Σημείωση: Για μαζική εισαγωγή πολλών επαφών από το iCloud στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή επαφών από το iCloud (αρχείο .vcf vCard) στο Outlook.
Όταν κάποιος σας στέλνει κάρτες vCard (εικονικές επαγγελματικές κάρτες που αναγνωρίζουν τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), δείτε πώς μπορείτε να τις αποθηκεύσετε στη λίστα επαφών σας στο Outlook 2016. Εάν έχετε εξαγάγει τις επαφές σας από το iCloud σε ένα αρχείο vCard, μπορείτε να τις εισαγάγετε όλες στο Outlook ταυτόχρονα.
Εισαγωγή vCard από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook
Για να αποθηκεύσετε κάρτες vCard που λαμβάνετε ως συνημμένα ως νέες επαφές, προσθέστε κάθε vCard ένα προς ένα στη λίστα των επαφών του Outlook.
-
Στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ σε μια vCard, κάντε δεξί κλικ επάνω της και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στις επαφές του Outlook.
Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο που εμφανίζει τα στοιχεία επικοινωνίας.
-
Στο παράθυρο επαφής, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο.
-
Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 για κάθε vCard στο μήνυμα.
Εισαγωγή vCard από άλλο πρόγραμμα αλληλογραφίας
-
Στο άλλο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στην συνημμένη vCard.
-
Αν σας ζητηθεί να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε τη vCard, επιλέξτε να την ανοίξετε
Συμβουλή: Εάν το Outlook είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, η vCard ανοίγει σε ένα παράθυρο του Outlook, καθώς η επέκταση ονόματος αρχείου .vcf συσχετίζεται με το Outlook.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.
Εισαγωγή επαφών από υπολογιστικό φύλλο
Εάν κάποιος σας στείλει επαφές σε ένα αρχείο .csv, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής για να τις προσθέσετε. Πολλά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να εισάγουν και να εξάγουν αρχεία .csv. Μάθετε πώς μπορείτε να εισαγάγετε επαφές στο Outlook από το Excel ή άλλες προελεύσεις.
Σημείωση: Όταν αποκτάτε έναν νέο υπολογιστή, δεν χρειάζεται να εξαγάγετε επαφές από τον παλιό υπολογιστή, εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί τον Microsoft Exchange Server. Οι επαφές εμφανίζονται αυτόματα όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους του Outlook στον νέο υπολογιστή.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις κάρτες vCard και τις επαφές
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση καρτών vCard και την εργασία και την προσθήκη επαφών:
