Εάν χρησιμοποιείτε Outlook για Mac σε περισσότερους από έναν πόρους, όπως για την προσωπική σας ζωή και για την εργασία σας, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να χειρίζεται αυτούς τους διαφορετικούς σκοπούς χρησιμοποιώντας προφίλ. Ένα προφίλ συσχετίζεται και αποθηκεύει ένα σύνολο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών, εργασιών, ημερολογίων, ρυθμίσεων λογαριασμού, αποσπασμάτων λευκώματος και πολλά άλλα.
Η Διαχείριση προφίλ του Outlook (παλαιότερα ονομαζόταν Βοηθητικό πρόγραμμα βάσης δεδομένων της Microsoft) εγκαθίσταται ως μέρος της εγκατάστασης του Office και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε νέα προφίλ, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε προφίλ και να ορίσετε το προεπιλεγμένο προφίλ σας. Όταν ανοίγετε το Outlook, χρησιμοποιεί πάντα το προεπιλεγμένο προφίλ.
Σημαντικό: Εάν περισσότερα από ένα άτομα χρησιμοποιούν τον ίδιο υπολογιστή, τα προφίλ του Outlook δεν προσφέρουν τόσο μεγάλη προστασία προσωπικών δεδομένων όσο οι ξεχωριστοί λογαριασμοί χρηστών στο Mac OS. Τα προφίλ του Outlook δεν παρέχουν προστασία με κωδικό πρόσβασης και οι αναζητήσεις Spotlight από το Finder θα εντοπίζουν στοιχεία του Outlook από όλα τα προφίλ στον τρέχοντα λογαριασμό χρήστη. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας λογαριασμών χρηστών, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Mac.
Προσθήκη, αλλαγή ή διαγραφή προφίλ
-
Από το Finder, ανοίξτε το φάκελο Εφαρμογές .
-
Κάντε Ctrl + κλικ ή δεξί κλικ στο Microsoft Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση περιεχομένων πακέτου.
-
Ανοίξτε την επιλογή Περιεχόμενα > SharedSupport και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη Διαχείριση προφίλ του Outlook.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
Για να
Κάντε το εξής
Δημιουργία νέου προφίλ
Επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία νέου προφίλ
Μετονομασία προφίλ
Κάντε διπλό κλικ στο προφίλ και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το προφίλ.
Διαγραφή προφίλ
Επιλέξτε το προφίλ που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Διαγραφή του επιλεγμένου προφίλ
Αλλαγή του προεπιλεγμένου προφίλ
Επισημάνετε το προφίλ που θέλετε, αποκτήστε πρόσβαση στην επιλογή Ορισμός του προεπιλεγμένου προφίλ
