Δημιουργία τμημάτων κειμένου με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης

Δημιουργία και χρήση καταχώρησης Αυτόματου κειμένου

1. Στο έγγραφό σας, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε τμήμα με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης.

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F3.

3. Συμπληρώστε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης. Οι περισσότερες από τις προεπιλεγμένες τιμές είναι εντάξει, αλλά η συμπερίληψη μοναδικού ονόματος και περιγραφής διευκολύνει την εύρεση και τη χρήση του Αυτόματου κειμένου.

Για να χρησιμοποιήσετε το Αυτόματο Κείμενο

Για να χρησιμοποιήσετε το κείμενο, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή > Γρήγορα Τμήματα, > Αυτόματο Κείμενο και επιλέξτε την καταχώρηση που θέλετε.

Ρύθμιση παραμέτρων και χρήση καταχώρησης Αυτόματης Διόρθωσης

1. Στο έγγραφό σας, επιλέξτε έως 255 χαρακτήρες που θέλετε να μετατρέψετε σε τμήμα με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης.

2. Μεταβείτε στις Επιλογές > Αρχείο > Γλωσσικός έλεγχος και επιλέξτε Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.

3. Στην καρτέλα Αυτόματη Διόρθωση , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση κειμένου κατά την πληκτρολόγηση , εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.

4. Στην περιοχή Αντικατάσταση, πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που θέλετε να ενεργοποιήσουν το αυτόματο κείμενο. Το κείμενο που επιλέξατε στο έγγραφό σας θα πρέπει να εμφανίζεται στην περιοχή Με.

5. Επιλέξτε Προσθήκη, ok και OK ξανά.

Για να χρησιμοποιήσετε το κείμενο, πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο Αντικατάσταση . Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή το πλήκτρο Enter για να αντικαταστήσετε τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε με το επαναχρησιμοποιήσιμο τμήμα.