Ειδοποιήστε την ομάδα σας κατά την αποστολή αρχείων σε SharePoint στο web.
Αφού σύρετε ή αποστείλετε ένα αρχείο στο SharePoint, θα δείτε μια επιλογή για να ειδοποιήσετε την ομάδα σας σχετικά με το νέο αρχείο.
Όταν επιλέγετε Ειδοποίηση της ομάδας σας, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε SharePoint άτομα ή ομάδες για να ειδοποιήσετε σχετικά με το νέο αρχείο. Εισαγάγετε ονόματα με μη αυτόματο τρόπο ή επιλέξτε από εκείνους που έχουν ήδη πρόσβαση στο φάκελο όπου αποστείλατε το αρχείο.
Σημειώσεις:
-
Εάν επιλέξετε περισσότερα από 20 άτομα, θα λάβετε μια προειδοποίηση ότι θα ειδοποιήσετε ένα μεγάλο ακροατήριο.
-
Δεν θα μπορείτε να επιλέξετε ομάδες που περιέχουν περισσότερα από 100 άτομα για ειδοποίηση.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδοποίηση και οι παραλήπτες θα λάβουν μια σύνδεση που λειτουργεί μόνο για αυτούς.
Σημειώσεις:
-
Η ειδοποίηση λειτουργεί μόνο για άτομα με υπάρχουσα πρόσβαση. Εάν προσπαθήσετε να ειδοποιήσετε κάποιον χωρίς πρόσβαση, θα λάβετε ένα σφάλμα.
-
Οι εξωτερικοί χρήστες χρειάζονται πλήρη έλεγχο για να μπορούν να στέλνουν ειδοποιήσεις στην ομάδα. Εάν δεν έχουν αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων, ενδέχεται να λάβουν ένα σφάλμα "δεν επιτρέπεται η πρόσβαση".
