Χρήση ενεργειών
Στο εφαρμογή Microsoft 365 Copilot για Android, πατήστε Ενέργειες και, στη συνέχεια, πατήστε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιλογές:
Εικόνα σε κείμενο
Για να εξαγάγετε κείμενο από μια εικόνα και να το χρησιμοποιήσετε σε άλλο σημείο, κάντε τα εξής:
-
Με την κάμερα, τραβήξτε μια φωτογραφία ή επιλέξτε μια φωτογραφία από τη Συλλογή.
-
Εάν είναι απαραίτητο, περικόψτε την εικόνα έτσι ώστε να εμφανίζεται μόνο το κείμενο σε αυτή και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.
-
Όταν το κείμενο μετατραπεί, πατήστε Αντιγραφή και, στη συνέχεια, επικολλήστε το κείμενο στο σημείο όπου θέλετε να το χρησιμοποιήσετε.
-
Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε ένα από τα εξής:
-
Πατήστε Κοινή χρήση για να επιλέξετε μια εφαρμογή ή υπηρεσία στην οποία θα κάνετε κοινή χρήση του κειμένου.
-
Πατήστε X για να κλείσετε την περίοδο λειτουργίας.
-
Εικόνα σε πίνακα
Για να εξαγάγετε έναν πίνακα πληροφοριών από μια εικόνα και να τον χρησιμοποιήσετε στο Excel, κάντε τα εξής:
-
Με την κάμερα, τραβήξτε μια φωτογραφία ή επιλέξτε μια φωτογραφία από τη Συλλογή.
-
Εάν είναι απαραίτητο, περικόψτε την εικόνα έτσι ώστε να εμφανίζεται μόνο ο πίνακας σε αυτή και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.
-
Πατήστε Άνοιγμα και ελέγξτε για τυχόν σφάλματα που ενδέχεται να προέκυψαν κατά τη μετατροπή.
Τα σφάλματα μετατροπής θα επισημανθούν με το μήνυμα "Τα στοιχεία χρειάζονται έλεγχο".
-
Πατήστε Αναθεώρηση όλων για να δείτε τα σφάλματα ή πατήστε Άνοιγμα οπωσδήποτε για να συνεχίσετε χωρίς αναθεώρηση.
Ο πίνακας που έχει μετατραπεί ανοίγει στο Excel.
Σημείωση: Πατήστε το κουμπί τριπλής κουκκίδας στην επάνω δεξιά γωνία για να αλλάξετε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου.
Υπογραφή PDF
Για να προσθέσετε την υπογραφή σας σε ένα αρχείο PDF, κάντε τα εξής:
-
Ανοίξτε ένα αρχείο PDF από το τηλέφωνο ή το λογαριασμό σας OneDrive.
-
Πατήστε στο σημείο όπου θέλετε να πραγματοποιήσετε είσοδο.
Συμβουλή: Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που υπογράφετε ένα PDF, δημιουργήστε μια υπογραφή, πατήστε Αποθήκευση υπογραφής και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.
-
Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε είσοδο σε άλλα σημεία του εγγράφου, πατήστε Είσοδος σε άλλα σημεία και, στη συνέχεια, πατήστε την υπογραφή σας.
-
Πατήστε οπουδήποτε αλλού θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας.
Σημείωση: Για να διαγράψετε μια υπογραφή, πατήστε στο σημείο που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Κάδος Ανακύκλωσης .
Σάρωση σε PDF
Για να σαρώσετε εικόνες σε ένα αρχείο PDF, κάντε τα εξής:
-
Με την κάμερα, τραβήξτε μια φωτογραφία ή επιλέξτε μια φωτογραφία από τη Συλλογή και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.
-
Αποθηκεύστε το αρχείο PDF στη θέση της επιλογής σας.
Εικόνες σε PDF
Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από μια επιλογή εικόνων, κάντε τα εξής:
-
Επιλέξτε μία ή περισσότερες εικόνες και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο.
-
Για να ολοκληρώσετε τη μετατροπή, πατήστε Τέλος.
-
Για να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου PDF με άλλους, πατήστε Κοινή χρήση.
