Προγραμματισμός σύσκεψης στο Microsoft Teams (δωρεάν)

Στο Microsoft Teams (δωρεάν), μπορείτε εύκολα να συνδεθείτε με τους φίλους, την οικογένεια και τους συναδέλφους σας. Είτε σχεδιάζετε μια εικονική συγκέντρωση, φιλοξενείτε μια ομάδα μελέτης ή ενημερώνεστε για την οικογένειά σας, το Teams παρέχει έναν απρόσκοπτο τρόπο για να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη σύσκεψη.

Θέλετε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη, αλλά δεν έχετε λογαριασμό για το Microsoft Teams (δωρεάν); Εγγραφείτε τώρα.

Android iOS Windows Mac Web

Δημιουργία προγραμματισμένης σύσκεψης

Σημείωση: Στις Κοινότητες στο Teams, μπορείτε να ρυθμίσετε και να προγραμματίσετε μια εκδήλωση κοινότητας. Μάθετε σχετικά με τα ημερολόγια κοινότητας και τις εκδηλώσεις στο Microsoft Teams (δωρεάν).

Στο Teams, πατήστε Ημερολόγιο στο κάτω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, πατήστε Ανάπτυξη μενού συσκέψεων > Προγραμματισμός συμβάντος .
Δώστε ένα όνομα στη σύσκεψη στο πεδίο Όνομα συμβάντος .
Μπορείτε να προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας πληκτρολογώντας το όνομα ή το email τους. Μπορείτε επίσης να βρείτε τους συμμετέχοντες μέσω αριθμού τηλεφώνου, εάν είναι χρήστες του Teams.
Μπορείτε να ορίσετε τη σύσκεψη για Ολοήμερη ή μπορείτε να συμπληρώσετε τα πεδία έναρξης και λήξης για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη σύσκεψη ώστε να επαναλαμβάνεται, να ορίσετε μια Τοποθεσία ή να προσθέσετε μια Περιγραφή.
Πατήστε Υποβολή για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη. Θα εμφανιστεί στο Ημερολόγιό σας.
Αφού δημιουργήσετε τη σύσκεψη, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Κοινή χρήση πρόσκλησης: Πατήστε Κοινή χρήση πρόσκλησης σε σύσκεψη για να μοιραστείτε τη σύνδεση της σύσκεψης μέσω SMS, Skype και πολλά άλλα.
- Αντιγραφή σύνδεσης: Πατήστε Αντιγραφή σύνδεσης σύσκεψης για να αντιγράψετε τη σύνδεση πρόσκλησης σε σύσκεψη στο Πρόχειρο.
- Αλλαγή επιλογών σύσκεψης: Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των επιλογών προστασίας προσωπικών δεδομένων, πατήστε Επιλογές συμβάντοςστο κάτω μέρος της οθόνης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων όταν συμμετέχετε στη σύσκεψη και να πατήσετε Εμφάνιση συμμετεχόντων > Επιλογές σύσκεψης . Στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής και Ποιος μπορεί να παρουσιάσει επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού. Αφού κάνετε την επιλογή σας, πατήστε Αποθήκευση.
Πατήστε Συμμετοχή για να ξεκινήσετε τη σύσκεψη, ορίστε τις επιλογές ήχου και βίντεο και επιλέξτε Συμμετοχή τώρα για να εισέλθετε στη σύσκεψη ως οικοδεσπότης.

