Χρησιμοποιήστε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή μηνυμάτων που περιλαμβάνουν πληροφορίες οι οποίες σπάνια αλλάζουν από μήνυμα σε μήνυμα. Μπορείτε να συντάξετε και να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ως πρότυπο και, στη συνέχεια, να το χρησιμοποιήσετε ξανά όταν το θέλετε. Μπορείτε να προσθέσετε νέες πληροφορίες πριν από την αποστολή του προτύπου ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέξτε Νέο μήνυμα.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή από την επάνω κορδέλα.
-
Επιλέξτε Τα πρότυπά μου.
-
Επιλέξτε +Πρότυπο, που βρίσκεται κάτω από υπάρχοντα πρότυπα.
-
Στο πεδίο Τίτλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πρότυπο.
-
Εισαγάγετε το μήνυμα προτύπου στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέξτε "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το πρότυπο
Σημείωση: Το πρόσθετο "Τα πρότυπά μου" είναι διαθέσιμο για λογαριασμούς του Microsoft Exchange.
-
Στο μενού Κεντρική , επιλέξτε Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημείωση: Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου, πατήστε ctrl + Shift + M.
-
Στο κύριο σώμα του μηνύματος, εισαγάγετε το περιεχόμενο που θέλετε.
-
Στο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε Πρότυπο του Outlook.
-
Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Από προεπιλογή, τα πρότυπα αποθηκεύονται στην ακόλουθη θέση:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση ένα πρότυπο.