Έγγραφο σε PDF
Για να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε αρχείο PDF, κάντε τα εξής:
-
Από το λογαριασμό σας στο OneDrive ή από το χώρο αποθήκευσης του τηλεφώνου σας, επιλέξτε ένα Word έγγραφο που θα μετατραπεί σε αρχείο PDF.
-
Όταν ολοκληρωθεί η μετατροπή, πατήστε Επεξεργασία.
-
Πατήστε το κουμπί τριπλής κουκκίδας στην επάνω δεξιά γωνία για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF στη θέση της επιλογής σας.
Σάρωση κωδικού QR
Για να σαρώσετε έναν κωδικό QR για να ανοίξετε αρχεία ή συνδέσεις, κάντε τα εξής:
-
Στρέψτε την κάμερα προς οποιονδήποτε κωδικό QR (για παράδειγμα, σε μια ιστοσελίδα ή σε μια επαγγελματική κάρτα) και κρατήστε σταθερό το τηλέφωνό σας κατά τη διάρκεια της σάρωσης.
-
Όταν αναγνωριστεί η σύνδεση, πατήστε Άνοιγμα, Κοινή χρήση ή Δημιουργία σημείωσης.
Δημιουργία φόρμας
Σημειώσεις:
-
Παρόλο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εφαρμογή Microsoft 365 Copilot χωρίς να πραγματοποιήσετε είσοδο, οι δυνατότητες Microsoft Forms στο εφαρμογή Microsoft 365 Copilot απαιτούν να εισέλθετε με έναν υπάρχοντα λογαριασμό Microsoft (ή με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας).
-
Παρόλο που η εφαρμογή Microsoft 365 Copilot προς το παρόν υποστηρίζει την είσοδο με λογαριασμούς Microsoft που βασίζονται σε αριθμούς τηλεφώνου, η Microsoft Forms δεν το υποστηρίζει. Για να χρησιμοποιήσετε Forms λειτουργίες στο εφαρμογή Microsoft 365 Copilot, πραγματοποιήστε είσοδο με έναν λογαριασμό Microsoft που βασίζεται σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (ή με έναν συμβατό εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό).
Για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα με Microsoft Forms, κάντε τα εξής:
-
Όταν ανοίξει η νέα φόρμα για επεξεργασία, πατήστε τον προεπιλεγμένο τίτλο της ("Φόρμα χωρίς τίτλο") και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν νέο τίτλο και μια περιγραφή για τη φόρμα σας.
Τόσο ο τίτλος όσο και η περιγραφή θα είναι ορατά από τα άτομα με τα οποία θα κοινοποιήσετε αυτήν τη φόρμα, επομένως, εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε τυχόν σημαντικές λεπτομέρειες στην περιγραφή που μπορεί να είναι χρήσιμες για τους παραλήπτες (για παράδειγμα, η προθεσμία για τη συμπλήρωση της φόρμας).
-
Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, πατήστε το σημάδι ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία για να συνεχίσετε.
-
Στο κάτω μέρος της φόρμας, πατήστε + Προσθήκη ερώτησης για να προσθέσετε την πρώτη ερώτηση στη φόρμα σας και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Πατήστε Επιλογή εάν θέλετε οι παραλήπτες να απαντήσουν στην ερώτησή σας, επιλέγοντας μία ή περισσότερες από πολλές επιλογές. Αυτός ο τύπος απάντησης είναι χρήσιμος όταν θέλετε να μετρήσετε μια προτίμηση από την πλειοψηφία (για παράδειγμα, για έναν προορισμό συμβάντος ομάδας).
-
Πατήστε Κείμενο εάν θέλετε οι παραλήπτες να απαντήσουν στην ερώτησή σας με δικά τους λόγια.