Δημιουργία προγραμματισμένης σύσκεψης

Στο Teams, πατήστε το ημερολόγιό σας στο κάτω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, πατήστε Ανάπτυξη μενού συσκέψεων > Προγραμματισμός συμβάντος .
Δώστε ένα όνομα στη σύσκεψη στο πεδίο Τίτλος .
Μπορείτε να προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας πληκτρολογώντας το όνομα ή το email τους. Μπορείτε επίσης να βρείτε τους συμμετέχοντες μέσω αριθμού τηλεφώνου, εάν είναι χρήστες του Teams.
Μπορείτε να ορίσετε τη σύσκεψη για ολοήμερη σύσκεψη ή να χρησιμοποιήσετε τα πεδία "Έναρξη" και "Λήξη " για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη σύσκεψη ώστε να επαναλαμβάνεται, να ορίσετε μια τοποθεσία ή να προσθέσετε μια Περιγραφή.
Πατήστε Τέλος για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη. Θα εμφανιστεί στο Ημερολόγιό σας.
Αφού δημιουργήσετε τη σύσκεψη, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Κοινή χρήση πρόσκλησης: Πατήστε Κοινή χρήση πρόσκλησης σε σύσκεψη για να μοιραστείτε τη σύνδεση της σύσκεψης μέσω SMS, Skype και πολλά άλλα.
- Αλλαγή επιλογών σύσκεψης: Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των επιλογών προστασίας προσωπικών δεδομένων της σύσκεψης, πατήστε Επιλογές σύσκεψης στο κάτω μέρος της οθόνης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων όταν συμμετέχετε στη σύσκεψη και να πατήσετε Εμφάνιση συμμετεχόντων > Επιλογές σύσκεψης. Στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής και Ποιος μπορεί να παρουσιάσει επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού. Αφού κάνετε την επιλογή σας, πατήστε Αποθήκευση.
Πατήστε τη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας και, στη συνέχεια, πατήστε Συμμετοχή για να ξεκινήσετε τη σύσκεψη, ορίστε τις επιλογές ήχου και βίντεο και επιλέξτε Συμμετοχή τώρα για να εισέλθετε στη σύσκεψη ως οικοδεσπότης.

Δημιουργία προγραμματισμένης σύσκεψης

Στο Microsoft Teams (δωρεάν), επιλέξτε Ημερολόγιο από την αριστερή πλευρά της οθόνης.
Επιλέξτε Νέα σύσκεψη στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Δώστε ένα όνομα στη σύσκεψη στο πεδίο Προσθήκη τίτλου .
Πληκτρολογήστε ένα όνομα, ένα email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για να προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Προσαρμόστε τη σύσκεψη:
- Συμπληρώστε τα πεδία έναρξης και λήξης για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη ή ορίστε τη σύσκεψη για Ολοήμερη. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη σύσκεψη ώστε να επαναλαμβάνεται, να προσθέτετε μια τοποθεσία ή να προσθέτετε λεπτομέρειες.
- Ρυθμίστε τις παραμέτρους των επιλογών προστασίας προσωπικών δεδομένων της σύσκεψης. Μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής και Ποιος μπορεί να παρουσιάσει επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού.
Επιλέξτε Αποθήκευση για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη.
Αφού αποθηκεύσετε τη σύσκεψη, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της πρόσκλησης σε σύσκεψη με τους συμμετέχοντες. Θα λάβουν μια πρόσκληση με το όνομα της σύσκεψης, το διοργανωτή, την ώρα έναρξης και λήξης, είτε πρόκειται για επαναλαμβανόμενη σύσκεψη (δεν είναι διαθέσιμη για SMS), τοποθεσία και σύνδεση για συμμετοχή στη σύσκεψη.
- Οι συμμετέχοντες μπορούν να ξεκινήσουν μια συνομιλία στη συνομιλία σύσκεψης πριν από την έναρξη της σύσκεψης. Οι συμμετέχοντες SMS μπορούν να απαντήσουν μέσα στο SMS και τις δημοσιεύσεις μηνυμάτων στη συνομιλία της σύσκεψης.
- Οι συμμετέχοντες που αποδέχονται την αρχική πρόσκληση μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη χωρίς να περιμένουν στο χώρο αναμονής. Όλοι οι άλλοι συμμετέχοντες που προσπαθούν να συμμετάσχουν με μια σύνδεση σύσκεψης θα περιμένουν στο χώρο αναμονής. Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη επιλογή Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής .
- Τώρα είστε έτοιμοι να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams (δωρεάν).

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τις επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων, επιλέγοντας Επιλογές σύσκεψης. Αφού ανοίξει μια νέα καρτέλα στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής και Ποιος μπορεί να κάνει παρουσίαση από το αναπτυσσόμενο μενού.

