Εάν το φύλλο σας περιέχει μηδενικές τιμές ή υπολογισμούς που παράγουν μηδενικές τιμές, μπορείτε να αποκρύψετε τις τιμές ή να χρησιμοποιήσετε επιλογές μορφοποίησης για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των τιμών. Το Excel εφαρμόζει αυτόματα τη γενική ή την αριθμητική μορφή σε οποιονδήποτε αριθμό εισαγάγετε ή επικολλήσετε σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτές οι μορφές καταργούν αυτόματα τα αρχικά μηδενικά από τους αριθμούς. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα αρχικά μηδενικά, πρέπει να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διατήρηση των αρχικών μηδενικών, ανατρέξτε στο θέμα Διατήρηση των αρχικών μηδενικών.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με διάφορες επιλογές για την εμφάνιση ή την απόκρυψη μηδενικών τιμών στις παρακάτω ενότητες.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Στην περιοχή Σύνταξη, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή
-
Στην περιοχή Επιλογές παραθύρου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Εμφάνιση μηδενικών τιμών .
Προσοχή: Η επιλογή αυτή ισχύει μόνο για τιμές μηδέν (0) στα κελιά. Εάν μια μηδενική τιμή σε ένα από τα επιλεγμένα κελιά μετατραπεί σε μη μηδενική τιμή, το Excel χρησιμοποιεί τη γενική μορφή αριθμών για να εμφανίσει την τιμή.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Επιλέξτε τα κελιά, τα οποία περιέχουν τα μηδενικά (0) που θέλετε να αποκρύψετε.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην περιοχή Αριθμός, στο αναδυόμενο μενού Μορφή αριθμών
-
Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, στην περιοχή Κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.
-
Στο πλαίσιο Τύπος, πληκτρολογήστε 0,-0,,@ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημείωση: Οι κρυφές τιμές εμφανίζονται μόνο στη γραμμή τύπων — ή στο κελί, εάν επεξεργαστείτε το περιεχόμενο απευθείας στο κελί — και δεν εκτυπώνονται κατά την εκτύπωση του φύλλου. Εάν επεξεργαστείτε απευθείας στο κελί, οι κρυφές τιμές εμφανίζονται στο κελί μόνο κατά την επεξεργασία.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Επιλέξτε τα κελιά, τα οποία περιέχουν τις κρυφές τιμές μηδέν (0) που θέλετε να αποκρύψετε.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην περιοχή Αριθμός, στο αναδυόμενο μενού Μορφή αριθμών
-
Στο αναδυόμενο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών , στη λίστα Κατηγορία , κάντε ένα από τα εξής:
|
Για |
Κάντε κλικ στην επιλογή |
|---|---|
|
Εμφάνιση των κρυφών τιμών χρησιμοποιώντας την τυπική μορφή αριθμού |
Γενική. |
|
Εμφάνιση των κρυφών τιμών χρησιμοποιώντας μια μορφή ημερομηνίας ή ώρας |
Ημερομηνία ή Ώρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας ή ώρας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. |
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν μια τιμή μηδέν (0).
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην περιοχή Μορφοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.
-
Επιλέξτε Δημιουργία κανόνα.
-
Στο αναδυόμενο μενού Στυλ, κάντε κλικ στην επιλογή Κλασικό και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού Μορφοποίηση μόνο των πρώτων ή των τελευταίων τιμών στην κατάταξη, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση μόνο των κελιών που περιέχουν.
-
Στο αναδυόμενο μενού Συγκεκριμένο κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμή κελιού.
-
Στο αναδυόμενο μενού μεταξύ, κάντε κλικ στην επιλογή ίσο με και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή ίσο με, πληκτρολογήστε 0.
-
Στο αναδυόμενο μενού Μορφοποίηση με, κάντε κλικ στην επιλογή προσαρμοσμένη μορφή και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού Χρώμα, κάντε κλικ στην επιλογή Λευκό.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF για να καθορίσετε μια συνθήκη η οποία εμφανίζει μια τιμή μηδέν (0) ως ένα κενό κελί ή μια παύλα (-) σε ένα κελί. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο άρθρο της συνάρτησης IF .
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Σε ένα κενό φύλλο, στο κελί A1 και το κελί A2, πληκτρολογήστε 10.
-
Στο κελί A3, πληκτρολογήστε =A1-A2 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο RETURN.
Ο τύπος επιστρέφει την τιμή μηδέν (0).
-
Στην καρτέλα Τύποι , στην περιοχή Συνάρτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Δόμηση τύπων.
-
Στη λίστα "Δόμηση τύπου", κάντε διπλό κλικ στη συνάρτηση IF.
-
Στην περιοχή Ορίσματα, κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην τιμή1 και πληκτρολογήστε A3.
-
Στην περιοχή Ορίσματα, κάντε κλικ στη λέξη Αληθής δίπλα στο στοιχείο είναι και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή = (Ισούται με).
-
Στην περιοχή Ορίσματα, κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην τιμή2 και πληκτρολογήστε 0.
-
Στην περιοχή Ορίσματα, κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο τότε και κάντε ένα από τα εξής:
|
Για να εμφανίζονται οι μηδενικές τιμές ως |
Πληκτρολογήστε |
|---|---|
|
Κενά κελιά |
"" |
|
Παύλες |
"-" |
Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο άλλο και πληκτρολογήστε A3 και, στη συνέχεια, press το πλήκτρο Enter.
Ο τύπος στο κελί A3 επιστρέφει μια τιμή μηδέν (0) και το Excel εμφανίζει την τιμή που βρίσκεται ανάμεσα στα εισαγωγικά στο όρισμα τότε (ονομάζεται επίσης όρισμα τιμή_αν_true).
Συμβουλή: Μπορείτε να τοποθετήσετε οποιοδήποτε κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται για τις μηδενικές τιμές ανάμεσα στα εισαγωγικά.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Κάντε κλικ στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.
-
Στην καρτέλα Συγκεντρωτικός Πίνακας, στην περιοχή Δεδομένα, κάντε κλικ στις Επιλογές.
-
Στην καρτέλα Εμφάνιση, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:
|
Για |
Κάντε το εξής |
|---|---|
|
Εμφάνιση μιας συγκεκριμένης τιμής στη θέση ενός κωδικού σφάλματος |
Επιλέξτε το πλαίσιο Τιμές σφάλματος ως και, στη συνέχεια, στο πεδίο, πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε να εμφανίζεται αντί για έναν κωδικό σφάλματος. Για να εμφανίζονται τα σφάλματα ως κενά κελιά, αφήστε το πλαίσιο κενό. |
|
Εμφάνιση μιας συγκεκριμένης τιμής στη θέση ενός κενού κελιού |
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κενά κελιά ως και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο, πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε να εμφανίζεται στα κενά κελιά. Για να εμφανίζονται τα κενά κελιά, αφήστε το πλαίσιο κενό. Για να εμφανίζονται τα μηδενικά, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Κενά κελιά ως. |
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