-
Πατήστε Αξιολόγηση εάν θέλετε οι παραλήπτες να απαντήσουν στην ερώτησή σας δίνοντας αξιολόγηση. Μπορείτε να ζητήσετε μια αξιολόγηση ως αποτελείται από έως δέκα επίπεδα και η κλίμακα αξιολόγησης μπορεί να υποδεικνύεται είτε από ένα αστέρι είτε από έναν αριθμό. Αυτός ο τύπος απάντησης είναι χρήσιμος όταν θέλετε να λάβετε γρήγορα σχόλια σχετικά με τα επίπεδα ικανοποίησης που αισθάνεται ο παραλήπτης για κάτι συγκεκριμένο, όπως ένα προϊόν, μια υπηρεσία ή μια κατάσταση.
-
Πατήστε Ημερομηνία εάν θέλετε οι παραλήπτες να απαντήσουν στην ερώτησή σας πληκτρολογώντας μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Όταν οι παραλήπτες απαντήσουν σε αυτήν την ερώτηση, θα επιλέξουν μια ημερομηνία από ένα ημερολόγιο.
-
-
Πληκτρολογήστε την ερώτηση, ορίστε τυχόν πρόσθετες επιλογές για τον τύπο της ερώτησης που έχετε επιλέξει και, στη συνέχεια, πατήστε το σημάδι ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία για να συνεχίσετε. (Αν είναι απαραίτητο, αποκρύψτε το πληκτρολόγιο ή μετακινηθείτε προς τα πίσω στο επάνω μέρος της οθόνης για να εμφανίσετε το κουμπί του σημαδιού ελέγχου.)
Σημείωση: Για να τροποποιήσετε μια ερώτηση που έχετε ήδη προσθέσει στην τρέχουσα φόρμα, πατήστε για να την ανοίξετε, να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και, στη συνέχεια, πατήστε το σημάδι ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία για να συνεχίσετε.
-
Επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 για να προσθέσετε επιπλέον ερωτήσεις στην τρέχουσα φόρμα σας και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν θέλετε να διακόψετε την προσαρμογή της φόρμας σας οποιαδήποτε στιγμή και να κλείσετε την Αρχική οθόνη, πατήστε το βέλος Πίσω στην επάνω αριστερή γωνία. Μπορείτε να επιστρέψετε για να συνεχίσετε να εργάζεστε στη φόρμα σας αργότερα — είτε στο εφαρμογή Microsoft 365 Copilot είτε στο Microsoft Forms στο web. Η πρόοδός σας αποθηκεύεται αυτόματα.
-
Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία και την προσαρμογή της φόρμας σας, πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία για να κάνετε κοινή χρήση της φόρμας σας με τους προβλεπόμενους παραλήπτες της, είτε αντιγράφοντας μια σύνδεση στη φόρμα την οποία μπορείτε να επικολλήσετε όπου θέλετε να τη θέσετε σε κοινή χρήση είτε στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς τη φόρμα.
-
Αφού κάνετε κοινή χρήση μιας φόρμας, μπορείτε να προβάλετε τις απαντήσεις της από τους παραλήπτες ανά πάσα στιγμή, κάνοντας τα εξής:
-
Στο εφαρμογή Microsoft 365 Copilot, πατήστε Κεντρική και, στη συνέχεια, πατήστε τη φόρμα για την οποία θέλετε να προβάλετε τις απαντήσεις.
-
Κάτω από τον τίτλο της φόρμας, πατήστε την καρτέλα Απαντήσεις για να προβάλετε μια σύνοψη των απαντήσεων που υπέβαλαν οι παραλήπτες για αυτήν τη φόρμα.
Σημαντικό: Η καρτέλα Απαντήσεις είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε κάνει κοινή χρήση της φόρμας και όταν έχει ληφθεί τουλάχιστον μία απάντηση σε αυτήν. Εάν αλλάξετε τον τίτλο της φόρμας ή προσθέσετε ή αλλάξετε οποιαδήποτε από τις ερωτήσεις σε μια φόρμα ενώ εξακολουθούν να συλλέγονται απαντήσεις, μόνο οι παραλήπτες που αποκτούν πρόσβαση στη φόρμα μετά την ολοκλήρωση αυτών των τροποποιήσεων θα μπορούν να δουν τις αλλαγές. Οι παλαιότερες απαντήσεις θα διατηρηθούν στην αρχική τους μορφή.
