Η κύρια χρήση του Publisher είναι η δημιουργία δημοσιεύσεων εκτύπωσης υψηλής ποιότητας. Οι εκτυπώσεις αυτές μπορεί να εκτυπωθούν σε επιτραπέζιο εκτυπωτή ή να αποσταλούν σε κατάστημα φωτοαντιγράφων ή τυπογραφείο. Για πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε μεταξύ αυτών των επιλογών, ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση: Επιλογή μεταξύ επιτραπέζιας εκτύπωσης, καταστήματος φωτοαντιγράφων και τυπογραφείου.
Σημείωση: Το παράθυρο προεπισκόπησης μπορεί να εμφανίζεται ασπρόμαυρο, ακόμα και αν οι δημοσιεύσεις σας περιλαμβάνουν χρώμα εάν ο επιλεγμένος εκτυπωτής δεν υποστηρίζει έγχρωμη εκτύπωση ή εάν ο επιλεγμένος εκτυπωτής υποστηρίζει έγχρωμη εκτύπωση και έχετε επιλέξει Σύνθετη ρύθμιση διαβαθμίσεις του γκρι.
Πού βρίσκεται η εντολή "Εκτύπωση";
Στην Publisher 2010 και νεότερες εκδόσεις, η εντολή Εκτύπωση βρίσκεται στην προβολή Backstage. Για να μεταβείτε στην προβολή Backstage, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία Publisher 
Ρυθμίσεις εκτύπωσης και προεπισκόπηση εκτύπωσης
Η προβολή Backstage για εκτύπωση έχει την εξής εμφάνιση.
Οι ρυθμίσεις εκτύπωσης βρίσκονται στα αριστερά και το παράθυρο προεπισκόπησης βρίσκεται στα δεξιά. Οι ρυθμίσεις στα αριστερά θα επηρεάσουν την εκτυπωμένη δημοσίευση, ενώ οι ρυθμίσεις στα δεξιά επηρεάζουν μόνο την προβολή της δημοσίευσης.
Σημείωση: Ορισμένα από αυτά τα στοιχεία ελέγχου εξαρτώνται από άλλες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, το στοιχείο ελέγχου χρώματος θα είναι διαθέσιμο μόνο εάν ο εκτυπωτής σας μπορεί να εκτυπώσει έγχρωμα και το ρυθμιστικό διαφάνειας εμπρός/πίσω θα είναι διαθέσιμο μόνο εάν επιλέξετε εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για τις ακόλουθες επιλογές.
|
1 |
Εκτύπωση |
Εισαγάγετε τον αριθμό των αντιγράφων της εργασίας εκτύπωσης που θέλετε να εκτυπώσετε και πατήστε εκτύπωση για να στείλετε την εργασία στον εκτυπωτή σας. |
|
2 |
Εκτυπωτής |
Εκτός από την επιλογή από μια λίστα διαθέσιμων εκτυπωτών, μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν νέο εκτυπωτή, να αποκτήσετε πρόσβαση στις "Ιδιότητες εκτυπωτή"και να εκτυπώσετε σε ένα αρχείο. |
|
3 |
Ρυθμίσεις |
Η ενότητα ρυθμίσεων σάς παρέχει τον έλεγχο των εξής:
|
Σημείωση: Στο Publisher, το μέγεθος σελίδας αναφέρεται σε μια περιοχή εργασίας της δημοσίευσής σας. Το χαρτί ή το φύλλο έχει το μέγεθος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση. Ένα φύλλο χαρτιού μπορεί να περιέχει πολλές σελίδες και μια μεγάλη σελίδα μπορεί να εκτυπωθεί σε πολλά φύλλα.
Το παράθυρο προεπισκόπησης αλλάζει, ώστε να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές που έγιναν στις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
Επίσης, παρέχει τα εξής.
