Εισαγωγή αρίθμησης σελίδων σε φύλλα εργασίας

Εισαγωγή αριθμών σελίδων σε ένα μόνο φύλλο εργασίας

1. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων.

2. Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Κείμενο , επιλέξτε Κεφαλίδα & υποσέλιδο.

   

   Το Excel εμφανίζει το φύλλο εργασίας σε προβολή Διάταξη σελίδας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Διάταξη σελίδας στη γραμμή κατάστασης για να εμφανίσετε αυτή την προβολή.

3. Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε Κάντε κλικ για να προσθέσετε κεφαλίδα ή Κάντε κλικ για να προσθέσετε υποσέλιδο.

   Με αυτήν την ενέργεια εμφανίζονται τα Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου, προσθέτοντας την καρτέλα Σχεδίαση.

4. Για να καθορίσετε σε ποιο σημείο της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός σελίδας, κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο Αριστερό τμήμα, Κεντρικό τμήμα ή Δεξιό τμήμα της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου.

5. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Στοιχεία κεφαλίδας & υποσέλιδου, επιλέξτε Αριθμός σελίδας.

   

   Το κείμενο κράτησης θέσης &[Σελίδα] εμφανίζεται στο επιλεγμένο τμήμα.

   Για να προσθέσετε τον συνολικό αριθμό σελίδων, πληκτρολογήστε ένα διάστημα μετά το στοιχείο &[Σελίδα], πληκτρολογήστε τη λέξη από ακολουθούμενη από ένα διάστημα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Στοιχεία κεφαλίδας & υποσέλιδου, επιλέξτε Αριθμός σελίδων.

   Το κείμενο κράτησης θέσης &[Σελίδα] από &[Σελίδες] εμφανίζεται στην επιλεγμένη ενότητα.

6. Επιλέξτε οπουδήποτε έξω από την περιοχή της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου για να εμφανίσετε τους πραγματικούς αριθμούς σελίδων στην προβολή Διάταξη σελίδας .

7. Αφού ολοκληρώσετε την εργασία σας σε προβολή διάταξης σελίδας , στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές βιβλίου εργασίας , επιλέξτε Κανονική.

   

   Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Κανονική στη γραμμή κατάστασης.

   Μπορείτε να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων για ένα φύλλο εργασίας σε προβολή διάταξης σελίδας , όπου μπορείτε να τους δείτε ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Διάταξη σελίδας > παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας , εάν θέλετε να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων για περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας ταυτόχρονα. Για άλλους τύπους φύλλων, όπως π.χ. για φύλλα γραφημάτων, μπορείτε να εισάγετε αριθμούς σελίδων μόνο χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.

Εισαγωγή αριθμών σελίδων σε πολλά φύλλα εργασίας

Μπορείτε να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων σε πολλά φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας, χρησιμοποιώντας τη Διάταξη σελίδας > παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας . Για παράδειγμα, εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει δύο φύλλα εργασίας που έχουν και τα δύο μήκος δύο σελίδων, το πρώτο φύλλο εργασίας θα περιέχει δύο σελίδες με αρίθμηση 1 και 2. Το δεύτερο φύλλο εργασίας θα περιέχει επίσης δύο σελίδες με αρίθμηση 1 και 2.

1. Επιλέξτε τα φύλλα εργασίας ή τα φύλλα γραφήματος στα οποία θέλετε να προσθέσετε αριθμούς σελίδων.

1. Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας , στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας , επιλέξτε την εκκίνηση παραθύρου διαλόγου δίπλα στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας.

   

2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας , στην καρτέλα Κεφαλίδα/Υποσέλιδο , επιλέξτε Προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή Προσαρμοσμένο υποσέλιδο.

3. Για να καθορίσετε σε ποιο σημείο της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός σελίδας, κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο Αριστερό τμήμα, Κεντρικό τμήμα ή Δεξιό τμήμα.

4. Για να εισαγάγετε αριθμούς, επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή αριθμού σελίδας .

   Το κείμενο κράτησης θέσης &[Σελίδα] εμφανίζεται στο επιλεγμένο τμήμα.

   Σημειώσεις: 

   • Εάν θέλετε να προσθέσετε τον συνολικό αριθμό σελίδων, πληκτρολογήστε ένα διάστημα μετά &[Σελίδα], πληκτρολογήστε τη λέξη από ακολουθούμενη από ένα διάστημα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή αριθμού σελίδων .

   • Το κείμενο κράτησης θέσης &[Σελίδα] από &[Σελίδες] εμφανίζεται στην επιλεγμένη ενότητα.

Καθορισμός διαφορετικού αριθμού για την αρχική σελίδα

Για να αριθμήσετε διαδοχικά όλες τις σελίδες των φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας, προσθέστε πρώτα αριθμούς σελίδων σε όλα τα φύλλα εργασίας ενός βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να ξεκινήσετε την αρίθμηση σελίδων για κάθε φύλλο εργασίας με τον κατάλληλο αριθμό. Για παράδειγμα, εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει δύο φύλλα εργασίας που θα εκτυπωθούν και τα δύο ως δύο σελίδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη διαδικασία για να ξεκινήσετε την αρίθμηση σελίδων για το δεύτερο φύλλο εργασίας με τον αριθμό 3.

1. Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας , στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας , επιλέξτε την εκκίνηση παραθύρου διαλόγου δίπλα στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας.

   

2. Στην καρτέλα Σελίδα, στο πλαίσιο Αριθμός πρώτης σελίδας, πληκτρολογήστε τον αριθμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την πρώτη σελίδα.

   Για να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο σύστημα αρίθμησης, πληκτρολογήστε "Αυτόματα" στο πλαίσιο Αριθμός πρώτης σελίδας.

Αλλαγή της σειράς με την οποία γίνεται αρίθμηση των σελίδων

Από προεπιλογή, το Excel αριθμεί και εκτυπώνει σελίδες από πάνω προς τα κάτω και κατόπιν από αριστερά προς τα δεξιά στο φύλλο εργασίας, αλλά μπορείτε να αλλάξετε την κατεύθυνση ώστε να γίνεται αρίθμηση και εκτύπωση των σελίδων από τα αριστερά προς τα δεξιά και κατόπιν από πάνω προς τα κάτω.

1. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας για το οποίο θέλετε να αλλάξετε τη σειρά αρίθμησης.

2. Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας , στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας , επιλέξτε την εκκίνηση παραθύρου διαλόγου δίπλα στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας.

   

3. Στην καρτέλα Φύλλο , στην περιοχή Σειρά σελίδων, επιλέξτε Κάτω, επάνω ή Επάνω και, στη συνέχεια, κάτω.

   Η κατεύθυνση για κάθε επιλογή εμφανίζεται στο πλαίσιο προεπισκόπησης.

Διαγραφή αριθμών σελίδων

1. Επιλέξτε τα φύλλα εργασίας ή τα φύλλα γραφήματος από τα οποία θέλετε να καταργήσετε τους αριθμούς σελίδων.

1. Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας , στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας , επιλέξτε την εκκίνηση παραθύρου διαλόγου δίπλα στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας.

   

2. Στην καρτέλα Κεφαλίδα/Υποσέλιδο , στην αναπτυσσόμενη λίστα Κεφαλίδα ή Υποσέλιδο , επιλέξτε (καμία).

   Σημείωση: Ίσως χρειαστεί να μετακινηθείτε με κύλιση στην κορυφή της λίστας για να επιλέξετε (καμία).