Από προεπιλογή, μια αναφορά κελιού είναι σχετική. Για παράδειγμα, όταν κάνετε αναφορά στο κελί A2 από το κελί C2, στην πραγματικότητα αναφέρεστε σε ένα κελί που βρίσκεται δύο στήλες προς τα αριστερά (C μείον A) και στην ίδια γραμμή (2). Ένας τύπος που περιέχει μια σχετική αναφορά κελιού αλλάζει κατά την αντιγραφή του από ένα κελί σε ένα άλλο. Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε τον τύπο =A2+B2 από το κελί C2 στο κελί C3, οι αναφορές τύπου στο κελί C3 προσαρμόζονται κατά μία γραμμή προς τα κάτω και γίνονται =A3+B3.
Εάν θέλετε να διατηρήσετε την αρχική αναφορά κελιού κατά την αντιγραφή του, την "κλειδώνετε" τοποθετώντας ένα σύμβολο δολαρίου ($) πριν από τις αναφορές κελιών και στηλών. Για παράδειγμα, όταν αντιγράφετε τον τύπο =$A$2+$B$2 από το κελί C2 στο κελί D2, ο τύπος παραμένει ακριβώς ο ίδιος. Αυτή είναι μια απόλυτη αναφορά.
Σε λιγότερο συχνές περιπτώσεις, ίσως θέλετε να κάνετε μια αναφορά κελιού "μεικτή" τοποθετώντας πριν από τη στήλη ή τη γραμμή το σύμβολο δολαρίου για να "κλειδώσετε" είτε τη στήλη είτε τη γραμμή (για παράδειγμα, $A2 ή B$3). Για να αλλάξετε τον τύπο της αναφοράς κελιού:
-
Επιλέξτε το κελί που περιέχει την αναφορά κελιού που θέλετε να αλλάξετε.
-
Στο γραμμή τύπων , κάντε κλικ στην αναφορά κελιού που θέλετε να αλλάξετε.
-
Πατήστε + T για να μετακινηθείτε μέσα στους συνδυασμούς.
Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τι συμβαίνει όταν ένας τύπος στο κελί A1, ο οποίος περιέχει μια αναφορά, αντιγράφεται. Συγκεκριμένα, ο τύπος αντιγράφεται δύο κελιά κάτω και δύο κελιά δεξιά, στο κελί C3.
Τρέχουσα αναφορά (περιγραφή): |
Αλλάζει σε: |
$A$1 (απόλυτη στήλη και απόλυτη γραμμή) |
$A$1 (η αναφορά είναι απόλυτη) |
A$1 (σχετική στήλη και απόλυτη γραμμή) |
C$1 (η αναφορά είναι μεικτή) |
$A1 (απόλυτη στήλη και σχετική γραμμή) |
$A3 (η αναφορά είναι μεικτή) |
A1 (σχετική στήλη και σχετική γραμμή) |
C3 (η αναφορά είναι σχετική) |