Εισαγωγή δεδομένων από αναφορά Υπηρεσιών αναφοράς

Σε αυτό το άρθρο

• Προαπαιτούμενα

• Επιλογή προσέγγισης εισαγωγής

• Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση διεύθυνσης δημοσιευμένης αναφοράς

• Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση διεύθυνσης URL σε έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων

• Εξαγωγή αναφοράς ως τροφοδοσία δεδομένων

• Αποθήκευση αρχείου εγγράφου υπηρεσίας Atom (.atomsvc) για μελλοντικές λειτουργίες εισαγωγής

Προαπαιτούμενα

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο ορισμού αναφοράς (.rdl) ως προέλευση δεδομένων. Η εισαγωγή από ένα μοντέλο αναφοράς δεν υποστηρίζεται.

Πρέπει να έχετε δικαιώματα για να ανοίξετε την αναφορά κάτω από το λογαριασμό χρήστη των Windows που διαθέτετε και πρέπει να γνωρίζετε τη διεύθυνση της αναφοράς ή το διακομιστή αναφορών που την φιλοξενεί. Μπορείτε να ελέγξετε τα δικαιώματά σας, προσπαθώντας πρώτα να ανοίξετε την αναφορά σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Εάν ανοίξει η αναφορά, επιβεβαιώνει ότι έχετε επαρκή δικαιώματα και τη σωστή διεύθυνση URL.

Οι Υπηρεσίες αναφοράς πρέπει να είναι έκδοση SQL Server 2008 R2 ή νεότερη έκδοση. Αυτές οι εκδόσεις περιλαμβάνουν τη δυνατότητα εξαγωγής τροφοδοσίας δεδομένων που αναπαράγει δεδομένα αναφοράς στη μορφή τροφοδοσίας δεδομένων XML. Μπορείτε να προσδιορίσετε το διακομιστή αναφορών με την επιλογή Εξαγωγή ως τροφοδοσία δεδομένων που εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων της αναφοράς όταν ανοίγετε την αναφορά στο πρόγραμμα περιήγησης:

Αρχή της σελίδας

Επιλογή προσέγγισης εισαγωγής

Τα δεδομένα της αναφοράς προστίθενται μία φορά κατά την εισαγωγή. Ένα αντίγραφο των δεδομένων τοποθετείται στο βιβλίο εργασίας Power Pivot. Για να λάβετε τις πιο πρόσφατες αλλαγές στα υποκείμενα δεδομένα της αναφοράς, μπορείτε είτε να ανανεώσετε τα δεδομένα από Power Pivot στο Excel είτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός χρονοδιαγράμματος ανανέωσης δεδομένων για το βιβλίο εργασίας μετά τη δημοσίευσή του στο SharePoint.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω προσεγγίσεις για να προσθέσετε δεδομένα αναφοράς υπηρεσιών αναφοράς σε ένα βιβλίο εργασίας Power Pivot.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση διεύθυνσης δημοσιευμένης αναφοράς

1. Στο παράθυρο Power Pivot, στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Από αναφορά. Ανοίγει ο Οδηγός εισαγωγής πίνακα.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέξτε ένα διακομιστή αναφορών.

   Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά αναφορές σε ένα διακομιστή αναφορών, ο διακομιστής ενδέχεται να εμφανίζεται στις Πρόσφατες τοποθεσίες και διακομιστές. Διαφορετικά, στο πεδίο Όνομα, πληκτρολογήστε μια διεύθυνση για ένα διακομιστή αναφορών και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για να περιηγηθείτε στους φακέλους της τοποθεσίας διακομιστή αναφορών. Ένα παράδειγμα διεύθυνσης για ένα διακομιστή αναφορών μπορεί να είναι http://<όνομα υπολογιστή>/reportserver.

3. Επιλέξτε την αναφορά και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επικολλήσετε μια σύνδεση προς την αναφορά, συμπεριλαμβανομένης της πλήρους διαδρομής και του ονόματος αναφοράς, στο πλαίσιο κειμένου Όνομα . Ο Οδηγός εισαγωγής πίνακα συνδέεται με την έκθεση και την αποδίδει στην περιοχή προεπισκόπησης.

   Εάν η αναφορά χρησιμοποιεί παραμέτρους, πρέπει να καθορίσετε μια παράμετρο ή δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τη σύνδεση της αναφοράς. Όταν το κάνετε αυτό, στην τροφοδοσία δεδομένων εισάγονται μόνο οι γραμμές που σχετίζονται με την τιμή παραμέτρου.

