Διαχείριση ερωτήσεων/απαντήσεων του Lync

Εκκινήστε τη "Διαχείριση ερωτήσεων/απαντήσεων"

Οποιοσδήποτε από τους παρουσιαστές σε μια σύσκεψη μπορεί να εκκινήσει τη "Διαχείριση ερωτήσεων/απαντήσεων" και να απαντά σε ερωτήσεις. Εάν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση της Διαχείρισης ερωτήσεων/απαντήσεων ως συμμετέχων.

1. Στην Lync σύσκεψη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο παρουσίασης (οθόνη) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Q&A.

Εάν δεν υπάρχει άλλο περιεχόμενο προς παρουσίαση, ανοίγει η "Προβολή περιεχομένου" και εμφανίζεται η "Διαχείριση ερωτήσεων/απαντήσεων" για όλους τους συμμετέχοντες. Εάν υπάρχει άλλο ενεργό περιεχόμενο, εμφανίζεται η καρτέλα Ερωτήσεις/Απαντήσεις ως νέα καρτέλα δίπλα στην καρτέλα Παρουσίαση.

Η δυνατότητα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων της σύσκεψης απενεργοποιείται αυτόματα μέχρι να διακόψετε τη "Διαχείριση ερωτήσεων/απαντήσεων".

1. Όταν υποβληθεί μια ερώτηση, οποιοσδήποτε από τους παρουσιαστές μπορεί να κάνει κλικ στο κουμπί Απάντηση και να πληκτρολογήσει μια απάντηση. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να δημοσιεύσετε την απάντηση.

Εάν παρουσιάζετε περιεχόμενο κατά την υποβολή μιας ερώτησης, θα δείτε μια ειδοποίηση για τη νέα ερώτηση. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Ερωτήσεις/Απαντήσεις οποιαδήποτε στιγμή για να απαντήσετε στην ερώτηση και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε στην καρτέλα Παρουσίαση για να συνεχίσετε την παρουσίαση.

1. Εάν αρχίσετε να πληκτρολογείτε μια απάντηση και αλλάξετε γνώμη, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να απαντήσετε αργότερα ή για να επιτρέψετε σε κάποιον άλλο παρουσιαστή να επιλέξει την ερώτηση.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεν απαντήθηκε για να εφαρμόσετε φίλτρο για τις ερωτήσεις που δεν έχουν απαντηθεί ακόμη.

3. Στο τέλος της περιόδου λειτουργίας, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή ερωτήσεων/απαντήσεων. Όταν Lync σάς ρωτά εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τα άμεσα μηνύματα, κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπονται όλα τα άμεσα μηνύματα σύσκεψης ή κάντε κλικ στο κουμπί X στην ειδοποίηση, εάν θέλετε να διατηρήσετε απενεργοποιημένο το άμεσο μήνυμα.

1. Εάν θέλετε να καταγράψετε την περίοδο λειτουργίας ερωτήσεων/απαντήσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα και αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας. Οι ερωτήσεις/απαντήσεις αποθηκεύονται στο Σημειωματάριο και περιέχουν τις ερωτήσεις, τις απαντήσεις, τις χρονικές σημάνσεις, καθώς και τα ονόματα των συμμετεχόντων και των παρουσιαστών που συμμετείχαν.

Χρήση της Διαχείρισης ερωτήσεων/απαντήσεων ως συμμετέχων

Όταν γίνεται κοινή χρήση της περιόδου λειτουργίας ερωτήσεων/απαντήσεων από έναν παρουσιαστή, όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να προβάλουν και να υποβάλουν ερωτήσεις. Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των καρτελών Ερωτήσεις/Απαντήσεις και Παρουσίαση οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

1. Πληκτρολογήστε μια ερώτηση στο πλαίσιο Υποβολή ερωτήματος.

2. Όταν απαντηθεί η ερώτηση, θα δείτε την απάντηση κάτω από αυτήν.

3. Εάν θέλετε να βλέπετε μόνο τις ερωτήσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα Οι ερωτήσεις μου.

4. Για να διατηρήσετε ένα τοπικό αντίγραφο της ερωτήσεων και απαντήσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως… και επιλέξτε μια θέση στον υπολογιστή σας.