλο λειτουργικής μονάδας:

       Sub GetChartValues() 
       Dim NumberOfRows As Integer 
        Dim X As Object 
       Counter = 2

       ' Calculate the number of rows of data.
       NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 

       ' Write x-axis values to worksheet.
       With Worksheets("ChartData")
       .Range(.Cells(2, 1), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 

       Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
       End With 
        ' Loop through all series in the chart and write their values to

       ' the worksheet.
       For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
       With Worksheets("ChartData") 

       .Range(.Cells(2, Counter), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
       Application.Transpose(X.Values) 
        End With 

        Counter = Counter + 1
       Next
       End Sub

    2. Εισαγάγετε ένα νέο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας και μετονομάστε το σε ChartData.

    3. Επιλέξτε το γράφημα από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε τις υποκείμενες τιμές δεδομένων.

    4. Σημείωση: Ο πίνακας μπορεί να ενσωματωθεί σε ένα φύλλο εργασίας ή σε ένα ξεχωριστό φύλλο γραφήματος.

    5. Εκτελέστε τη μακροεντολή GetChartValues.

    6. Τα δεδομένα από το γράφημα θα τοποθετηθούν στο φύλλο εργασίας ChartData.

Αυτόματη αποθήκευση αντιγράφου ασφαλείας ενός βιβλίου εργασίας

Η αυτόματη αποθήκευση ενός αντιγράφου ασφαλείας του βιβλίου εργασίας σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι θα έχετε πρόσβαση σε ένα ακριβές αντίγραφο του βιβλίου εργασίας, εάν το αρχικό διαγραφεί κατά λάθος ή καταστραφεί.

1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

2. ΣτοExcel 2016, κάντε κλικ στη θέση όπου βρίσκεται το υπολογιστικό φύλλο και κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Εργαλεία, που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Αποθήκευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Γενικές επιλογές.

4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να δημιουργείται πάντα αντίγραφο ασφαλείας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση και την ανάκτηση προηγούμενων εκδόσεων ενός βιβλίου εργασίας, καθώς και για πληροφορίες σχετικά με την ανάκτηση νέων βιβλίων εργασίας (που δεν είχατε αποθηκεύσει προηγουμένως), ανατρέξτε στο θέμα Ανάκτηση αρχείων του Office.

Αυτόματη δημιουργία ενός αρχείου ανάκτησης σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα

Η ρύθμιση των παραμέτρων του Excel για την περιοδική δημιουργία ενός αρχείου ανάκτησης του βιβλίου εργασίας σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι θα έχετε πρόσβαση σε ένα ακριβές αντίγραφο του βιβλίου εργασίας, εάν το αρχικό διαγραφεί κατά λάθος ή καταστραφεί.

1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στις Επιλογές.

2. Στην κατηγορία Αποθήκευση, στην περιοχή Αποθήκευση βιβλίων εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση πληροφοριών Αυτόματης Ανάκτησης κάθε και, στη συνέχεια, καταχωρήστε έναν αριθμό λεπτών.

3. Στο πλαίσιο Θέση αρχείου Αυτόματης Ανάκτησης, εισαγάγετε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύεται το αρχείο ανάκτησης.

4. Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Απενεργοποίηση της Αυτόματης Ανάκτησης για αυτό το βιβλίο εργασίας μόνο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση και την ανάκτηση προηγούμενων εκδόσεων ενός βιβλίου εργασίας, καθώς και για πληροφορίες σχετικά με την ανάκτηση νέων βιβλίων εργασίας (που δεν είχατε αποθηκεύσει προηγουμένως), ανατρέξτε στο θέμα Ανάκτηση αρχείων του Office.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.