Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστά αρχεία ή αντικείμενα από μια παρουσίαση PowerPoint, όπως βίντεο, φωτογραφίες ή ήχους, μπορείτε να τα εξαγάγετε μετατρέποντας την παρουσίαση σε έναν "συμπιεσμένο" φάκελο αρχείων. Σημειώστε, ωστόσο, ότι δεν μπορείτε να εξαγάγετε αρχεία PDF ή .dotx.
Η παρακάτω διαδικασία λειτουργεί σε Windows, αλλά όχι σε macOS.
Συμβουλή: Συνιστάται να δημιουργήσετε πρώτα ένα αντίγραφο της παρουσίασής σας και, στη συνέχεια, να κάνετε την ακόλουθη διαδικασία στο αντίγραφο. Αυτό εξασφαλίζει ότι η αρχική παρουσίαση θα διατηρηθεί.
Πριν από αυτή τη διαδικασία, βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί Εξερεύνηση αρχείων έτσι ώστε να εμφανίζει ονόματα αρχείων με επεκτάσεις αρχείων.
Κάντε ορατές τις επεκτάσεις αρχείων στο Εξερεύνηση αρχείων
Τα βήματα για να ορίσετε Εξερεύνηση αρχείων (παλαιότερα γνωστή ως Εξερεύνηση των Windows) για την εμφάνιση ονομάτων αρχείων με επεκτάσεις αρχείων διαφέρει, ανάλογα με την έκδοση των Windows που έχετε.
Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 ή Windows 8:
-
Στο Εξερεύνηση αρχείων, στο μενού Προβολή, στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επεκτάσεις ονόματος αρχείου.
Εάν χρησιμοποιείτε Windows 11:
Στο Εξερεύνηση αρχείων, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Προβολή > Εμφάνιση και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Επεκτάσεις ονόματος αρχείου.
Εάν χρησιμοποιείτε Windows 7, Windows Vista ή Windows XP:
-
Στην Εξερεύνηση των Windows, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές φακέλων και αναζήτησης. Στα Windows 7, αυτό βρίσκεται στην περιοχή Οργάνωση. Στα Windows Vista και τα Windows XP, στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές φακέλων.
-
Στην καρτέλα Προβολή , στην περιοχή Αρχεία και φάκελοι, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Άνοιγμα παρουσίασης ως φακέλου
Για να ανοίξετε μια παρουσίαση ως φάκελο, χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση για να μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει την παρουσίαση που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:
-
Κάντε κλικ στην παρουσίαση που θέλετε, κάντε δεξί κλικ επάνω της και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Μετονομασία.
-
Αλλάξτε την επέκταση αρχείου (.pptx) σε .zip. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ορίσετε το όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι στο παράθυρο διαλόγου Μετονομασία .
-
Κάντε διπλό κλικ στο συμπιεσμένο αρχείο για να ανοίξετε ένα παράθυρο της Εξερεύνησης για τα αρχεία περιεχομένου.
Το συμπιεσμένο αρχείο περιέχει πολλούς φακέλους, πολλοί από τους οποίους περιέχουν πληροφορίες όπως κώδικα XML ή ιδιότητες. Αντικείμενα όπως βίντεο, αρχεία ήχου ή εικόνες βρίσκονται στο φάκελο ppt , στον υποφάκελο πολυμέσων .
-
Κάντε διπλό κλικ στον υποφάκελο πολυμέσων για να τον ανοίξετε, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εξαγάγετε, αντιγράψτε το, μεταβείτε σε έναν κατάλληλο φάκελο σε άλλο σημείο του συστήματός σας και επικολλήστε το αρχείο εκεί.
Επαναφορά της αρχικής παρουσίασης
Για να επαναφέρετε την αρχική παρουσίαση, επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 στην παραπάνω διαδικασία, αλλάζοντας αυτή τη φορά την επέκταση αρχείου από .zip σε .pptx.