|
1 |
Περιήγηση φύλλου |
Μετακίνηση στα φύλλα της δημοσίευσής σας. |
|
2 |
Κουμπιά "Εμπρός" και "Πίσω" |
Αυτά τα κουμπιά είναι διαθέσιμα όταν εκτυπώνετε και στις δύο πλευρές του φύλλου χαρτιού: κάντε κλικ για να δείτε την μπροστινή ή την πίσω πλευρά του φύλλου. |
|
3 |
Ρυθμιστικό ζουμ |
Σύρετε προς τα αριστερά για να κάνετε σμίκρυνση και σύρετε προς τα δεξιά για να μεγεθύνετε τη δημοσίευσή σας. |
|
4 |
Προσαρμογή στο φύλλο |
Εάν προβάλλετε περισσότερα από ένα φύλλα, αυτό το κουμπί θα μεγεθύνει για να προβάλει ένα φύλλο. |
|
5 |
Προβολή πολλών φύλλων |
Εάν η δημοσίευσή σας θα εκτυπωθεί σε πολλά φύλλα χαρτιού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κουμπί για να κάνετε προεπισκόπηση περισσότερων από ένα φύλλων κάθε φορά. |
|
6 |
Εμφάνιση/απόκρυψη αριθμών σελίδας |
Αυτό το ρυθμιστικό θα σας δείξει τη σειρά των σελίδων που επιβάλλονται στα φύλλα χαρτιού. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εκτυπώνετε μια δημοσίευση με περισσότερες από μία σελίδες στο φύλλο, όπως μια ευχετήρια κάρτα. |
|
7 |
Εμφάνιση/απόκρυψη χαράκων |
Εμφανίζει ή αποκρύπτει τους χάρακες κατά το ύψος και το πλάτος του φύλλου χαρτιού που είναι επιλεγμένο τη συγκεκριμένη στιγμή. Εάν αλλάξετε το μέγεθος χαρτιού σε Ρυθμίσεις,οι χάρακες θα αλλάξουν ανάλογα. |
|
8 |
Ρυθμιστικό διαφανούς προβολής |
στ η εκτύπωση στις δύο πλευρές του φύλλου, αυτό το ρυθμιστικό θα σας επιτρέψει να διατρέχετε την άλλη πλευρά του φύλλου, π.χ. κρατώντας πατημένο το εκτυπωμένο χαρτί πάνω από ένα ανοιχτόχρωμο πίνακα. Αυτό σας επιτρέπει να βεβαιωθείτε ότι η δημοσίευσή σας ευθυγραμμίζετε σωστά και στις δύο πλευρές του φύλλου χαρτιού. |
Εκτύπωση της δημοσίευσής σας
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Εκτύπωση.
-
Στην ενότητα Εκτύπωση, ορίστε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν σε Αντίγραφα της εργασίας εκτύπωσης.
-
Στην ενότητα Εκτυπωτής, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένος ο σωστός εκτυπωτής.
Το παράθυρο προεπισκόπησης θα εμφανίζεται ασπρόμαυρο, ανεξάρτητα από το εάν οι δημοσιεύσεις σας περιέχουν χρώμα, εκτός εάν έχετε επιλέξει έγχρωμο εκτυπωτή.
-
Στην ενότητα Ρυθμίσεις:
-
Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το σωστό σύνολο σελίδων ή ενοτήτων.
-
Επιλέξτε τη μορφή για να επιβάλετε τις σελίδες σας στο φύλλο.
-
Ορίστε το μέγεθος χαρτιού.
-
Ορίστε εάν θέλετε να εκτυπώσετε στη μία πλευρά του φύλλου χαρτιού ή και στα δύο και κατά την εκτύπωση και στις δύο πλευρές, εάν αναστρέψετε το φύλλο χαρτιού στη μεγάλη ή τη μικρή πλευρά.
-
Εάν ο εκτυπωτής σας έχει δυνατότητα έγχρωμης εκτύπωσης, επιλέξτε εάν θέλετε να εκτυπώσετε έγχρωμα ή σε αποχρώσεις του γκρι.
-
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να στείλετε τη δημοσίευση στον εκτυπωτή σας.
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Εκτύπωση.
-
Στην ενότητα Εκτύπωση, ορίστε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν σε Αντίγραφα της εργασίας εκτύπωσης.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να στείλετε τη δημοσίευση στον εκτυπωτή σας.
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Εκτύπωση.
-
Στην ενότητα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Σελίδες.
-
Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε τον αριθμό σελίδας της πρώτης σελίδας που θέλετε να εκτυπώσετε, πληκτρολογήστε ένα ενωτικό και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την τελευταία σελίδα της περιοχής που θέλετε να εκτυπώσετε, για παράδειγμα: 2-4.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να στείλετε τη δημοσίευση στον εκτυπωτή σας.
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Εκτύπωση.
-
Στην ενότητα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Σελίδες.