   1. Επιλέξτε μια παράμετρο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο λίστας ή το σύνθετο πλαίσιο που παρέχεται στην αναφορά.

   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή αναφοράς για να ενημερώσετε τα δεδομένα.

      Σημείωση: Η προβολή της αναφοράς αποθηκεύει τις παραμέτρους που επιλέξατε μαζί με τον ορισμό της τροφοδοσίας δεδομένων.

      Προαιρετικά, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους για να ορίσετε ιδιότητες για τη συγκεκριμένη υπηρεσία παροχής για την αναφορά.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή σύνδεσης για να βεβαιωθείτε ότι η αναφορά είναι διαθέσιμη ως τροφοδοσία δεδομένων. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους για να επιβεβαιώσετε ότι η ιδιότητα Inline Service Document περιέχει ενσωματωμένη XML που καθορίζει τη σύνδεση της τροφοδοσίας δεδομένων.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε με την εισαγωγή.

6. Στη σελίδα Επιλογή πινάκων και προβολών του οδηγού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα τμήματα της έκθεσης που θέλετε να εισαγάγετε ως δεδομένα.

   Ορισμένες αναφορές μπορεί να περιέχουν πολλά τμήματα, συμπεριλαμβανομένων πινάκων, λιστών ή γραφημάτων.

7. Στο πλαίσιο Φιλικό όνομα , πληκτρολογήστε το όνομα του πίνακα όπου θέλετε να αποθηκευτεί η τροφοδοσία δεδομένων στο βιβλίο εργασίας του Power Pivot.

   Το όνομα της υπηρεσίας αναφοράς χρησιμοποιείται από προεπιλογή εάν δεν έχει εκχωρηθεί όνομα: για παράδειγμα, Tablix1, Tablix2. Συνιστάται να αλλάξετε αυτό το όνομα κατά την εισαγωγή, ώστε να μπορείτε να αναγνωρίζετε ευκολότερα την προέλευση της τροφοδοσίας δεδομένων που εισάγεται.

8. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση και φιλτράρισμα για να εξετάσετε τα δεδομένα και να αλλάξετε τις επιλογές στήλης. Δεν μπορείτε να περιορίσετε τις γραμμές που εισάγονται στην τροφοδοσία δεδομένων αναφοράς, αλλά μπορείτε να καταργήσετε στήλες καταργώντας την επιλογή των πλαισίων ελέγχου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

9. Στη σελίδα Επιλογή πινάκων και προβολών , κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

10. Όταν εισαχθούν όλες οι γραμμές, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση διεύθυνσης URL σε έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων

Μια εναλλακτική λύση στον καθορισμό μιας διεύθυνσης αναφοράς είναι να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο εγγράφου υπηρεσίας δεδομένων (.atomsvc) που διαθέτει ήδη τις πληροφορίες τροφοδοσίας αναφοράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ένα έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων καθορίζει μια διεύθυνση URL για την αναφορά. Κατά την εισαγωγή του εγγράφου της υπηρεσίας δεδομένων, δημιουργείται μια τροφοδοσία αναφοράς από την αναφορά και προστίθεται στο βιβλίο εργασίας Power Pivot.

1. Στο παράθυρο Power Pivot, στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Από τροφοδοσίες δεδομένων. Ανοίγει ο Οδηγός εισαγωγής πίνακα.

2. Στη σελίδα Σύνδεση με τροφοδοσία δεδομένων , πληκτρολογήστε ένα φιλικό όνομα για να το χρησιμοποιήσετε όταν αναφέρεστε στην προέλευση δεδομένων.

   Αυτό το όνομα χρησιμοποιείται μόνο μέσα στο βιβλίο εργασίας Power Pivot για αναφορά στην προέλευση δεδομένων. Αργότερα στον οδηγό, θα ορίσετε το όνομα του πίνακα όπου είναι αποθηκευμένα τα δεδομένα.

3. Πληκτρολογήστε μια διαδρομή προς το αρχείο εγγράφου υπηρεσίας δεδομένων (.atomsvc) που καθορίζει την τροφοδοσία της αναφοράς. Μπορείτε να καθορίσετε μια διεύθυνση για το έγγραφο, εάν είναι αποθηκευμένη στο διακομιστή ή μπορείτε να την ανοίξετε από ένα φάκελο στον υπολογιστή σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να μεταβείτε σε ένα διακομιστή που έχει το έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή σύνδεσης για να βεβαιωθείτε ότι μπορεί να δημιουργηθεί μια τροφοδοσία χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες στο έγγραφο της υπηρεσίας δεδομένων.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

6. Στη σελίδα Επιλογή πινάκων και προβολών του οδηγού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα τμήματα της έκθεσης που θέλετε να εισαγάγετε ως δεδομένα.