Δημιουργία προγραμματισμένης σύσκεψης

Στο Microsoft Teams (δωρεάν), επιλέξτε Ημερολόγιο από την αριστερή πλευρά της οθόνης. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Νέα σύσκεψη στο επάνω μέρος της οθόνης.
Δώστε ένα όνομα στη σύσκεψη στο πεδίο Προσθήκη τίτλου .
Πληκτρολογήστε ένα όνομα, ένα email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για να προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Μπορείτε να συμπληρώσετε τα πεδία έναρξης και λήξης για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη ή να ορίσετε τη σύσκεψη για Ολοήμερη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη σύσκεψη ώστε να επαναλαμβάνεται, να προσθέτετε μια τοποθεσία ή να προσθέτετε λεπτομέρειες.
Επιλέξτε Αποθήκευση για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη.
Αφού αποθηκεύσετε τη σύσκεψη, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της πρόσκλησης σε σύσκεψη με τους συμμετέχοντες. Θα λάβουν μια πρόσκληση με το όνομα της σύσκεψης, το διοργανωτή, την ώρα έναρξης και λήξης, εάν πρόκειται για επαναλαμβανόμενη σύσκεψη και μια σύνδεση για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη.
- Οι συμμετέχοντες μπορούν να ξεκινήσουν μια συνομιλία στη συνομιλία σύσκεψης πριν από την έναρξη της σύσκεψης. Οι συμμετέχοντες SMS μπορούν να απαντήσουν μέσα στο SMS και τις δημοσιεύσεις μηνυμάτων στη συνομιλία της σύσκεψης.
- Τώρα είστε έτοιμοι να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams (δωρεάν).

Δημιουργία προγραμματισμένης σύσκεψης

Στο Microsoft Teams (δωρεάν), επιλέξτε Ημερολόγιο από την αριστερή πλευρά της οθόνης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα σύσκεψη στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Δώστε ένα όνομα στη σύσκεψη στο πεδίο Προσθήκη τίτλου .
Πληκτρολογήστε ένα όνομα, ένα email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για να προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Μπορείτε να συμπληρώσετε τα πεδία έναρξης και λήξης για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη ή να ορίσετε τη σύσκεψη για Ολοήμερη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη σύσκεψη ώστε να επαναλαμβάνεται, να προσθέτετε μια τοποθεσία ή να προσθέτετε λεπτομέρειες.
Επιλέξτε Αποστολή για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη.
Μπορείτε να επιλέξετε Αντιγραφή σύνδεσης για να αντιγράψετε τη σύνδεση πρόσκλησης σε σύσκεψη και να τη μοιραστείτε ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google για να δημιουργήσετε και να στείλετε τη σύσκεψη μέσω του Ημερολογίου Google. Η σύσκεψη θα εμφανιστεί στο ημερολόγιό σας.
Αφού αποθηκεύσετε τη σύσκεψη, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της πρόσκλησης σε σύσκεψη με τους συμμετέχοντες. Θα λάβουν μια πρόσκληση με το όνομα της σύσκεψης, το διοργανωτή, την ώρα έναρξης και λήξης, εάν πρόκειται για επαναλαμβανόμενη σύσκεψη και μια σύνδεση για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη.
- Οι συμμετέχοντες μπορούν να ξεκινήσουν μια συνομιλία στη συνομιλία σύσκεψης πριν από την έναρξη της σύσκεψης. Οι συμμετέχοντες SMS μπορούν να απαντήσουν μέσα στο SMS και τις δημοσιεύσεις μηνυμάτων στη συνομιλία της σύσκεψης.
- Οι συμμετέχοντες που αποδέχονται την αρχική πρόσκληση μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη χωρίς να περιμένουν στο χώρο αναμονής. Όλοι οι άλλοι συμμετέχοντες που προσπαθούν να συμμετάσχουν με μια σύνδεση σύσκεψης θα περιμένουν στο χώρο αναμονής. Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη επιλογή Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής .
- Τώρα είστε έτοιμοι να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams (δωρεάν).

Σημείωση: Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των επιλογών προστασίας προσωπικών δεδομένων της σύσκεψης, ανοίξτε τις Λεπτομέρειες της σύσκεψης και επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης. Ανοίγει μια νέα καρτέλα στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης, όπου μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής και Ποιος μπορεί να κάνει παρουσίαση από το αναπτυσσόμενο μενού.