-
Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε τον αριθμό σελίδας της πρώτης σελίδας που θέλετε να εκτυπώσετε, πληκτρολογήστε ένα κόμμα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την επόμενη σελίδα που θέλετε να εκτυπώσετε. Επαναλάβετε για κάθε αριθμό σελίδας που θέλετε να εκτυπώσετε, για παράδειγμα, 2,4,6,8.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να στείλετε τη δημοσίευση στον εκτυπωτή σας.
Εάν εκτυπώνετε ετικέτες ή επαγγελματικές κάρτες, η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Πολλά αντίτυπα ανά φύλλο. Με την επιλογή αυτή θα εκτυπώνονται περισσότερα από ένα αντίγραφα κάθε σελίδας της δημοσίευσής σας, με κάθε σύνολο σελίδων σε ξεχωριστά φύλλα χαρτιού. Όταν ενεργοποιείτε αυτή την επιλογή, το κουμπί Επιλογές διάταξης γίνεται διαθέσιμο, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε τους οδηγούς περιθωρίων για να αυξήσετε ή να μειώσετε τον αριθμό των αντιγράφων της δημοσίευσής σας που μπορούν να χωρέσουν σε ένα φύλλο χαρτιού. Για παράδειγμα, εάν η δημοσίευση της επαγγελματικής κάρτας σας περιέχει δύο σελίδες, κάθε σελίδα περιέχει μια διαφορετική επαγγελματική κάρτα και επιλέγετε Πολλά αντίτυπα ανά φύλλο και 10 αντίγραφα, τότε ένα σύνολο 20 αντιγράφων — 10 αντίγραφα για κάθε μία από τις δύο διαφορετικές επαγγελματικές κάρτες — θα εκτυπώνεται σε δύο φύλλα χαρτιού, ένα φύλλο για κάθε σελίδα.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο >Εκτύπωση.
-
Στην ενότητα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Πολλά αντίτυπα ανά φύλλο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό των αντιτύπων.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να στείλετε τη δημοσίευση στον εκτυπωτή σας.
Σημειώσεις:
-
Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Μία σελίδα ανά φύλλο,η δημοσίευσή σας θα εκτυπωθεί στο κέντρο του φύλλου χαρτιού.
-
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μία σελίδα της δημοσίευσής σας ανά φύλλο σε συγκεκριμένη θέση στο φύλλο, κάντε κλικ στην επιλογή Πολλά αντίτυπα ανά φύλλο,κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές διάταξηςκαι, στη συνέχεια, αλλάξτε τη θέση της δημοσίευσής σας στο φύλλο προσαρμόζοντας τις επιλογές γραμμής, τις επιλογές στηλών και τις τιμές οριζόντιου και κατακόρυφου διάκενου στην περιοχή Περισσότερες επιλογές εκτύπωσης. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη για δημοσιεύσεις με μεγέθη σελίδας μικρότερα από τα μεγέθη χαρτιού, όπως διαφημίσεις, επαγγελματικές κάρτες και με κάρτες συμπλήρωσης.
-
Όταν θέλετε να εκτυπώσετε ετικέτες, ετικέτες ονομάτων ή επαγγελματικές κάρτες, συνήθως είναι πιο αποτελεσματικό να εκτυπώσετε μια ολόκληρη σειρά σε ένα φύλλο. Αυτό μπορείτε να το κάνετε στο Publisher από την επιλογή Πολλές σελίδες ανά φύλλο στη σελίδα Εκτύπωση. Όταν ενεργοποιείτε αυτή την επιλογή, το κουμπί Επιλογές διάταξης γίνεται διαθέσιμο, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε τους οδηγούς περιθωρίων για να αυξήσετε ή να μειώσετε τον αριθμό των αντιγράφων της δημοσίευσής σας που μπορούν να χωρέσουν σε ένα φύλλο χαρτιού. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα σύνολο από 10 ταχυδρομικές κάρτες με διαφορετικές πληροφορίες για το καθένα και επιλέξετε Πολλές σελίδες ανά φύλλο και ένα αντίγραφο, τότε και οι δέκα σελίδες θα εκτυπωθούν στο ένα φύλλο χαρτιού.
Σημείωση: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν το μέγεθος σελίδας της δημοσίευσης είναι μικρότερο από το φύλλο στο οποίο έχει ρυθμιστεί η εκτύπωση της δημοσίευσης.
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Εκτύπωση.
-
Στην ενότητα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Πολλές σελίδες ανά φύλλο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό των αντιτύπων.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να στείλετε τη δημοσίευση στον εκτυπωτή σας.