   Ορισμένες αναφορές μπορεί να περιέχουν πολλά τμήματα, συμπεριλαμβανομένων πινάκων, λιστών ή γραφημάτων.

7. Στο πλαίσιο Φιλικό όνομα , πληκτρολογήστε το όνομα του πίνακα όπου θέλετε να αποθηκευτεί η τροφοδοσία δεδομένων στο βιβλίο εργασίας Power Pivot.

   Το όνομα της υπηρεσίας αναφοράς χρησιμοποιείται από προεπιλογή εάν δεν έχει εκχωρηθεί όνομα: για παράδειγμα, Tablix1, Tablix2. Συνιστάται να αλλάξετε αυτό το όνομα κατά την εισαγωγή, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε ευκολότερα την προέλευση της τροφοδοσίας δεδομένων που έχει εισαχθεί.

8. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση και φιλτράρισμα για να εξετάσετε τα δεδομένα και να αλλάξετε τις επιλογές στήλης. Δεν μπορείτε να περιορίσετε τις γραμμές που εισάγονται στην τροφοδοσία δεδομένων αναφοράς, αλλά μπορείτε να καταργήσετε στήλες καταργώντας την επιλογή των πλαισίων ελέγχου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

9. Στη σελίδα Επιλογή πινάκων και προβολών , κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

10. Όταν εισαχθούν όλες οι γραμμές, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Εξαγωγή αναφοράς ως τροφοδοσία δεδομένων

1. Ανοίξτε μια αναφορά από τη Διαχείριση αναφορών, το SharePoint ή ένα διακομιστή αναφορών.

2. Στη γραμμή εργαλείων της αναφοράς, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή ως τροφοδοσία δεδομένων:

   Εάν το Excel είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, θα σας ζητηθεί να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε το αρχείο. 

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για να προβάλετε αμέσως τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο παράθυρο Power Pivot στο Excel.

Εάν το κουμπί δεν είναι ορατό, η αναφορά δεν εκτελείται σε μια υποστηριζόμενη έκδοση των Υπηρεσιών αναφοράς. Εξετάστε το ενδεχόμενο να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε την αναφορά σε ένα διακομιστή αναφορών που είναι μια υποστηριζόμενη έκδοση.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση αρχείου εγγράφου υπηρεσίας Atom (.atomsvc) για μελλοντικές λειτουργίες εισαγωγής

Εάν δεν έχετε μια εφαρμογή στον υπολογιστή σας που να μπορεί να ανοίξει μια τροφοδοσία αναφοράς, αποθηκεύστε το έγγραφο για μελλοντική χρήση σε έναν υπολογιστή που έχει Power Pivot στο Excel. Το έγγραφο που αποθηκεύετε καθορίζει μια διεύθυνση στην αναφορά. Δεν περιέχει δεδομένα από την αναφορά.

1. Ανοίξτε μια αναφορά από τη Διαχείριση αναφορών, το SharePoint ή ένα διακομιστή αναφορών.

2. Στη γραμμή εργαλείων της αναφοράς, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή ως τροφοδοσία δεδομένων:

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο .atomsvc στον υπολογιστή σας. Το αρχείο καθορίζει το διακομιστή αναφορών και τη θέση του αρχείου αναφοράς.

Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο .atomsvc αργότερα, μπορείτε να το ανοίξετε σε Power Pivot στο Excel για να εισαγάγετε την τροφοδοσία αναφοράς. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να καθορίσετε ένα έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων για τροφοδοσίες αναφορών, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων αναφοράς με χρήση διεύθυνσης URL σε έγγραφο υπηρεσίας δεδομένων σε αυτό το θέμα.

Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε αυτό το αρχείο σε μια βιβλιοθήκη τροφοδοσίας δεδομένων στο SharePoint για να το κάνετε διαθέσιμο σε οποιονδήποτε θέλει να χρησιμοποιήσει τροφοδοσίες αναφορών σε άλλα βιβλία εργασίας ή αναφορές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις βιβλιοθήκες τροφοδοσίας δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Τροφοδοσίες δεδομένων του Power Pivot στο MSDN.

Αρχή της σελίδας