Τι συμβαίνει όταν στέλνω μια πρόσκληση σε σύσκεψη από το ημερολόγιό μου;

Όταν ένας χρήστης του Microsoft Teams (δωρεάν) στείλει μια πρόσκληση ημερολογίου, οι πληροφορίες που αφορούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του διοργανωτή θα είναι διαθέσιμες στους παραλήπτες.  Οι προσκλήσεις περιλαμβάνουν το όνομα της σύσκεψης, το διοργανωτή, την ώρα έναρξης και λήξης, εάν πρόκειται για επαναλαμβανόμενη σύσκεψη (δεν είναι διαθέσιμη για SMS), τοποθεσία και μια σύνδεση για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη. Οι συμμετέχοντες μπορούν να ξεκινήσουν μια συνομιλία στη συνομιλία σύσκεψης πριν από την έναρξη της σύσκεψης. Οι συμμετέχοντες SMS μπορούν να απαντήσουν μέσα στο SMS και τις δημοσιεύσεις μηνυμάτων στη συνομιλία της σύσκεψης. Αυτές οι προσκλήσεις μπορούν να σταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή SMS, εκ μέρους του διοργανωτή.

Για τους χρήστες που πραγματοποιήσουν είσοδο με το λογαριασμό Microsoft που βασίζεται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους (με βάση το Outlook, το Hotmail, το MSN κ.λπ.):

Στους παραλήπτες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζεται η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διοργανωτή στον λογαριασμό Microsoft. Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζεται στο διοργανωτή στην κεφαλίδα όταν προετοιμάζεται η πρόσκληση ημερολογίου.
Οι παραλήπτες sms/ αριθμών τηλεφώνου αποστέλλονται μέσω SMS, το οποίο περιέχει μια πρόσκληση για συμμετοχή στο Microsoft Teams (δωρεάν).

Για τους χρήστες που θα συνδεθούν με έναν λογαριασμό Microsoft που βασίζεται σε αριθμό τηλεφώνου ή θα πραγματοποιήσουν είσοδο με έναν λογαριασμό Microsoft που βασίζεται σε email χρησιμοποιώντας μη ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της Microsoft (για παράδειγμα, Gmail, Yahoo!):

Οι παραλήπτες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζονται μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείται από το σύστημα και δημιουργείται από τη Microsoft, η οποία είναι μοναδική για το διοργανωτή.
Οι παραλήπτες sms/ αριθμών τηλεφώνου αποστέλλονται μέσω SMS, το οποίο περιέχει μια πρόσκληση για συμμετοχή στο Microsoft Teams (δωρεάν).

Οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται στη θέση των αριθμών τηλεφώνου ή του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε λογαριασμό εκτός της Microsoft με χρήση των Gmail, Yahoo!, κ.λπ. επειδή οι προσκλήσεις ημερολογίου σχετίζονται με λογαριασμούς/γραμματοκιβώτια που βασίζονται σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εάν ο λογαριασμός Gmail ενός χρήστη είναι συνδεδεμένος με το ημερολόγιο Google, τότε το Teams θα χρησιμοποιεί το λογαριασμό Gmail του προσκεκλημένου αντί για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείται από το σύστημα και δημιουργείται από τη Microsoft.

Τι συμβαίνει όταν προσθέτω μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο ημερολόγιό μου;

Όταν ένας χρήστης του Microsoft Teams (δωρεάν) προσθέτει ένα συμβάν ημερολογίου στο προσωπικό του ημερολόγιο, οι πληροφορίες που αφορούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του παραλήπτη είναι διαθέσιμες στους άλλους συμμετέχοντες της σύσκεψης.

Για τους χρήστες που έχουν αποδεχτεί μια πρόσκληση ημερολογίου και την έχουν προσθέσει στο προσωπικό τους ημερολόγιο και που συνδέονται με:

Ένας λογαριασμός Microsoft που βασίζεται σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (με βάση το Outlook, το Hotmail, το MSN κ.λπ.), η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του λογαριασμού Microsoft που διαθέτει θα είναι ορατή σε άλλους συμμετέχοντες/συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Ένας λογαριασμός Microsoft που βασίζεται σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χρησιμοποιεί ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εκτός της Microsoft (για παράδειγμα, Gmail, Yahoo!) ή έναν λογαριασμό Microsoft που βασίζεται σε αριθμό τηλεφώνου, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείται από τη Microsoft και είναι μοναδική για το χρήστη θα είναι ορατή σε άλλους συμμετέχοντες/συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Οι χρήστες μπορούν να πραγματοποιήσουν είσοδο σε Outlook.com για να εξαγάγουν τις προσκλήσεις ημερολογίου τους. Μάθετε πώς μπορείτε να εισαγάγετε και να εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και ημερολόγιο του Outlook.