Σημαντικό: Ο νέος τρόπος ενημέρωσης του προφίλ σας είναι διαθέσιμος στο SharePoint και Office.com από τον Δεκέμβριο του 2024. Θα είναι διαθέσιμη για Outlook στο web, το Outlook για Windows και το Teams το 2025.
Από τον Δεκέμβριο του 2024, το πρόγραμμα επεξεργασίας προφίλ είναι η νέα σας θέση στο Microsoft 365 για την ενημέρωση του προφίλ σας. Χρησιμοποιήστε το για να ενημερώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας, την εκπαίδευση, την εισαγωγή και πολλά άλλα. Όταν ενημερώνετε το προφίλ σας, τα άτομα στον οργανισμό σας θα μπορούν να βλέπουν τις πληροφορίες στην κάρτα προφίλ σας. Η διαχείριση ορισμένων πληροφοριών ενδέχεται να γίνεται από τον οργανισμό σας και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία τους.
Ενημέρωση των πληροφοριών προφίλ σας
Σημείωση: Οι ενημερώσεις προφίλ μπορεί να χρειαστούν έως και 48 ώρες για να εμφανιστούν εντός των εφαρμογών και των υπηρεσιών του Microsoft 365.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο προφίλ σας με διάφορους τρόπους:
Outlook στο web
-
Ανοίξτε την κάρτα προφίλ σας στο Outlook στο web και επιλέξτε το κουμπί Ενημέρωση του προφίλ σας. Συνεχίστε στο βήμα 4 παρακάτω.
Microsoft 365, Office ή SharePoint
-
Μεταβείτε στην https://www.microsoft365.com, https://www.office.com ή στην εσωτερική σελίδα της εταιρείας σας στο SharePoint.
-
Πληκτρολογήστε το όνομά σας στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε Enter. Θα εμφανιστεί μια λίστα προτεινόμενων αποτελεσμάτων.
-
Επιλέξτε το όνομά σας στα προτεινόμενα αποτελέσματα Άτομα. Θα εμφανιστεί η κάρτα προφίλ σας.
Σημαντικό: Πρέπει να επιλέξετε το όνομά σας κάτω από τα αποτελέσματα "Άτομα" για να δείτε την επιλογή ενημέρωσης του προφίλ σας.
Η παρακάτω εικόνα είναι ένα παράδειγμα κάρτας προφίλ σε μια τοποθεσία του SharePoint:
-
Επιλέξτε Ενημέρωση του προφίλ σας για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας.
Η παρακάτω εικόνα είναι ένα παράδειγμα του προγράμματος επεξεργασίας προφίλ: -
Επιλέξτε τις καρτέλες στα αριστερά του προγράμματος επεξεργασίας για να ενημερώσετε τις πληροφορίες σας. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών. Οι αλλαγές θα εμφανιστούν στην κάρτα προφίλ σας εντός 48 ωρών.
Ορισμένες λεπτομέρειες, όπως το όνομα και η θέση στην εργασία σας, ενδέχεται να παρέχονται από το τμήμα IT ή ανθρώπινου δυναμικού και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία τους στο πρόγραμμα επεξεργασίας προφίλ. Εάν θέλετε να ενημερώσετε αυτές τις λεπτομέρειες, επικοινωνήστε μαζί τους ή με το διαχειριστή σας. Μάθετε περισσότερα
Προελεύσεις δεδομένων προφίλ
Για να μάθετε πού αποθηκεύονται οι πληροφορίες στο προφίλ σας, επιλέξτε τη συμβουλή εργαλείου δίπλα σε κάθε πεδίο.
Προστασία προσωπικών δεδομένων και ορατότητα
Για να προβάλετε ποιος μπορεί να δει τις πληροφορίες του προφίλ σας, μεταβείτε στη σελίδα Επεξεργασία λεπτομερειών στο SharePoint:
-
Στο πρόγραμμα επεξεργασίας, επιλέξτε τη σύνδεση "εδώ" στο μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες προφίλ εδώ.
Αφού εισέλθετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας του SharePoint, ανάλογα με τις πολιτικές της εταιρείας σας, μπορείτε να ελέγξετε ποιες πληροφορίες θέλετε να μοιραστείτε με άλλους, επιλέγοντας Μόνο εγώ ή Όλοι στην περιοχή Ποιος μπορεί να το δει αυτό;Σημείωση: Εάν η εργασία ή το σχολείο σας διαχειρίζεται τις ρυθμίσεις ορατότητας, δεν θα μπορείτε να τις προσαρμόσετε.
Συχνές ερωτήσεις
Η διαχείριση ορισμένων πληροφοριών γίνεται από τον οργανισμό σας και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία τους. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για να ενημερώσετε τις πληροφορίες.
Εάν δείτε πληροφορίες προφίλ που δεν εμφανίζονταν στο προφίλ σας πριν από αυτό, επειδή μπορεί να υπάρχουν στην εφαρμογή προφίλ χρηστών του SharePoint (UPA). Η νέα εμπειρία προγράμματος επεξεργασίας προφίλ εμφανίζει δεδομένα παλαιού τύπου από την UPA. Εάν το επιτρέπει η εργασία ή το σχολείο σας, μπορείτε να διαχειριστείτε τα δεδομένα στο πρόγραμμα επεξεργασίας προφίλ. Για να διαχειριστείτε τα άτομα που μπορούν να προβάλουν τις πληροφορίες του προφίλ σας, μεταβείτε στο προφίλ σας στο SharePoint.
Μπορείτε να διαχειριστείτε και να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας του SharePoint. Ανατρέξτε στην ενότητα Προστασία προσωπικών δεδομένων και ορατότητα παραπάνω.
Δείτε επίσης
Εναλλακτικές λύσεις για το Delve στο Microsoft 365