Όταν πρέπει να πραγματοποιήσετε απλούς αριθμητικούς υπολογισμούς σε διάφορες περιοχές κελιών, αθροίζετε τα αποτελέσματα και χρησιμοποιείτε κριτήρια για να προσδιορίσετε τα κελιά που θα συμπεριληφθούν στους υπολογισμούς, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMPRODUCT.
Η συνάρτηση SUMPRODUCT λαμβάνει ως ορίσματα πίνακες και αριθμητικούς τελεστές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες που υπολογίζονται ως αληθείς ή ψευδείς (1 ή 0) ως κριτήρια, χρησιμοποιώντας τους ως παράγοντες (πολλαπλασιάζοντάς τους με τους άλλους πίνακες).
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να υπολογίσετε τις καθαρές πωλήσεις για έναν συγκεκριμένο παράγοντα πωλήσεων αφαιρώντας έξοδα από τις ακαθάριστες πωλήσεις, όπως σε αυτό το παράδειγμα.
-
Κάντε κλικ σε ένα κελί έξω από τις περιοχές που αξιολογείτε. Εδώ θα πάει το αποτέλεσμα.
-
Πληκτρολογήστε =SUMPRODUCT(.
-
Πληκτρολογήστε (εισαγάγετε ή επιλέξτε μια περιοχή κελιών για να συμπεριλάβετε στους υπολογισμούς σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ). Για παράδειγμα, για να συμπεριλάβετε τη στήλη Πωλήσεις από τον πίνακα Πίνακας1, πληκτρολογήστε (Πίνακας1[Πωλήσεις])..
-
Εισαγάγετε έναν αριθμητικό τελεστή: *, /, +, -. Αυτή είναι η λειτουργία που θα εκτελέσετε χρησιμοποιώντας τα κελιά που πληρούν τα κριτήρια που περιλαμβάνετε. μπορείτε να συμπεριλάβετε περισσότερους τελεστές και περιοχές. Ο πολλαπλασιασμός είναι η προεπιλεγμένη λειτουργία.
-
Επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 για να εισαγάγετε πρόσθετες περιοχές και τελεστές για τους υπολογισμούς σας. Αφού προσθέσετε την τελευταία περιοχή που θέλετε να συμπεριλάβετε στους υπολογισμούς, προσθέστε ένα σύνολο παρενθέσεων που περικλείει όλες τις περιοχές που εμπλέκονται, έτσι ώστε να περικλείεται ολόκληρος ο υπολογισμός. Για παράδειγμα, ((Πίνακας1[Πωλήσεις])+(Πίνακας1[Έξοδα]))).
Ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε πρόσθετες παρενθέσεις μέσα στον υπολογισμό σας για να ομαδοποιήσετε διάφορα στοιχεία, ανάλογα με την αριθμητική που θέλετε να εκτελέσετε.
-
Για να εισαγάγετε μια περιοχή για χρήση ως κριτήριο, πληκτρολογήστε *, εισαγάγετε την αναφορά περιοχής κανονικά, στη συνέχεια, μετά την αναφορά περιοχής αλλά πριν από τη δεξιά παρένθεση, πληκτρολογήστε =" και, στη συνέχεια, την τιμή που θα αντιστοιχίσετε και, στη συνέχεια, ". Για παράδειγμα, *(Πίνακας1[Παράγοντας]="Τζόουνς"). Αυτό έχει ως αποτέλεσμα τα κελιά να υπολογίζονται ως 1 ή 0, επομένως, όταν πολλαπλασιάζονται με άλλες τιμές στον τύπο, το αποτέλεσμα είναι είτε η ίδια τιμή είτε το μηδέν - συμπεριλαμβάνοντας ή αποκλείοντας αποτελεσματικά τα αντίστοιχα κελιά σε οποιουσδήποτε υπολογισμούς.
-
Εάν έχετε περισσότερα κριτήρια, επαναλάβετε το βήμα 6, ανάλογα με τις ανάγκες. Μετά την τελευταία περιοχή, πληκτρολογήστε ).
Ο ολοκληρωμένος τύπος μπορεί να μοιάζει με αυτόν στο παραπάνω παράδειγμά μας: =SUMPRODUCT(((Πίνακας1[Πωλήσεις])-(Πίνακας1[Δαπάνες]))*(Πίνακας1[Παράγοντας]=B8)),όπου το κελί B8 περιέχει το όνομα του παράγοντα.
