Αντί να συντάξετε τους δικούς σας τύπους σε πεδία υπολογισμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εμφάνιση τιμών ως για να παρουσιάσετε γρήγορα τιμές με διαφορετικούς τρόπους. Παρέχει επίσης πολλές νέες επιλογές υπολογισμού, όπως % του γονικού συνόλου ή % εκτέλεσης αθροίσματος σε.
Συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να δοκιμάσετε διαφορετικούς υπολογισμούς σε ένα πεδίο τιμών. Ωστόσο, επειδή μπορείτε να προσθέσετε τα ίδια πεδία τιμών σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα περισσότερες από μία φορές, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να εμφανίσετε την πραγματική τιμή και άλλους υπολογισμούς, όπως έναν υπολογισμό τρέχοντος συνόλου, σε παράθεση.
-
Για να προσθέσετε δύο ή περισσότερα από τα ίδια πεδία τιμών στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε διαφορετικούς υπολογισμούς εκτός από την πραγματική τιμή ενός συγκεκριμένου πεδίου, κάντε τα εξής:
-
Στη Λίστα πεδίων, σύρετε το πεδίο τιμών που θέλετε να προσθέσετε στην περιοχή Τιμές που περιέχει ήδη αυτό το πεδίο τιμών και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το ακριβώς κάτω από αυτό το πεδίο.
Σημείωση: Το πεδίο τιμών προστίθεται στον Συγκεντρωτικό Πίνακα και ένας αριθμός έκδοσης προσαρτάται στο όνομα του πεδίου του. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα του πεδίου, ανάλογα με τις ανάγκες.
-
Επαναλάβετε το βήμα 1 μέχρι να εμφανίσετε όλα τα πεδία τιμών που θέλετε να υπολογίσετε χρησιμοποιώντας την επιλογή Εμφάνιση τιμών ως.
-
-
Στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο τιμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση τιμών ως.
Σημείωση: Στο Excel για Mac, το μενού Εμφάνιση τιμών ως δεν παραθέτει όλες τις ίδιες επιλογές με το Excel για Windows, αλλά είναι διαθέσιμες. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές στο μενού, εάν δεν βλέπετε την επιλογή που θέλετε να εμφανίζεται στη λίστα.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή υπολογισμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Είναι διαθέσιμες οι παρακάτω επιλογές υπολογισμού:
|
Επιλογή υπολογισμού |
Αποτέλεσμα |
|---|---|
|
Χωρίς υπολογισμό |
Εμφανίζει την τιμή που έχει εισαχθεί στο πεδίο. |
|
% γενικού συνόλου |
Εμφανίζει τις τιμές ως ποσοστό του τελικού συνόλου όλων των τιμών ή των σημείων δεδομένων στην αναφορά. |
|
% του αθροίσματος στήλης |
Εμφανίζει όλες τις τιμές σε κάθε στήλη ή σειρά ως ποσοστό του συνόλου για τη στήλη ή τη σειρά. |
|
% του αθροίσματος γραμμής |
Εμφανίζει την τιμή σε κάθε γραμμή ή κατηγορία ως ποσοστό του αθροίσματος της γραμμής ή της κατηγορίας. |
|
% του |
Εμφανίζει τις τιμές ως ποσοστό της τιμής του επιλεγμένου Στοιχείου βάσης στο Πεδίο βάσης. |
|
% του Αθροίσματος γονικής γραμμής |
Υπολογίζει τιμές ως εξής: (τιμή για το στοιχείο) / (τιμή για το γονικό στοιχείο στις γραμμές) |
|
% του Αθροίσματος γονικής στήλης |
Υπολογίζει τιμές ως εξής: (τιμή για το στοιχείο) / (τιμή για το γονικό στοιχείο στις στήλες) |
|
% του Γονικού αθροίσματος |
Υπολογίζει τιμές ως εξής: (τιμή για το στοιχείο) / (τιμή για το γονικό στοιχείο του επιλεγμένου Πεδίου βάσης) |
|
Διαφορά από |
Εμφανίζει τις τιμές ως τη διαφορά από την τιμή του επιλεγμένου Στοιχείου βάσης στο Πεδίο βάσης. |
|
% Διαφορά από |
Εμφανίζει τις τιμές ως το ποσοστό της διαφοράς από την τιμή του επιλεγμένου Στοιχείου βάσης στο Πεδίο βάσης. |
|
Εκτέλεση αθροίσματος σε |
Εμφανίζει την τιμή για διαδοχικά στοιχεία στο Πεδίο βάσης ως τρέχον σύνολο. |
|
% Εκτέλεσης αθροίσματος σε |
Υπολογίζει την τιμή ως ποσοστό για διαδοχικά στοιχεία στο Πεδίο βάσης που εμφανίζονται ως τρέχον σύνολο. |
|
Κατάταξη από μικρότερο σε μεγαλύτερο |
Εμφανίζει την κατάταξη των επιλεγμένων τιμών σε ένα συγκεκριμένο πεδίο, παραθέτει το μικρότερο στοιχείο του πεδίου ως 1 και κάθε μεγαλύτερη τιμή με υψηλότερη τιμή κατάταξης. |
|
Κατάταξη από μεγαλύτερο σε μικρότερο |
Εμφανίζει την κατάταξη των επιλεγμένων τιμών σε ένα συγκεκριμένο πεδίο, παραθέτει το μεγαλύτερο στοιχείο του πεδίου ως 1 και κάθε μικρότερη τιμή με υψηλότερη τιμή κατάταξης. |
|
Ευρετήριο |
Υπολογίζει τιμές ως εξής: ((τιμή στο κελί) x (Γενικό σύνολο Γενικών συνόλων)) / ((Γενικό άθροισμα γραμμών) x (Γενικό άθροισμα στηλών)) |
Για να εμφανίσετε τους υπολογισμούς σε παράθεση με τις τιμές στις οποίες βασίζονται (για παράδειγμα, για να εμφανίσετε το % του τελικού συνόλου δίπλα στο μερικό άθροισμα), πρέπει πρώτα να αναπαραγάγετε το πεδίο τιμών προσθέτατας το περισσότερες από μία φορές. Στη Λίστα πεδίων, σύρετε το πεδίο που θέλετε να αντιγράψετε στην περιοχή Τιμές και τοποθετήστε το ακριβώς κάτω από το ίδιο πεδίο.
Στο παράδειγμα που φαίνεται παραπάνω, προστέθηκαν τρία πεδία τιμών για δεύτερη φορά στην περιοχή "Τιμές". έχουν προσαρτήσει το "_2" στα ονόματά τους. Παρακάτω, το πεδίο "Άθροισμα 1/1/14" εμφανίζεται δύο φορές στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, ώστε να μπορείτε να δείτε την τιμή για κάθε πόλη και το γονικό τους στοιχείο (περιοχή Ανατολικής ή Δυτικής). Βλέπετε επίσης το ποσοστό του τελικού συνόλου για κάθε περιοχή (στις γραμμές 6 και 9).
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
