Μπορείτε να εξαγάγετε ένα διάγραμμα Απεικόνισης δεδομένων και το σχετικό βιβλίο εργασίας του Excel σε ένα πακέτο Visio προτύπου (.vtpx). Ένα πακέτο προτύπου Visio αποθηκεύει ρυθμίσεις διαγραμμάτων, στάμπο και δεδομένα για να τα χρησιμοποιήσουν άλλοι χρήστες ως σημείο γρήγορης εκκίνησης για να δημιουργήσουν το δικό τους διάγραμμα Απεικόνισης δεδομένων. Οι άλλοι χρήστες μπορούν να εγκαταστήσουν το πακέτο προτύπου στον υπολογιστή τους. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε δημιουργήσει ένα τυπικό επαγγελματικό διάγραμμα ροής για το τμήμα σας, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο διάγραμμα ροής διαδικασίας που αντιστοιχίζει αυτόματα περιεχόμενο στο διάγραμμα. Οι συνάδελφοί σας μπορούν να χρησιμοποιήσουν το ίδιο διάγραμμα ή να το προσαρμόσουν, τροποποιώντας τις περιγραφές και τα δεδομένα σχήματος για το δικό τους τμήμα.
Σημείωση: Ένα πακέτο Visio προτύπου δεν είναι το ίδιο με ένα προσαρμοσμένο πρότυπο (.vstx). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και χρήση προσαρμοσμένων προτύπων.
Εξαγωγή Απεικόνισης δεδομένων σε πακέτο προτύπου
Βεβαιωθείτε ότι το διάγραμμα Visio και το βιβλίο εργασίας Excel δεν έχουν δυνατότητα μακροεντολών. Δεν μπορείτε να κάνετε εξαγωγή αρχείων με δυνατότητα μακροεντολών.
-
Ανοίξτε το διάγραμμα Απεικόνισης δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε.
-
Επιλέξτε το κοντέινερ.
-
Επιλέξτε Εξαγωγή.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή ως πακέτου προτύπου του Visio, μεταβείτε στη θέση που θέλετε, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Αποτέλεσμα Το πακέτο προτύπου περιέχει το διάγραμμα του Visio, το σχετικό βιβλίο εργασίας του Excel και την αντιστοίχιση των δεδομένων στο διάγραμμα.
Εάν θέλετε οι άλλοι χρήστες να εγκαταστήσουν το πακέτο του προτύπου, τοποθετήστε το σε μια κοινόχρηστη θέση.
Εγκατάσταση ενός πακέτου προτύπου Απεικόνισης δεδομένων
-
Στο Εξερεύνηση αρχείων, εντοπίστε το πακέτο προτύπου Visio (.vtpx) που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο.
Visio εγκαθιστά αυτόματα το πακέτο προτύπου με το όνομα αρχείου του και ανοίγει στην καρτέλα Προσωπικά στην προβολή Backstage. Το πακέτο προτύπου περιέχει Visio και Excel αρχεία προτύπων που προστίθενται στο φάκελο Έγγραφα\Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office στον υπολογιστή σας.
-
Για να ανοίξετε την προεπισκόπηση του πακέτου προτύπου, επιλέξτε το.
-
Για να ανοίξετε το σχετικό βιβλίο εργασίας του Excel, επιλέξτε Πρότυπο δεδομένων του Excel. Μπορείτε να προσαρμόσετε το πρότυπο του Excel, τροποποιώντας τα δεδομένα στον Excel πίνακα, όπως οι περιγραφές σχημάτων και τα δεδομένα σχήματος.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση, βρείτε μια θέση, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
-
Για να ανοίξετε το πρότυπο Visio, επιλέξτε Δημιουργία.
-
Στην πρώτη σελίδα του οδηγού Δημιουργία διαγράμματος από δεδομένα , μεταβείτε στο Excel βιβλίο εργασίας που αποθηκεύσατε στο βήμα 4 και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα Excel πίνακα.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να δημιουργήσετε γρήγορα το διάγραμμα, επιλέξτε Τέλος.
Εάν αποδεχτείτε όλες τις άλλες επιλογές στις επόμενες σελίδες του οδηγού, θα χρησιμοποιήσετε τις αντιστοιχίσεις δεδομένων που είναι αποθηκευμένες στο αρχικό πακέτο προτύπου.
-
Για να προσαρμόσετε τις αντιστοιχίσεις του διαγράμματος, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να αλλάξετε τις επιλογές στις επόμενες σελίδες του οδηγού και, όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του οδηγού Δημιουργία διαγράμματος από δεδομένα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του οδηγού "Δημιουργία διαγράμματος από δεδομένα".
-
-
Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση, βρείτε μια θέση, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Είναι καλή ιδέα να διατηρείτε τα αρχεία Excel και Visio στην ίδια θέση, επειδή λειτουργούν χέρι με χέρι.
